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質(zhì)量部該不該強勢?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-08-08 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:在一個(gè)企業(yè),當生產(chǎn)車(chē)間偷工減料時(shí),質(zhì)量部門(mén)敢不敢堅決制止?當老板要求對一批有瑕疵的產(chǎn)品放行的時(shí)候,質(zhì)量部門(mén)能不能不放行?企業(yè)質(zhì)量部門(mén)應不應該強勢?有人總結了以下幾個(gè)方面,供大家參考。

     

    質(zhì)量管理

     

    質(zhì)量管理

     

    一、發(fā)現問(wèn)題,暴露問(wèn)題

     

    在質(zhì)量方面,可不可以這樣。做事呢,一定要高調,從策劃,實(shí)施到監督檢查和改進(jìn)整個(gè)過(guò)程中,該說(shuō)的,要說(shuō)出來(lái),該喊的,要喊起來(lái),該貼的,要貼出來(lái),質(zhì)量的事情要全員參與,要全員知曉,這樣,全員的質(zhì)量意識培訓不自覺(jué)的就做了。

     

    所以做事情一定要高調,不能讓大家感覺(jué)不到質(zhì)量部門(mén)的存在。再說(shuō)說(shuō)做人,一定要低調。千萬(wàn)不能強勢。這樣會(huì )惹人煩,給工作帶來(lái)不必要的麻煩。人要和藹,不要一副橫眉冷對的樣子,要和風(fēng)細雨的、潤物細無(wú)聲的。我想,只要這兩點(diǎn)做好了,一切就都輕松了,無(wú)煩惱了。

     

    二、質(zhì)量部應該“堅持”

     

    堅持什么呢?堅持標準!質(zhì)量部就像法院,有法可依必須客觀(guān)裁決,另外也要尊重具體事實(shí),適用“減刑”條款時(shí),也要考慮,這個(gè)“量刑”過(guò)程,也體現了柔性的一面。在執行質(zhì)量工作的同時(shí),要不斷評審、反映、討論和修正標準,使標準能夠貼近現實(shí)、貼近實(shí)際需要,千萬(wàn)不能是紙上談兵,質(zhì)量是腳踏實(shí)地的東西,絕不是喊喊口號或者做做樣子。當公司的資源、系統等各方面條件不具備高質(zhì)量的要求時(shí),應先就當前能夠夠得著(zhù)的質(zhì)量進(jìn)行控制、穩定,之后隨著(zhù)系統的不斷改善,提高質(zhì)量標準,質(zhì)量水平也就隨之提高了。

     

    所以做質(zhì)量,不能一味地“強勢”,那樣會(huì )與各部門(mén)疏遠甚至格格不入,慢慢地你會(huì )發(fā)現質(zhì)量工作的開(kāi)展非常地被動(dòng),質(zhì)量將被樹(shù)之高閣。但是一定要堅持樹(shù)立質(zhì)量的威信,有標準、有明確要求的必須要堅持,沒(méi)有標準甚至要求或者要求不合理的,必要時(shí)要組織相關(guān)方樹(shù)立標準建立要求或者予以修正,這樣的質(zhì)量工作不但能深入人心,更能做得久遠,對公司產(chǎn)生深遠的影響。

     

    三、用數據說(shuō)話(huà),用事實(shí)說(shuō)話(huà)!

     

    做質(zhì)量的人必須是有責任心和有較真心的人,強不強勢是另一方面,面對質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,你把問(wèn)題產(chǎn)生的原委調查的很詳細,責任分析的很明確,不管是生產(chǎn)部還是工程部,他們都無(wú)言以對的時(shí)候,你就是強勢的,用數據說(shuō)話(huà),用事實(shí)說(shuō)話(huà)!

     

    四、有立場(chǎng),有原則,有堅持

     

    做質(zhì)量首先要有是有立場(chǎng),有原則,有堅持的地位,但是現實(shí)中受很多因素影響,有時(shí)候整個(gè)公司的品質(zhì)部其實(shí)就是一個(gè)返工部,是一個(gè)受氣部,同時(shí)因為交期問(wèn)題而違背品質(zhì)原則。同時(shí)品質(zhì)人員好像都要懂點(diǎn)技術(shù),不然很容易被忽悠。

     

    五、品質(zhì)要做“強” 

     

    處理問(wèn)題是要有氣“勢”

     

    這兩個(gè)字最好分開(kāi)來(lái)用, 品質(zhì)要做“強”, 處理問(wèn)題是要有氣“勢”. 如果能分開(kāi)來(lái)用最好不過(guò)了。放在一起會(huì )讓人誤解的。做品質(zhì)要經(jīng)常說(shuō)“我們……”, 而盡量不要說(shuō)“你你你……”

     

    六、給品質(zhì)留有一定的空間去周旋

     

    做品質(zhì)又不是把企業(yè)作死,不良品想出貨我們可以評審處置,可以讓步接收,可以緊急放行,凡此種種。都給品質(zhì)留有一定的空間去周旋,但是真個(gè)過(guò)程卻絕對需要領(lǐng)導的支持。改善方案能否取得預期的成果還得需要一定的權限支持。

     

    七、最新進(jìn)展匯報至老板

     

    把跟蹤事項的最新進(jìn)展不厭其煩的匯報至老板,公布于眾,把不配合的部門(mén)曝光,一是推卸責任,二是給相關(guān)部門(mén)施壓,讓他們覺(jué)得再不配合那就是情理不容。

     

    八、要對現行以及整改的過(guò)程

     

    和整改結果進(jìn)行評價(jià)

     

    不但要喊出問(wèn)題出現的地方,他們更應該參與到其中問(wèn)題的探討與解決。要對現行以及整改的過(guò)程和整改結果進(jìn)行評價(jià),自己此時(shí)作為一個(gè)客戶(hù)的身份出現,而且質(zhì)量這個(gè)部門(mén)應該獨立出來(lái),應該受總部(或boss)的直接領(lǐng)導,如果在體系內就很難放手去做事。

     

    九、分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,協(xié)助改善

     

    每個(gè)部門(mén)都有本身職責,部門(mén)之間不存在強勢及弱勢,如果存在,說(shuō)明公司發(fā)展生病了,不是一個(gè)良性發(fā)展。質(zhì)量部在公司中,一般扮演質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制,質(zhì)量保證,質(zhì)量改進(jìn)等角色,并不只是發(fā)現發(fā)現問(wèn)題,暴露問(wèn)題,踢氣球似的,把問(wèn)題踢出,監督別人做好,改善;而是分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,協(xié)助其他部門(mén)改善,這樣才在公司存在有價(jià)值。

     

    十、質(zhì)量部(包含QA和QC)的職能

     

    第一對于一個(gè)是做好自己的事,我覺(jué)得是不夠的,除了做好還要做對,做對以外還得做的合理、合適,并且要高調的做這些事情,所謂的高調做事吧,做一個(gè)標桿豎在公司里面。與此同時(shí)要教其他人做好、做對、在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)和合理的資源做事。

     

    另一個(gè)是監督別人把事情做好,發(fā)現問(wèn)題,暴露問(wèn)題。這是遠遠不夠的,如果你做到這里,那么只會(huì )招來(lái)埋怨、招來(lái)扯皮,招來(lái)麻煩,甚至是自找痛苦。我覺(jué)得對別人一定不能馬列主義,更重要的是需要給給別人原因(root cause),給指點(diǎn)(給suggestion),給監督(給action),給結果(給result即是給組織驗證,也就是給出一個(gè)可比性的結束,告訴原來(lái)的問(wèn)題,激勵別人的行動(dòng)和付出)。這樣的話(huà)我覺(jué)得再弱勢的人群別人會(huì )對你刮目相看,如果是僅給問(wèn)題,不給答案和原因,我想就算再強勢你也會(huì )孤立的,也會(huì )被敬而遠之的。

     

    十一、質(zhì)量部是協(xié)助其他部門(mén)做的更好

     

    很多時(shí)候不是高調做事,低調做人能解決的,個(gè)人認為一定要給其他部門(mén)灌輸思想,那就是質(zhì)量部是協(xié)助其他部門(mén)做的更好,比如生產(chǎn):我們幫你降低了不良的產(chǎn)生,讓你按計劃完成產(chǎn)量,銷(xiāo)售:良好的產(chǎn)品質(zhì)量,讓你在客戶(hù)面前得到表?yè)P……等等這些。

     

    很多時(shí)候,生產(chǎn)部門(mén)會(huì )認為品質(zhì)部門(mén)不能直接創(chuàng )造經(jīng)濟效益,還對他們指手畫(huà)腳,形成不自覺(jué)的抗拒。

     

    十二、告知要求,整改計劃

     

    你需要的標準,很多外觀(guān)難以判斷的風(fēng)險你要自己判斷,生產(chǎn)部要求放行,可以需要簽字認可,有問(wèn)題有責任人,負責人,評估沒(méi)問(wèn)題就可以放行,但要告知你的要求,整改計劃。

     

    質(zhì)量部不但是個(gè)檢查部門(mén),比如:在檢出不良、發(fā)現問(wèn)題的同時(shí)要與相關(guān)部門(mén)共同分析原因、采取措施。要把質(zhì)量部門(mén)自己看法想法交出來(lái)與其探討研究,在這之前必要的試驗要親自做,才能說(shuō)服他人得到信任。

     

    另外,一個(gè)企業(yè)質(zhì)量部門(mén)所處的位置或地位還取決于老板的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理方式。

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