5S咨詢(xún)公司概述：整理作為6S管理的第一個(gè)內容，是后面5S的基礎。整理能夠解決工作空間的雜亂，使工作場(chǎng)所視覺(jué)上寬廣。整理時(shí)，該如何區分要與不要，非必需品和必需品呢？

6S管理之整理

一、整理的定義

將工作場(chǎng)所的任何物品區分為必需品和非必需品，進(jìn)行物品分類(lèi)，除了必需品留下來(lái)，其他非必需品都要清理掉。

二、整理的目的

騰出空間，節約資金，防止混料誤用，保障產(chǎn)品質(zhì)量，并塑造一個(gè)清爽的工作場(chǎng)所。

三、整理的意義

為使工作能充分發(fā)揮應有的機能，應具有哪些必備的物品及應有的流程制度。

四、整理的內涵

舍得原理，舍去沒(méi)必要的，才能得到有必要的。不舍不得。

五、整理的方法

1、尋寶活動(dòng)：在整理過(guò)程中，三百六十度無(wú)死角地找出不要的無(wú)用物品，拍照記錄，列出清單，進(jìn)行正常的處理。

2、紅牌作戰：是現場(chǎng)管理問(wèn)題的揭示單，紅色的標簽貼在6S管理問(wèn)題點(diǎn)處，但不能貼在人的身上。紅牌標簽上的主要內容：責任部門(mén)、問(wèn)題描述、相應對策、整改時(shí)間、效果確認。

3、定點(diǎn)攝影：站在同一位置，用同一相機，以同一高度、同一角度、同一焦距，對同一物品的前后拍照對比，展示改善狀況和效果，并備注前后拍照日期。

六、整理的判斷基準

1、6S管理中物品“要”與“不要”的判斷基準

（1）要：正常用的機器設備；正常使用的廠(chǎng)房電氣裝置；工作臺；使用的工裝夾具；正常用的設備工具；推車(chē)、叉車(chē)；工具箱；物料盒；物料放置架；板凳、桌子；原材料、半成品、成品；產(chǎn)品貨架棧板；勞保、防塵用具；辦公用品、文具；使用中的管理看板；各種清潔工具；宣傳海報；客戶(hù)文件資料；產(chǎn)品檔案；標準作業(yè)指導書(shū)；用的檢驗樣品。

（2）不要

①地板上：灰塵、雜物、廢紙、煙頭、油污；不再使用的辦公用品、垃圾桶；不再使用的模具、工裝夾具；破爛的墊板、紙箱、抹布、籃筐；廢料、呆滯物料。

②工作臺、櫥柜：過(guò)時(shí)無(wú)用的賬本、報表、文件資料；損壞的樣品、工具、零部件；多余的物料、廢料。

③墻壁上：蜘蛛網(wǎng)；老舊的海報、宣傳標語(yǔ)；破爛的掛歷、意見(jiàn)箱、提案箱；老舊無(wú)用的標準作業(yè)指導書(shū)。

④掛著(zhù)的：不再使用的吊扇、溫度計；不再使用的標語(yǔ)、文件資料；無(wú)用的各種管線(xiàn)；無(wú)效的指示牌、標牌。

2、根據物品的使用頻度、日常用量，以下是必需品與非必需品放置基準。

（1）一年沒(méi)用過(guò)一次的物品：倉庫存儲（封存）或廢棄，定期檢查

（2）半年也許要使用的物品：倉庫存儲，定期檢查

（3）三個(gè)月用一次的物品：倉庫存儲，定期檢查

（4）一個(gè)月用一次的物品：放在工作現場(chǎng)附近

（5）三天至一星期用一次的物品：放在工作崗位附近

每天至少用一次的物品：放在工作崗位最近地方

七、 “必需品”與“非必需品”的處理方法

1、必需品處理

必需品放置在工作場(chǎng)所，并做好分類(lèi)，為實(shí)施整頓打下基礎，設計好物品分類(lèi)標識。

2、非必需品處理

6S管理對非必需品的處理分為有使用價(jià)值物品的處理和無(wú)使用價(jià)值物品的處理兩大類(lèi)。

（1）有使用價(jià)值物品的處理方法

① 修理、修復：對不合格的設備、工具等進(jìn)行修復再利用，修廢利舊，節約購置成本。

② 多余的物品退庫處理，以便調撥其他部門(mén)，節約重復購置成本。

③ 對涉及到專(zhuān)利、機密的要作特別處理，防止泄密。

（2）無(wú)使用價(jià)值物品的處理方法

① 作價(jià)出售：當廢品處理，找三家以上購買(mǎi)者，賣(mài)高價(jià)，回收資金。

② 廢棄處理：有安全隱患或對環(huán)境有污染的物品，要考慮安全、環(huán)保，特殊處理。

③ 特殊處理：對涉及的專(zhuān)利、機密文件要粉碎、焚燒等特殊處理，避免泄密。

④ 展示教育：安全、質(zhì)量等方面的展示教育，警示作用。

⑤ 培訓工具：作為培訓使用的工具，避免破壞新品，節省購置成本。