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高校實(shí)驗室藥品5S管理措施
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-02-14 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:實(shí)驗室藥品5S管理,基本涵蓋了藥品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、回收、過(guò)期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過(guò)程。在全過(guò)程管理中,5S管理的具體措施如下文所示。

     

    實(shí)驗室5S管理

     

    實(shí)驗室5S管理

     

    目前,我國高校實(shí)驗室藥品管理中存在一些現實(shí)問(wèn)題,這些問(wèn)題亟待5S管理來(lái)處理。

     

    一、高校實(shí)驗室藥品5S管理前的問(wèn)題

     

    1、制度文件不系統、 未突出重點(diǎn)和細節

     

    高校實(shí)驗室藥品管理制度大體比較粗放,不系統、不完整、不深入,尤其在存儲和使用環(huán)節,因涉及教學(xué)、科研、社會(huì )服務(wù)三個(gè)主要領(lǐng)域,涉及教師較多,涉及藥品種類(lèi)較多,沒(méi)有分門(mén)別類(lèi),有針對性的出臺文件。導致文件指導性不強、操作性不強,甚至有名無(wú)實(shí)。

     

    2、硬件投入不足, 無(wú)法做到系統管理

     

    高校實(shí)驗室使用頻繁,要求使用率達到90%以上,實(shí)驗室布局、藥品分區、存儲設備配置、存儲條件保障等不易完全滿(mǎn)足藥品管理的要求,無(wú)法做到系統管理。

     

    3、日 常管理混亂、人員培訓不足

     

    部分實(shí)驗室藥品管理較為混亂,藥品使用獨立分散,文件管理懈息,實(shí)驗后藥品整理不及時(shí),廢棄物處理不規范,實(shí)驗室巡查未持續開(kāi)展,師資培訓不足,實(shí)驗室管理工作主要依靠實(shí)驗教師的責任心和經(jīng)驗,容易耽誤教學(xué)進(jìn)度,影響教學(xué)效果,同時(shí)導致藥品重復采購和浪費。

     

    二、高校實(shí)驗室藥品5S管理措施

     

    1、整理

     

    整理是指把實(shí)驗室中必需品和非必需品分開(kāi),在實(shí)驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件(SOP、記錄文件等)、表格、儀器設備、器具等放在實(shí)驗室中。把使用周期較長(cháng)、目前無(wú)任何作用的物品放在倉庫中,建立檔案,定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中,把配置成的稀溶液放置在實(shí)驗室中。實(shí)驗室使用的操作文件應為批準的現行文本,廢止的和舊文件不應出現在實(shí)驗室。為了推行5S的實(shí)施,可采用紅牌作戰法。

     

    2、整頓

     

    整頓是根據藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點(diǎn),按照實(shí)驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學(xué)地確定物品放置的場(chǎng)所及位置,分類(lèi)擺放整齊,做好標識,方便取用。評估這個(gè)環(huán)節有三個(gè)原則,即三易原則,易取、易放、易存儲。主要工作是三定,定位置、定標識、定數量。實(shí)驗室藥品5S管理首要任務(wù)是將藥品分類(lèi)放置保存,可依據藥品的MSDS,建立藥品信息庫,明確藥品存放位置、數量、規格、存儲條件等信息,提高藥品管理效率,分區貯藏。合理設計實(shí)驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽,采用恰當的吸取和稱(chēng)量的方法,避免交叉污染。儲藏室應具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件,內置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門(mén)的規定來(lái)存放和管理,藥品使用應按照先進(jìn)先出的原則。

     

    3、清掃

     

    清掃就是將實(shí)驗室打掃干凈,保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當的防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。做好實(shí)驗室值日排班,及時(shí)清掃和清場(chǎng)。將清掃工作和檢查工作相結合,檢查是否有跑冒滴漏的情況,檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢,檢查藥品標簽有無(wú)脫落,檢查有無(wú)變質(zhì)或者過(guò)期藥物。

     

    4、清潔

     

    將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并將總結的好方法標準化、制度化。劃定管理區域和藥品儀器設備管理區域,明確責任區和責任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場(chǎng)、廢棄物處理管理規范,制定危險化學(xué)品應急救援預案和輻射安全突發(fā)事件應急預案。實(shí)驗室藥品的入庫、存儲、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規范化。運用PDCA循環(huán)重復進(jìn)行,持續改進(jìn)藥品5S管理方法。

     

    5、素養

     

    實(shí)驗室藥5S管理人員要嚴格執行實(shí)驗室藥品管理各項規章制度,加強實(shí)驗室使用人員的培訓和考核,激發(fā)實(shí)驗室使用人的熱情和責任心,形成人人遵守規章制度的氛圍,通過(guò)每一次實(shí)驗,每一天的工作, 潛移默化地改變實(shí)驗室使用者的行為習慣,使大家逐步形成一種自覺(jué)行為, 養成良好的職業(yè)習慣和素養。

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