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學(xué)術(shù)期刊編輯6S管理運用分析
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-02-29 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:6S管理作為現代企業(yè)行之有效的現場(chǎng)管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序、防止差錯,保證安全。6S管理方法作為一種先進(jìn)的管理理念和方法,已在我國眾多行業(yè)中廣泛的應用,并在提升管理水平和競爭能力中取得積極作用。

     

    6S管理定義

     

    6S管理定義

     

    學(xué)術(shù)期刊的特殊性和復雜性決定其每一個(gè)編輯過(guò)程都是一個(gè)系統工程,都存在這樣那樣的矛盾。這些矛盾制約著(zhù)學(xué)術(shù)期刊編輯活動(dòng)。如何對學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程進(jìn)行有效管理,從而達到提升整體編輯質(zhì)量的目的,成為每個(gè)學(xué)術(shù)期刊必須面對的課題。文章嘗試將興起于日本企業(yè)的6S管理方法應用到學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程中,以期對學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程起到一定的借鑒和指導作用。

     

    6S管理方法雖然是應用于現代企業(yè)的現場(chǎng)管理方法,但其在管理過(guò)程中所發(fā)揮的作用對學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程具有很好的借鑒價(jià)值。

     

    一、整理

     

    6S管理整理可以應用于編輯過(guò)程的信息采集和選題策劃環(huán)節。信息采集是編輯工作的起點(diǎn),是選題策劃的基礎,也是整個(gè)編輯過(guò)程順利進(jìn)行的保證。學(xué)術(shù)期刊以相關(guān)學(xué)科為內容,在傳播和交流學(xué)術(shù)思想方面起著(zhù)重要的橋梁作用。因此,學(xué)術(shù)期刊編輯應根據期刊特點(diǎn),通過(guò)跟蹤相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),查閱相關(guān)文獻,參加學(xué)術(shù)會(huì )議、聯(lián)絡(luò )行業(yè)專(zhuān)家等方式,采集和期刊定位及辦刊宗旨相符的信息,進(jìn)行篩選、分類(lèi)、加工和存儲,對于一些和本刊定位不相關(guān)的資料,果斷舍棄,以騰出空間,防止信息的誤用。

     

    在這一環(huán)節,編輯人員要對選題策劃內容進(jìn)行嚴格的甄別,去偽存真,去粗留精,剔除那些不能突出期刊特色和研究重點(diǎn)的選題,將主要精力放在關(guān)鍵選題上,以保證重點(diǎn)選題的順利實(shí)施。

     

    二、整頓

     

    整頓的定義為:整頓現場(chǎng)次序,將必需品放置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態(tài)。其目的是:減少尋找時(shí)間,創(chuàng )造井井有條的工作秩序。

     

    6S管理整頓可以應用于編輯過(guò)程的審稿、編輯加工整理、整體設計、校樣處理、樣品檢查等環(huán)節。在以上諸環(huán)節中,編輯部都應該有嚴格的流程及制度,以便于編輯人員在編輯過(guò)程中參照執行。比如,可將審稿流程、設計流程、校樣處理流程、樣品檢查流程等集結成冊,發(fā)放到編輯人員手中,或者將一些關(guān)鍵環(huán)節的操作標準張貼于編輯人員工位的顯著(zhù)位置,便于編輯人員迅速地按照各個(gè)環(huán)節進(jìn)行標準化操作,減少尋找時(shí)間,提高工作效率。

     

    另外,由于一些學(xué)術(shù)類(lèi)期刊稿件比較專(zhuān)業(yè),很多時(shí)候需要請專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域相關(guān)專(zhuān)家外審,對于外審專(zhuān)家數據庫的管理,也可以運用此理念,根據專(zhuān)家所審稿件的數量、質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)程度、審稿態(tài)度等進(jìn)行實(shí)時(shí)整頓和更新,建立審稿專(zhuān)家動(dòng)態(tài)管理機制,并將結果反饋給各個(gè)編輯,使編輯人員能夠根據稿件內容迅速找到與之匹配的專(zhuān)家。

     

    三、清掃

     

    清掃的定義為:將崗位變得干凈整潔,設備保養的錚亮完好,創(chuàng )造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。其目的是:消除“污臟”,保持現場(chǎng)干凈明亮。

     

    6S管理清掃可應用到編輯部的外部環(huán)境。一個(gè)窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)雅的辦公場(chǎng)所,會(huì )讓編輯感到身心愉悅,提升工作效率。另外,將來(lái)稿按照欄目進(jìn)行分類(lèi),將退修稿、擬刊登稿件做好標記進(jìn)行歸類(lèi),也是該應用的延伸,有條不紊、秩序井然的來(lái)稿分類(lèi)登記,也必然會(huì )加快稿件處理的速度。

     

    從投稿期刊到文章發(fā)表,再到樣刊郵寄到作者手中,要經(jīng)歷十幾個(gè)稿件處理環(huán)節,如何清除這些環(huán)節中的障礙,保持環(huán)節的通暢順利,是每個(gè)學(xué)術(shù)期刊編輯應該思考的重要議題。像審定發(fā)稿環(huán)節的“齊、清、定”的要求,需要編輯隨附各種必備的文件送交復審、終審審定,并根據復審、終審的意見(jiàn)進(jìn)行處理,相關(guān)文件完備與否,后續處理得當與否,直接關(guān)系到后續環(huán)節能否有序進(jìn)行,可以說(shuō)這是另一種意義上的“干凈明亮”。

     

    再比如稿件處理的環(huán)節,對稿件處理要果斷,不拖泥帶水,不模棱兩可,不壓稿存稿,這既是對作者勞動(dòng)成果的尊重,也是對作者希望盡快發(fā)稿的及時(shí)回應。長(cháng)此以往,必將加深作者對本刊的信任與好感,使作者群不斷擴大,增強作者對刊物的認知度和品牌黏度。

     

    四、清潔

     

    6S管理清潔的定義為:也稱(chēng)規范,即將前3個(gè)“S”進(jìn)行到底,并且規范化、制度化。其目的是:形成制度和慣例,維持前3個(gè)“S”的成果。

     

    期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要是由稿件內容質(zhì)量來(lái)決定的,而稿件的內容質(zhì)量是要靠來(lái)稿質(zhì)量、審稿制度、編校制度來(lái)保證的,而編輯部工作的有序進(jìn)行是靠編輯部管理制度來(lái)規范的。一本學(xué)術(shù)期刊要想在行業(yè)中拔得頭籌,除了有優(yōu)質(zhì)的稿件來(lái)源作為支撐外,在編輯過(guò)程中,還必須靠規范化、制度化來(lái)維持正常有序的運轉??梢哉f(shuō),審稿、編輯加工處理、校樣處理是編輯過(guò)程中的核心內容。審稿過(guò)程中是否嚴格執行三級審稿制度;編輯加工處理時(shí),有無(wú)按照尊重讀者、作者及稿件的原則,從謀篇布局、訂正勘誤、規范執行等方面對原稿進(jìn)行完善,這些都是控制和提高期刊的學(xué)術(shù)水平和論文質(zhì)量的關(guān)鍵。

     

    五、素養

     

    6S管理素養的定義為:建立并形成良好的習慣與意識,從根本上提升人員的素養。其目的是:提升員工素養,培養良好素質(zhì),實(shí)現員工自我規范。

     

    編輯工作是艱辛復雜的創(chuàng )造性勞動(dòng),它既要求編輯從業(yè),人員能夠掌握黨和國家的基本方針政策,熟悉世界范圍內科技發(fā)展的趨勢,又要耐心細致地處理諸如遭詞造句、圈點(diǎn)標注等具體各類(lèi)問(wèn)題向。學(xué)術(shù)期刊編輯人員不僅要具備科學(xué)素養,隨時(shí)掌握相關(guān)學(xué)科的科研進(jìn)展、學(xué)科動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)前沿,還要具備扎實(shí)的編輯業(yè)務(wù)能力,能夠迅速識別稿件中存在的問(wèn)題,并給出恰當的意見(jiàn)和建議;同時(shí),對于存在的一些編輯規范失誤,也能夠依據現行的一系列的國家標準和行業(yè)規范,如數字、標點(diǎn)符號的用法,文中圖表、中英文摘要、參考文獻的格式體例等,進(jìn)行快速的識別與更正。

     

    六、安全

     

    6S管理安全的定義為:人人有安全意識,人人按安全操作規范作業(yè)。其目的是:凸顯安全隱患,減少損失。

     

    這里的安全,用在編輯過(guò)程中,可引申為編輯人員要樹(shù)立政治意識,這是保證期刊政治質(zhì)量安全的基礎和關(guān)鍵。在信息采集、選題策劃、組稿審稿、編輯加工過(guò)程中,要先從稿件題目、作者、中文摘要等作出初步判斷,如涉及種族、宗教、性別歧視等的內容,或涉及我國臺、港、澳地區的表述內容,屬于比較敏感的題材,應依據編輯出版相關(guān)法律法規認真審核把關(guān)。

     

    將6S管理方法應用到學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程,不僅能夠提升工作效率,而且能夠在一定程度上幫助刊物梳理流程、規范制度,最終達到促進(jìn)刊物健康良性發(fā)展的目的。

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