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5S管理內部審核準備
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-09-27 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:內部審核是一種重要的管理手段,是一種自我改進(jìn)的機制。作為一種有效的管理工具,需要在審核之前就明確審核的范圍、目的和判定標準,并達成一致的意見(jiàn)。今天,我們就來(lái)看看5S管理內部審核需要做些什么準備。

     

    審核計劃表

     

    審核計劃表

     

    一、5S管理審核前期準備工作

     

    每次在審核之前,審核的范圍、審核的目的和判定的標準,要求——明確。審核目的明確是為了判定5S管理達到的水平程度,還為了尋找問(wèn)題點(diǎn)來(lái)及時(shí)地改善,或為了其它。審核的目的決定范圍和判定標準。范圍明確是針對哪個(gè)具體的項目或區域,這是審核的廣度。判定標準是審核的深度。

     

    一般來(lái)說(shuō),應根據現實(shí)的水平去評價(jià),即使查出了無(wú)數的問(wèn)題,也改善不了,這就失去了審核的意義。5S管理推進(jìn)時(shí)還應確定審核的可行性,可以召集相關(guān)的人員進(jìn)行商討,確定審核條件,比如資源、人員是否成熟,如果資源沒(méi)有到位,人員不成熟,則應該提出變通或其它較適宜的解決方案。

     

    1、審核的工作準備主要有以下幾個(gè)方面

     

    (1)建立審核工作系統

     

    (2)進(jìn)行資料搜集以及文件的審核

     

    (3)制訂審核計劃

     

    (4)編制檢查表

     

    2、對審核準備的基本要求

     

    (1)責任要落實(shí)

     

    建立審核組并分工必須強調“明確”這兩個(gè)字,而每一個(gè)受審的部門(mén)的責任人應該在場(chǎng),而且接受審核的單位或部門(mén)應該要有充分的準備。

     

    (2)工作文件完善

     

    受審核部門(mén),要求它的工作文件是完善的,各類(lèi)工作文件一定要齊備,所有規范都能得到理解并有效地運用。

     

    (3)計劃落實(shí)

     

    審核計劃要得到批準,審核組或受審部門(mén)應對審核計劃充分進(jìn)行了解。

     

    二、建立5S管理審核工作系統

     

    從組織方面,從工作程序和文件、審核組的審核準備工作、對審核員的要求等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行解釋。

     

    1、組  織

     

    (1)建立審核組織

     

    明確審核工作責任部門(mén),明確各部門(mén)有關(guān)5S管理審核的職責,這是建立審核組織的重要項目。

     

    (2)人員

     

    選定內部的審核員,審核員一旦選定,一定要經(jīng)過(guò)培訓。沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的審核員,可能會(huì )造成審核的疏失。審核也達不到相應的目的。

     

    (3)成立審核小組的注意事項

     

    選擇內部審核員一定要用正式文件任命審核員與審核組的組長(cháng),賦予他相應的義務(wù)或責任。審核小組一旦成立以后,它就必須要做到:考慮審核活動(dòng)的規模、深度、廣度、時(shí)間安排等幾個(gè)要素,這些要素是否做了適當的準備;被審核的區域與審核員沒(méi)有直接的業(yè)務(wù)關(guān)系,否則容易影響審核的客觀(guān)性和公正性;適當地考慮審核員的基本素質(zhì)以及能力、水平,盡量做到互補及合理的調配。

     

    2、工作程序及文件

     

    工作程序以及文件的審核分為兩個(gè)部分:

     

    (1)5S管理體系的內部審核程序

     

    從PDCA這四個(gè)角度去分析:

     

    如何制訂審核計劃?

     

    如何執行計劃?

     

    由誰(shuí)負責制訂計劃,誰(shuí)監督檢查計劃的執行?

     

    審核實(shí)施過(guò)程以及各階段的要求是什么?

     

    每一個(gè)階段的責任部門(mén)和責任人是誰(shuí),應該負什么樣的責任?

     

    這是5S管理體系內部審核的程序。

     

    (2)內部審核工作的文件

     

    包括審核計劃、檢查、不合格報告、糾正措施報告、審核報告等5種表,這些都是在審核的文件內不可缺少的。

     

    3、審核組的審核準備工作

     

    (1)審核組分配任務(wù)

     

    審核員接受培訓以后,他應該去做的就是預備工作,預備工作就是剛才所講的審核計劃,審核表,不合格報告表,糾正措施報告表以及審核報告等。

     

    (2)舉行審核前的會(huì )議

     

    審核組與受審核部門(mén)的管理人員,要舉行審核前的會(huì )議。如一個(gè)審核小組,天天要去檢查裝配車(chē)間,就必須與裝配車(chē)間的管理人員舉行會(huì )談,這就是審核前的會(huì )議。也就是什么時(shí)間對這個(gè)車(chē)間進(jìn)行5S管理推動(dòng)的審核,這次審核的內容有哪些具體的項目,舉行這樣一次審核會(huì )議以后,就要去分配任務(wù)。

     

    審核組與受審核部門(mén)的管理人員,舉行審核會(huì )議以后。就要確認審核計劃,審核人員和檢查表,安排首次會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn),議程以及參加的人員。審核人員舉行了這些會(huì )議以后,就要確保審核前的準備工作是否全部都完成好了,每一個(gè)審核員對于審核任務(wù)是否完全了解。

     

    4、對審核員的要求

     

    (1)干練的外表

     

    衣冠整齊,動(dòng)作利落,是贏(yíng)得受審方人員信任的第一步。

     

    (2)注意禮貌,行為舉止得體

     

    (3)性格文雅

     

    (4)熟練的5S管理審核技巧和基本的專(zhuān)業(yè)知識

     

    三、資料搜集和文件評審

     

    1、搜集資料的范圍

     

    包括5S管理手冊,承諾規定,有關(guān)管理制度,相關(guān)標準的要求,以及相關(guān)法律法規。有了這些東西,在檢查的過(guò)程中,才能比較順暢。

     

    2、文件規范審核

     

    借助文件來(lái)了解5S管理體系情況,以便制訂出審核計劃;評價(jià)現有的文件化的5S管理體系是否符合單位或符合標準的規定。

     

    四、審核計劃

     

    1、審核計劃的范圍

     

    每一次審核的具體安排;可安排某些時(shí)間對某區域的審核;也可以安排某個(gè)時(shí)間對某個(gè)項目或某個(gè)要素的審核。

     

    2、制訂審核計劃

     

    (1)要形成正式文件;

     

    (2)須有5S管理推進(jìn)委員會(huì )最高的執行長(cháng)的批準。

     

    3、審核計劃的內容

     

    (1)本次內部審核的目的

     

    (2)審核的范圍;

     

    (3)審核所依據的文件(標準、手冊及程序);

     

    (4)審核組成員的名單以及分工的情況;

     

    (5)審核日期;

     

    (6)審核地點(diǎn);

     

    (7)受審核的部門(mén);

     

    (8)首次會(huì )議和末次會(huì )議,以及審核過(guò)程中需要安排的與受審核方的領(lǐng)導,或者相關(guān)的主管人員交換意見(jiàn)的會(huì )議安排;

     

    (9)每一個(gè)項目主要審核活動(dòng)的預計日期和持續時(shí)間;

     

    (10)審核報告的分發(fā)范圍,以及發(fā)布的日期。

     

    最后,為了評價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結果是否符合公司的期望和要求,以及尋求繼續改善的可能性空間,需要對企業(yè)內部進(jìn)行系統性的檢查,5S管理內部審核的目的就是如此。內部審核的目的就是確保5S管理體系能夠持續地保持其有效性,并能不斷地改進(jìn)和完善。

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