新益為6S咨詢(xún)公司概述：整頓應遵循以下原則：小就是美，簡(jiǎn)單最好！簡(jiǎn)單要素包括：一套齊全的工具、文具；文件存放在一個(gè)地點(diǎn)；儲存一份副本；無(wú)紙化；只開(kāi)一小時(shí)的會(huì )議；一分鐘電話(huà)；今天的工作今天做。

5S管理之整頓

在5S管理中，簡(jiǎn)單最好，簡(jiǎn)單，意味著(zhù)簡(jiǎn)化操作和促進(jìn)管理。通過(guò)廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復現象，以便提高工作效率。

這里所說(shuō)的簡(jiǎn)單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。對于使用頻率不高的文具，如繩線(xiàn)和大號的訂書(shū)機等，可以讓整個(gè)辦公室共有一套，文件存放在一個(gè)定點(diǎn)，把文件集中存放在一個(gè)地方，這樣做，會(huì )減少必要文件的數量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數目，這樣既能加快收回文件的速度，又中減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實(shí)施計算機辦公的辦公室來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

在實(shí)施5S管理整頓步驟時(shí)，儲存的過(guò)程最好無(wú)紙化，對于那些沒(méi)有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數量。如果你采用的是電子郵件系統，最佳的策略就是把電子郵件系統作為一種日常工具來(lái)創(chuàng )造一種無(wú)紙化的工廠(chǎng)。

任何事情，越簡(jiǎn)單越好，一分鐘的會(huì )議，一分鐘的電話(huà)，今天的工作今天做。時(shí)時(shí)刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱(chēng)為整頓。今天的工作今天做，這樣將會(huì )大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時(shí)間，減少文件傳動(dòng)的部門(mén)或人的數量，盡可能地利用電子郵件。

自檢：請你試著(zhù)用我們介紹的方法，對您的辦公用具及辦公環(huán)境進(jìn)行一次自我5S管理整頓活動(dòng)。

說(shuō)明：對各種設備或公司用品及活動(dòng)場(chǎng)所即整頓活動(dòng)的對象都應進(jìn)行標示，標明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱(chēng)、注意事項，以示分類(lèi)。對每一種物品給它定好位，予以劃線(xiàn)。

自檢：制訂一份每天的整頓計劃表，并嚴格地按照計劃進(jìn)行實(shí)施。如有可能，再制訂一份一周的或一月的整頓計劃書(shū)。

總結：5S管理整頓是整理的進(jìn)一步，整頓是以整理為前提和基礎的。在日常的工作過(guò)程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點(diǎn)一滴做起，做好自主管理。為創(chuàng )造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過(guò)整理、整頓，使空間得到最佳利用。使動(dòng)輸距離得到縮短，減少裝卸次數，確實(shí)做到安全防護。最終達到操作便利，心情舒暢，費用最少，形成統一規范、和諧的環(huán)境布局。