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中小型咨詢(xún)企業(yè)成本管理怎么做?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-07-08 瀏覽次數:

    中小型咨詢(xún)企業(yè)成本管理怎么做?新益為成本管理咨詢(xún)公司概述:隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,中小型咨詢(xún)企業(yè)面臨著(zhù)越來(lái)越激烈的競爭環(huán)境,對自身成本管理的要求不斷提高?;谧稍?xún)類(lèi)企業(yè)常用的項目制管理模式,其成本的主要控制點(diǎn)應在于對項目成本的管控。

     

    成本管理咨詢(xún)

     

    成本管理咨詢(xún)

     

    一、咨詢(xún)項目成本管理模式

     

    1、咨詢(xún)項目獲取方式

     

    通常,大多數咨詢(xún)公司會(huì )通過(guò)長(cháng)期的客戶(hù)關(guān)系等方式獲得項目。但隨著(zhù)國家進(jìn)一步開(kāi)放競爭市場(chǎng),越來(lái)越多的咨詢(xún)項目需要通過(guò)招標方式獲得,項目的初始成本和不確定性顯著(zhù)增加。

     

    對于通過(guò)招標方式獲得的項目,雖然在項目收購初期會(huì )進(jìn)行成本效益分析,但由于公司管理水平的原因,預期成本往往與實(shí)際相差較大,甚至在為爭奪市場(chǎng)份額故意壓低項目報價(jià)、擠壓項目利潤空間的現象。

     

    由于激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境等原因,對于大多數中小型咨詢(xún)公司來(lái)說(shuō),項目前期成本管理難以有效實(shí)施。這使得項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的成本管理顯得尤為重要。

     

    2、咨詢(xún)項目管理模式

     

    中小企業(yè)根據其不同的組織架構和管理方式,會(huì )根據公司的業(yè)務(wù)區域,或者根據不同的項目類(lèi)型,或者按照片區域劃分管理的類(lèi)型來(lái)管理項目。無(wú)論是哪種管理類(lèi)型,對于具體的咨詢(xún)項目,大部分咨詢(xún)公司都是通過(guò)組建項目團隊來(lái)負責項目的開(kāi)發(fā)。這樣,一個(gè)項目的成本很大程度上取決于項目團隊或項目負責人。項目組如何管理成本直接決定咨詢(xún)公司工程造價(jià)管理水平。

     

    3、咨詢(xún)項目成本管理模式

     

    通常,咨詢(xún)公司會(huì )通過(guò)制定一系列財務(wù)制度來(lái)規范項目成本。通過(guò)在制度中明確各項費用的標準,項目負責人勢必控制項目成本。采用該系統來(lái)限制成本當然有好處。例如,管理有規律可循,讓公司和員工都可以判斷每個(gè)咨詢(xún)項目的成本是否合規。但同時(shí),僅僅依靠各種規章制度來(lái)控制咨詢(xún)項目的成本存在明顯的缺陷,即按照規章制度,可以判斷項目成本支出是否合規,但難以確定費用是否合理。

     

    二、現階段咨詢(xún)項目成本管理不足

     

    1、項目成本管理具有很大的不確定性

     

    由于競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,各咨詢(xún)公司將能夠獲得項目和提高市場(chǎng)占有率作為重中之重,這對公司的項目成本產(chǎn)生了影響。

     

    為獲得項目,保證項目順利開(kāi)展,公司將允許項目負責人承擔一定的經(jīng)營(yíng)費用,如招待費等。這些運營(yíng)費用將對項目成本產(chǎn)生相當大的影響。這些影響的程度由項目負責人決定,公司難以控制。同時(shí),由于市場(chǎng)競爭環(huán)境日趨激烈,咨詢(xún)公司尤其是中小型咨詢(xún)公司的市場(chǎng)議價(jià)能力較差。在很大程度上,他們會(huì )先占領(lǐng)市場(chǎng)份額,即盡量與客戶(hù)保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。這也導致了中小型咨詢(xún)公司在咨詢(xún)項目過(guò)程中的高額運營(yíng)費用。

     

    在項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于咨詢(xún)項目本身的特點(diǎn),確定項目成本主要由差旅費、人工費等費用構成。這些成本都是項目開(kāi)發(fā)所必需的,但它們很難大規模采購,只發(fā)生在特定項目中。這使得企業(yè)很難直接干預項目的各項成本,而且只能在審計之后進(jìn)行。盡管一些中小型咨詢(xún)公司已經(jīng)建立了全面的預算體系,但由于自身規模和資金成本的原因,一般不使用信息技術(shù)來(lái)控制項目預算。項目預算很難做到精確和詳細,在實(shí)際執行中往往流于形式。

     

    2、咨詢(xún)項目成本管理不足

     

    (1)項目成本管理優(yōu)劣難以評估

     

    上述咨詢(xún)項目成本無(wú)法提前控制、精細化管理、預算控制等。對咨詢(xún)項目的實(shí)際支出成本進(jìn)行評估。由于對咨詢(xún)項目所需的成本支出項目難以制定詳細標準,因此難以確定支出是否合理。由于具體項目的特殊情況,難以確定支出的合理性。

     

    (2)難以事前管理

     

    為了爭奪市場(chǎng)份額,贏(yíng)得更多的咨詢(xún)項目,中小型咨詢(xún)公司在開(kāi)展咨詢(xún)項目時(shí)會(huì )產(chǎn)生可觀(guān)的運營(yíng)費用。這些運營(yíng)費用會(huì )根據項目的特點(diǎn)和項目負責人的不同而有很大差異。企業(yè)很難預測到這一點(diǎn),因此很難提前管理項目成本。

     

    (3)實(shí)際成本與預算難以比較

     

    中小型咨詢(xún)企業(yè)如果不建立科學(xué)有效的預算管理制度和信息化管理手段,就很難為每個(gè)咨詢(xún)項目建立管理體系。完整科學(xué)的預算。同時(shí),由于企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有嚴格執行預算管理制度,預算在一定程度上流于形式,預算外支出較多,難以將咨詢(xún)項目的最終成本與預算進(jìn)行比較。

     

    三、項目成本管理的改進(jìn)思路

     

    1、使項目人員績(jì)效與項目保持一致項目成本掛鉤

     

    在當前的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,大部分中小型咨詢(xún)公司的項目成本在相當程度上取決于項目負責人。因此,項目成本控制的關(guān)鍵在于項目負責人的控制。如何讓項目負責人在項目成本支出時(shí),能合規、合理減少不必要的支出,將項目人員的績(jì)效與項目成本掛鉤是一個(gè)可行的思路。

     

    在有效實(shí)施信息系統管理的基礎上,企業(yè)可以通過(guò)大數據分析統計同類(lèi)項目的詳細成本。在此基礎上,通過(guò)對項目成本支出合理性的定量分析,可以采用多種方法將項目人員的績(jì)效與項目成本聯(lián)系起來(lái),從而激勵項目負責人節約項目成本。

     

    2、使用信息系統進(jìn)行項目管理

     

    雖然大部分中小型咨詢(xún)公司都受到自身規模和資金的限制,但信息系統的建設卻是一項相當艱巨的工作,只有通過(guò)高度的信息化管理,才能有效控制項目成本。

     

    構建適合自身業(yè)務(wù)的工程造價(jià)預算和工程造價(jià)報銷(xiāo)系統,并在這兩個(gè)系統中共享工程造價(jià)信息。通過(guò)建立項目成本預算制度,項目負責人必須估算可能的成本。在實(shí)施預算管理的初期,預算的準確性和完成率可能并不樂(lè )觀(guān),但通過(guò)長(cháng)期重復預算,項目負責人可以掌握特定類(lèi)型項目的支出規律,不斷提高預算水平。更重要的是,通過(guò)信息化手段進(jìn)行預算管理,可以建立龐大的成本預算數據庫。

     

    通過(guò)建立項目成本報銷(xiāo)制度,還可以建立項目實(shí)際支出成本的數據庫,借助信息技術(shù),可以對每個(gè)項目的各項成本預算進(jìn)行對比分析,找出與預算不一致的原因。此外,通過(guò)對大數據的統計分析,對項目進(jìn)行分類(lèi),找出同類(lèi)項目成本支出的規律性和歷史平均成本水平。在此基礎上,可以對工程造價(jià)進(jìn)行細化管理。

     

    中小型咨詢(xún)企業(yè)成本管理怎么做?以上就是新益為成本管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的成本管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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