本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行計劃物控PMC建設，但很多企業(yè)最終都以失敗告終。有些企業(yè)認為是“水土不服”，有些企業(yè)則自認“規模有限”……

然而，經(jīng)過(guò)調研可以發(fā)現，這些企業(yè)PMC建設失敗的一個(gè)重要原因，就是組織結構的欠合理以及人員編制的不完善。在這種情況下，企業(yè)生產(chǎn)運作也必然陷入內耗，進(jìn)而導致生產(chǎn)效率的低下，如圖所示。

組織架構缺陷

組織的作用就是，通過(guò)有效的資源配置、任務(wù)分配，在分工與合作中，實(shí)現計劃和目標。因此，企業(yè)在推進(jìn)計劃物控PMC建設時(shí)，首先要建立、完善PMC部門(mén)組織，從而提高生產(chǎn)運作效率。

1、明確PMC部門(mén)組織架構設定

PMC系統包含PC（生產(chǎn)控制）和MC（物料控制）兩大部分，而在管理實(shí)踐中，PMC組織架構也有兩大經(jīng)典結構，如圖2、3-2所示。

PMC部門(mén)組織架構

企業(yè)可以根據固有組織架構，推進(jìn)PMC組織架構設定，但一定要把握的關(guān)鍵原則是：實(shí)現生產(chǎn)管理與制造管理的分離，合理設置PMC組織和流程，充分發(fā)揮PMC的功能作用。

因此，企業(yè)也要明確PC、MC以及其他部門(mén)之間的相互關(guān)系，如圖所示。

PC、MC與其他部門(mén)關(guān)系

2、明確PMC部門(mén)人員編制設定。

在完善組織結構的同時(shí)，企業(yè)同樣需要明確PMC部門(mén)人員編制的設定，確保人員編制設定有效、充足且不冗余。一般而言，PMC部門(mén)人員編制主要分為5個(gè)崗位，至于各崗位人數，則根據實(shí)際需要設定。

（1）PMC主管

主要職責體現在6個(gè)方面。

①負責生產(chǎn)計劃和物料計劃的制定；

②對物料采購、倉庫管理進(jìn)行審核；

③與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通與協(xié)調；

④參與訂單評審、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查；

⑤負責部門(mén)人員的培訓工作；

⑥確保物料管理目標達成。

（2）PMC跟單員

主要職責體現在4個(gè)方面。

①訂單審核，并進(jìn)行生產(chǎn)排程；

②建立客戶(hù)資料，負責客戶(hù)溝通與協(xié)調，跟進(jìn)客戶(hù)投訴；

③跟催物料和生產(chǎn)進(jìn)度，確保物料計劃的實(shí)施與控制；

④建立出貨統計表。

（3）PMC采購

主要職責體現在4個(gè)方面。

①供應商開(kāi)發(fā)、評估、信息維護及考核；

②采購價(jià)格管理和物料訂購；

③物料進(jìn)度控制、跟催和品控；

④協(xié)助進(jìn)行應付款整理和審查。

（4）PMC統計員

主要職責體現在6個(gè)方面。

①統計各部門(mén)生產(chǎn)效率和工時(shí)損耗；

②統計生產(chǎn)進(jìn)度；

③統計物料損耗與不良成本率；

④統計產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫明細；

⑤員工績(jì)效考核；

⑥報表制作、整理和存放。

（5）PMC文員

主要職責體現在3個(gè)方面。

①日常文件工作的編寫(xiě)、整理和存放；

②部門(mén)人員考勤及加班安排；

③辦公用品管理。

3、完善PMC部門(mén)工作職能。

PMC主要包括PC和MC兩部門(mén)，其主要職能也有所區分。

（1）PC，生產(chǎn)控制，主要職能是生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制；

（2）MC，物料控制（俗稱(chēng)物控），主要職能是物流需求計算、物料計劃、物料請購、物料調度、物料的控制（壞料控制和正常進(jìn)出用料控制）等。

在推進(jìn)計劃物控PMC建設進(jìn)程中，企業(yè)也要不斷完善PMC部門(mén)工作職能，主要著(zhù)力點(diǎn)在于4個(gè)方面：訂單執行、物料到位執行、生產(chǎn)指令執行、半成品品質(zhì)跟蹤。

基于各方面的資源和技術(shù)支持，PMC部門(mén)應當通過(guò)妥善的溝通和協(xié)調，對過(guò)程進(jìn)行監控和改善，確保各相關(guān)部門(mén)都能按時(shí)、按需完成任務(wù)，并最終實(shí)現企業(yè)運作效率的提升。

4、確定PMC團隊的人員素養

PMC系統的重要性不言而喻。但要發(fā)揮它的強大職能，還需要一個(gè)強大的PMC團隊。那么，哪些人適合加入這個(gè)團隊呢？具體而言，需要關(guān)注PMC人員在如下7個(gè)方面的素養。

（1）穩重。這樣的人處理事情來(lái)，都會(huì )有很清晰的思路，都會(huì )按最優(yōu)流程辦事。

（2）擔當。在PMC部門(mén)工作，免不了會(huì )犯錯，因為PMC是一個(gè)接受異常最多的部門(mén)，這就需要團隊人員敢于擔當。

（3）學(xué)習能力。學(xué)習能力強的人，學(xué)習速度快、上手快。PMC的知識點(diǎn)多，知識點(diǎn)深奧，所以學(xué)習能力強的人更能勝任。

（4）溝通、協(xié)調能力。因為做PMC工作大部分工作內容都是與人溝通，協(xié)調處理問(wèn)題。如果溝通協(xié)調能力差，工作就很難開(kāi)展。

（5）抗壓能力。PMC在工作中經(jīng)常遇到很大的壓力，比如產(chǎn)線(xiàn)停工待料、訂單無(wú)法按期完成等。此類(lèi)問(wèn)題一般相當困難且緊急，這就需要相當的抗壓能力。

（6）應變能力。PMC部門(mén)經(jīng)常要處理很多異常，成員應具備足夠的應變能力。

（7）團隊觀(guān)念。PMC部門(mén)的人不能孤軍奮戰，因為PMC是一個(gè)信息樞紐，要不停的互動(dòng)信息，每位成員都應當形成團隊協(xié)作的觀(guān)念。