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班組管理之早會(huì )開(kāi)展(二)
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2021-01-18 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:班組早會(huì )管理也是需要一定的方法與技巧的,好的方法或技巧能活躍班組氣氛、團結班組成員、推進(jìn)班組建設管理。上次我們講了班組早會(huì )管理的前四種方法,今天我們來(lái)說(shuō)說(shuō)剩下的四種。

     

    班組早會(huì )管理

     

    班組早會(huì )管理

     

    一、日志表法

     

    日志表法作用:

     

    日志表的運用體現了海爾“OEC”管理模式的特點(diǎn),即“日事日畢、日清日高”,每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。

     

    1、日志表是一個(gè)溝通的工具,有助于班組長(cháng)了解班組成員以及班組成員之間相互了解工作的工作狀況。

     

    2、日志表是一個(gè)過(guò)程管理工具,只有對每天的行為進(jìn)行管理,才能保障最終的績(jì)效產(chǎn)出。

     

    3、 日志表是班組員工一個(gè)自我管理、自我約束的工具。一天工作之后,對當天的工作進(jìn)行回顧和梳理,找出不足,以促改善,形成良好的工作習慣。同時(shí),由于日志表反映了當天的工作績(jì)效情況,并且要透明化展示,形成了約束力。

     

    日志表操作指導:

     

    1、日志表的要素:

     

    (1) 工作目標與任務(wù):列明當天工作的目標與要求。

     

    (2)完成情況:完成了哪些工作,完成百分比是多少?

     

    (3)改善與不足或者發(fā)現新的問(wèn)題:每天總結、每天反思、每天進(jìn)步。

     

    (4)管理者點(diǎn)評。

     

    2、以日志表為載體進(jìn)行溝通和管理。日志表要充分運用起來(lái),班組長(cháng)可以通過(guò)日志表發(fā)現問(wèn)題,比如某個(gè)員工當天工作任務(wù)量很小,工作不積極;某個(gè)員工工作安排不合理;某個(gè)員工工作中出現了問(wèn)題需要協(xié)助,等等;班組長(cháng)要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)溝通、及時(shí)解決。

     

    3、日志透明化:日志內容應公開(kāi),讓每個(gè)人都知曉其他人的狀況,這也是消除班組不公平感的重要手段。透明化的方式有:

     

    (1)看板透明化。即制作- 張大看板,豎向為每個(gè)班組成員的姓名,橫向為日志表的關(guān)鍵要素,這樣班組成員當天的工作情況、績(jì)效情況一目了然。

     

    (2)信息透明化。以班組博客、飛信等 方式即時(shí)分享。

     

    二、總結三寶法

     

    總結是對班組過(guò)往的工作、學(xué)習進(jìn)行回顧、分析和檢查,并從中獲得經(jīng)驗和教訓,以便于今后工作高效、有利的開(kāi)展。只做不總結、不反思,就找不到改善空間,找不出成功的規律,這樣的干是“盲干”??偨Y是進(jìn)步的階梯,是卓越者的共同行為習慣。

     

    但是,如何來(lái)做總結呢?每個(gè)人性格不同會(huì )有不同的側重點(diǎn),有的班組成員喜歡炫耀之前的功績(jì),找不出自己的缺點(diǎn);而有的成員過(guò)于苛責自己,找不到工作中的亮點(diǎn)。因而引導班組成員如何來(lái)做總結非常必要??偨Y三寶法對于如何做總結給出了具體的指導。

     

    總結三寶法操作指導:

     

    1、縱向對標建信心:通過(guò)與自己的過(guò)去行為、取得的績(jì)效對比,找到自己的進(jìn)步點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn),給自己樹(shù)立信心,同時(shí)進(jìn)--步發(fā)揮優(yōu)勢和長(cháng)處。

     

    2、橫向對標找差距:與標桿人物進(jìn)行對標分析,找出自己與標桿的差距,是能力欠缺還是態(tài)度不夠積極,還是缺乏創(chuàng )新等等。不要停留于表面行為差距的分析,而是要分析背后的能力、素質(zhì)、思維、態(tài)度的差距,從根本上找到差距。

     

    3、反思問(wèn)題找短板:木桶原理說(shuō)明,一只木桶能盛多少水,不取決于最長(cháng)的那塊板,而是最短的那塊。通過(guò)反思,找出短板,改善短板,讓每個(gè)成員全面發(fā)展。

     

    三、虛擬小組法

     

    傳統的班組管理哲學(xué)是火車(chē)快不快全靠車(chē)頭帶,班組長(cháng)是班組的唯一管理者, 凡事一肩挑。隨著(zhù)精細化時(shí)代的到來(lái),對質(zhì)量、成本、創(chuàng )新有了更加嚴格的要求,班組長(cháng)一人無(wú)法應付過(guò)來(lái),只有實(shí)現全員化的管理才能實(shí)現。

     

    虛擬小組法是管理全員化的一種組織方法, 即根據班組的管理目標、要素,將班組分成若千個(gè)管理小組,每個(gè)小組在小組長(cháng)的帶領(lǐng)下推進(jìn)所負責的工作。

     

    化虛擬小組法作用:

     

    1、人人都管事:班組成員缺乏的不是才干,而是一個(gè)發(fā)揮才干的平臺,很多人因此潛能被浪費、被淹沒(méi),熱情被消磨。虛擬小組法則給班組成員搭建了一個(gè)自我發(fā)揮、自我展示的平臺,能充分調動(dòng)班組成員的積極性。同時(shí),班組成員也在參與管理的過(guò)程中,提升自身的能力。

     

    2、事事有人管:將管理的責任下放,管理的觸角下伸,實(shí)現精細化管理。

     

    虛擬小組法操作指導:

     

    1、根據班組管理的核心要素,設置3~5個(gè)管理小組,每個(gè)小組設置小組長(cháng)和組員。

     

    2、明確各小組的管理職責,并賦予一定的管理權限。

     

    3、班組長(cháng)作為各小組的支持、協(xié)助方,及時(shí)給予幫助和輔導。

     

    4、各小組人員可不固定,如1個(gè)月輪換一次,以增加新鮮感,同時(shí)給每個(gè)人更多的體驗機會(huì )。

     

    5、小組每月進(jìn)行--次述職,調動(dòng)各小組成員的積極性。

     

    6、管理透明化,將每期的管理小組成員照片公示于班組看板上。

     

    三、分組PK法

     

    需要解決的問(wèn)題:基層員工工作積極性難以調動(dòng)在針對班組長(cháng)的調研中,我們發(fā)現,班組管理的普遍難題在于基層員工的工作積極性難以調動(dòng)。除了常用的物質(zhì)激勵方法,有沒(méi)有其他有效的方法呢?

     

    俗話(huà)說(shuō):“人比人累死人”,每個(gè)人都有爭強好勝,不甘落后的心態(tài),分組PK法即是針對人的這種心理機制而設置。在班組中,為班組成員搭建一個(gè)賽場(chǎng),將奧運會(huì )追求的“更高、更快、更強”,不斷挑戰、不斷突破的精神融人到班組中,激活每個(gè)人的奮發(fā)、進(jìn)取精神。

     

    分組PK法作用:

     

    1、激活每個(gè)人的求勝欲、表現欲,激發(fā)每個(gè)人的潛能。

     

    2、以賽代練,以賽促進(jìn),提升每個(gè)人的技能水平和績(jì)效水平。

     

    分組PK法操作指導:

     

    1、小組組建:將班組的成員分成2~4個(gè)小組,每個(gè)小組確定-一個(gè)小組長(cháng),若班組人數較多,小組長(cháng)下面還可以設立學(xué)習委員、安全委員等。每個(gè)小組制定本小組的隊名、目標、口號、隊訓,形成團隊。

     

    2、 PK內容:根據班組的實(shí)際工作情況,設定每個(gè)小組的PK內容,比如業(yè)務(wù)技能PK、學(xué)習成績(jì)PK、績(jì)效PK等等。

     

    3、成績(jì)透明化:將小組之間比拼的成果及時(shí)公示在班組的看板上,形成你追我趕的氛圍。

     

    以上便是班組早會(huì )管理的所有方法,當然僅限于個(gè)人見(jiàn)解,大家如果有其他好的方式或想法也可以多去進(jìn)行嘗試,希望本文對大家的工作開(kāi)展有所幫助。

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