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通用版辦公室7S管理規范
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-05-15 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:無(wú)論企業(yè)的性質(zhì)如何、規模多大,辦公室都是存在的。辦公室作為企業(yè)開(kāi)展各項工作的重要場(chǎng)所,對其實(shí)施7S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約),能有效提高企業(yè)管理水平。

     

    辦公室7S管理

     

    辦公室7S管理

     

    為了在辦公室有效推行7S管理活動(dòng),給員工創(chuàng )造一個(gè)整潔、干凈、舒適的工作場(chǎng)所和環(huán)境。我們制定出通用版辦公室的7S管理規范。

     

    一、7S管理之整理規范

     

    1、每月盤(pán)點(diǎn)文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的。必要文件送行政或相關(guān)責任部門(mén)歸檔,不要的全部銷(xiāo)毀。

     

    2、盤(pán)點(diǎn)所轄區域的設備、物品、空間,并區分其“要”和“不要”,分類(lèi)如下:

     

    (1)設備:電腦、打印機、電話(huà)、傳真機、文具和書(shū)籍等。

     

    (2)物品:公共辦公物品、個(gè)人用品和裝飾品。

     

    (3)空間:柜架、桌椅、抽屜和儲物箱等。

     

    二、7S管理之整頓規范

     

    1、辦公桌除電腦、筆筒、電話(huà)、水杯、花瓶外無(wú)其他物品。

     

    2、電腦:居于桌面正中央,貼近擋板放置。

     

    3、抽屜:所有物品分類(lèi)放置,辦公用品放上層,個(gè)人用品放下層。

     

    4、桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、干凈,椅子擺放整齊。

     

    5、垃圾簍:置于辦公桌下方。

     

    三、7S管理之清掃規范

     

    1、辦公室設有專(zhuān)職保潔人員,負責公共區、洽淡區、衛生間、過(guò)道、茶水間等所有區域的衛生清潔工作;個(gè)人桌面、電腦設備及文件資料由個(gè)人清掃。

     

    2、辦公室清掃的規定

     

    清掃的對象:個(gè)人區域;辦公設備;文件資料

     

    清掃的要求:桌面干凈、整潔,桌下無(wú)垃圾、雜物;電腦設備、筆筒、電話(huà)無(wú)灰塵;桌面無(wú)失效過(guò)期文件,電腦中無(wú)過(guò)期或已無(wú)參考價(jià)值的信息文件,有的話(huà)應及時(shí)清理或刪除

     

    清掃周期:根據企業(yè)具體情況制定周期

     

    清掃時(shí)間:根據企業(yè)具體情況安排清掃時(shí)間

     

    四、7S管理之清潔規范

     

    1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓和清掃工作;并持續實(shí)施。

     

    2、利用宣傳活動(dòng),提高員工7S管理活動(dòng)意識。

     

    五、7S管理之素養規范

     

    1、遵守公司行政、人資和部門(mén)內部相關(guān)規定。

     

    2、素養檢查

     

    (1)人資行政中心每天兩次例行巡查(早上上班和下午上班前)。

     

    (2)每周四7S管理推行委員會(huì )對整個(gè)公司7S管理活動(dòng)進(jìn)行檢查,周五通報。

     

    (3)7S管理推行委員會(huì )對各部門(mén)進(jìn)行不定期巡查。

     

    六、7S管理之安全規范

     

    1、正確使用辦公室各種辦公設備。

     

    2、定期檢查辦公區域各種電源、線(xiàn)路的安全狀況。

     

    3、保持安全通道、出口的暢通。

     

    4、辦公區域內各種消防器材定位放置在明顯處。

     

    七、7S管理之節約規范

     

    1、倡導節水、節電、節能、減少無(wú)效打印。

     

    2、最大限度的節能成本,如紙張能二次利用的,絕對不使用新紙張。

     

    3、對無(wú)使用價(jià)值辦公設施設備及時(shí)折舊處理或報廢。

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