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5S管理的實(shí)施要點(diǎn)
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-09-14 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:正確和全面地理解5S管理的基本概念是企業(yè)順利推行5S管理的基礎,5S管理實(shí)施的關(guān)鍵是領(lǐng)導和普通員工能夠共同參與,并掌握相應的工作方法與技巧,建立配套的獎罰措施??傊?5S管理的成功推行,就是要處理好整理、整頓、清掃、清潔以及素養等過(guò)程,掌握各個(gè)步驟的實(shí)施要點(diǎn)。

     

    圖片2.png

     

    5S管理

     

    1、整理的實(shí)施要點(diǎn)

     

    整理就是徹底地將要與不要的物品區分清楚,并將不要的物品加以處理,它是改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。

     

    (1)區分物品要與不要的方法

     

    整理是改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。整理的實(shí)施要點(diǎn)就是對生產(chǎn)現場(chǎng)擺放的物品進(jìn)行分類(lèi),從而區分出物品的使用等級。一般可以將物品劃分為“不用”“很少用”“少使用”“經(jīng)常用”這四個(gè)等級。

     

    對于“不用”的物品,應該及時(shí)清理出工作場(chǎng)所,進(jìn)行廢棄處理;對于“很少用”“少使用”的物品,也應該及時(shí)進(jìn)行清理,改放在儲存室中,當需要使用時(shí)再取出來(lái);對于“經(jīng)常用”的物品,就應該保留在工作場(chǎng)所的附近。

     

    必要物品的區分方法

     

    (2)整理的重點(diǎn)對象

     

    對工作場(chǎng)所的物品進(jìn)行整理,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人個(gè)人生活用品等,要堅決清理出現場(chǎng),從而創(chuàng )造出一個(gè)良好的工作環(huán)境,保障安全,消除作業(yè)過(guò)程中的混亂。

     

    企業(yè)中需要重點(diǎn)整理的物品包括:辦公區及物料區的物品、辦公桌及文件柜中的物品、過(guò)期的表單和文件資料、私人物品以及堆積嚴重的物品。

     

    2、整頓的實(shí)施要點(diǎn)

     

    (1)整頓的實(shí)施要點(diǎn)

     

    整頓的實(shí)施要點(diǎn)是將工作現場(chǎng)需要保留下的物品按照“三定原則”進(jìn)行科學(xué)合理地布置和擺放,并設置明確、有效的標識,以便在最短的時(shí)間內取得所要之物,在最簡(jiǎn)捷有效的規章制度和流程下完成事務(wù)。

     

    生產(chǎn)現場(chǎng)物品的合理擺放,不但可以免除物品的找尋時(shí)間,提高工作效率,更可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。對于這項工作的專(zhuān)門(mén)研究又被稱(chēng)為定置管理,或者被稱(chēng)為工作合理布置。

     

    定物

     

    所謂定物,就是選擇需要的物品保留下來(lái),而將大部分不需要的物品轉入儲存室或者進(jìn)行廢棄處理,以保證工作場(chǎng)所中的物品都是工作過(guò)程中所必需的。

     

    定位

     

    定位是根據物品的使用頻率和使用便利性,決定物品所放置的場(chǎng)所。一般說(shuō)來(lái),使用頻率越低的物品,應該放置在距離工作場(chǎng)地越遠的地方。

     

    定量

     

    定量就是確定保留在工作場(chǎng)所或其附近的物品的數量。物品數量的確定應該以不影響工作為前提,數量越少越好。

     

    合理標識

     

    對物品進(jìn)行定物、定位、定量之后,還需要對物品進(jìn)行合理的標識。標識一般要解決兩個(gè)問(wèn)題:物品放在哪里?處于什么場(chǎng)所?通過(guò)采用不同的顏色進(jìn)行標識,就能對工作場(chǎng)所的物品狀態(tài)一目了然。

     

    (2)整頓的具體做法與效果

     

    在對物品進(jìn)行整頓時(shí),我們應該盡量騰出作業(yè)空間,為必要的物品規劃合適的放置位置和放置方法,并設置相應的醒目標識。這樣,使用者就能夠清楚地了解物品的位置,從而減少選擇物品的時(shí)間。

     

    整頓的具體做法、事例及效果

     

    3、清掃的實(shí)施要點(diǎn)

     

    清掃的實(shí)施要點(diǎn)就是對工作場(chǎng)所進(jìn)行徹底的清掃,杜絕污染源,及時(shí)維修異常的設備。清掃過(guò)程是根據整理、整頓的結果,將不需要的物品清除掉,或者標識出來(lái)放在倉庫中。一般說(shuō)來(lái),清掃工作主要集中在以下幾個(gè)方面:

     

    (1)清掃從地面到天花板的所有物品

     

    不僅要清掃人們能看到的地方,而且對于通??床坏降牡胤?,如機器的后面等也需要進(jìn)行認真徹底的清掃,從而使整個(gè)工作場(chǎng)所保持整潔。

     

    (2)徹底修理機器和工具

     

    各類(lèi)機器和工具在使用過(guò)程中難免會(huì )受到不同程度的損傷,因此,在清掃的過(guò)程中還包括徹底修理有缺陷的機器和工具,盡可能地減少突發(fā)的故障。

     

    (3)發(fā)現臟污問(wèn)題

     

    機器設備上經(jīng)常會(huì )污跡斑斑,因此需要工作人員對機器設備定時(shí)地清洗、上油,擰緊螺絲,這樣在一定程度上可以穩定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

     

    (4)杜絕污染源

     

    污染源是造成清掃無(wú)法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在源頭,只有解決了污染源,才能夠徹底解決污染問(wèn)題。

     

    4、清潔的實(shí)施要點(diǎn)

     

    清潔是在整理、整頓、清掃之后進(jìn)行認真維護,保持完美和最佳的狀態(tài)。清潔不是做表面性的工作,而是對前三項活動(dòng)的堅持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快地工作;另外,清潔還是對整理、整頓和清掃的標準化。目前企業(yè)所采用的運作手法主要包括:紅牌作戰、目視管理以及查檢表的應用。

     

    (1)紅牌作戰

     

    考察中發(fā)現不符合5S管理要求的現象,就地張貼“紅牌”進(jìn)行警告,限時(shí)糾正,配合處罰。

     

    (2)查檢表的應用

     

    檢查組記錄檢查結果。

     

    記錄措施和結果。

     

    (3)目視管理

     

    放置位置用標準化的標示牌、標示線(xiàn)等“一看便知”的方法進(jìn)行標示。人員的著(zhù)裝也明顯標示,方便管理。

     

    5、素養的實(shí)施要點(diǎn)

     

    (1)素養的實(shí)施要點(diǎn)

     

    5S管理的核心是加強人員的教養,提高人員的素質(zhì),使人們養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng)。如果人員缺乏遵守規則的習慣,或者缺乏自動(dòng)自發(fā)的精神,推行5S管理只能流于形式,各項活動(dòng)也無(wú)法順利開(kāi)展,而且很難長(cháng)久持續下去。

     

    5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。在開(kāi)展5S管理中,要貫徹自我管理的原則,不能指望別人來(lái)代為辦理,而應充分依靠現場(chǎng)人員來(lái)改善。

     

    (2)從素養的角度分析5S管理的意識改革

     

    素養的提高主要通過(guò)平時(shí)的教育訓練來(lái)實(shí)現,只有員工都認同企業(yè)、參與管理,才能收到良好的效果。素養的實(shí)踐始自?xún)刃亩兄谕?,由外在的表現再去塑造內心。因此,在5S管理推進(jìn)的過(guò)程中,時(shí)刻關(guān)注意識的改革并提高人員的素養是最重要的。以下將從素養的角度來(lái)分析5S管理中的意識變革。

     

    ◆從素養角度分析整理

     

    進(jìn)行整理活動(dòng)的目的,就是為了幫助員工養成良好的工作習慣,使員工區分“應有”與“不應有”的物品,并把“不應有”的物品去除。

     

    ◆從素養角度分析整頓

     

    整頓是整理的延續,是為了使員工養成快速尋找物品的習慣,使員工心中形成“將應有的進(jìn)行定位”的想法,使工作處于有序狀態(tài)。

     

    ◆從素養角度分析清掃

     

    清掃是為了幫助員工培養維持工作現場(chǎng)整潔的習慣,從而使員工心中形成“徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法。

     

    ◆從素養角度分析清潔

     

    清潔可以使員工自發(fā)地去保持清潔,保持做人處事應有的態(tài)度,這不但對個(gè)人的工作有益,而且有助于社會(huì )公德的維護。

     

    ◆從素養角度分析素養

     

    素養使員工發(fā)自?xún)刃牡牟粩嗳プ非笸昝赖木辰?,使各種良好的工作習慣內化為個(gè)人的素質(zhì),從而可以保持穩定、良好的工作狀態(tài)。

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