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5S管理的實(shí)施方法
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-09-15 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:5S管理的實(shí)施,重在人員的意識改革。因此,企業(yè)的領(lǐng)導者和普通員工能夠全面、正確地理解5S管理的意義,是推行5S管理的前提條件。但是,在5S管理具體推行的過(guò)程中,企業(yè)的推行者還應該掌握一些實(shí)施的技巧,從而有效地開(kāi)展5S管理,收到事半功倍的效果。

     

    5S管理實(shí)施辦法

     

    5S管理實(shí)施辦法

     

    一、紅牌作戰

     

    紅牌作戰經(jīng)常貫穿應用于5S管理的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,對于預先發(fā)現和徹底解決工作場(chǎng)所的問(wèn)題具有十分重要的意義。因此,企業(yè)的管理者應該掌握紅牌作戰的實(shí)施方法,在5S管理的實(shí)施過(guò)程中加以靈活運用。

     

    1、紅牌作戰的目的

     

    紅牌作戰的方法,就是不斷地找尋出所有需要進(jìn)行改善的事物和過(guò)程,并用醒目的紅色標牌來(lái)標識問(wèn)題的所在,然后通過(guò)不斷增加或減少紅牌,從而達到發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的目的。

     

    因此,紅牌作戰側重于尋找工作場(chǎng)所中存在的問(wèn)題,一旦發(fā)現問(wèn)題,就使用相應的紅牌進(jìn)行醒目的標記,防止由于時(shí)間的拖延而導致問(wèn)題被遺漏,并能夠時(shí)刻提醒和督促現場(chǎng)的工作人員去解決問(wèn)題,直至摘掉紅牌。

     

    2、紅牌作戰的實(shí)施辦法

     

    紅牌作戰可以貫穿于整個(gè)5S管理,在整理、整頓、清掃、清潔、素養這五大步驟中都能夠進(jìn)行應用。在5S管理的各個(gè)階段中,紅牌作戰策略的具體內容是不同的,表現在以下幾個(gè)方面:

     

    (1)整理

     

    在整理的過(guò)程中,主要是區分需要與不需要的物品,留下最有用的,徹底地拋棄不需要的物品,并能夠從中尋找出需要改善的部分。在這一過(guò)程中,應用紅牌作戰的主要目的就是尋找出工作場(chǎng)所中可以改善的部分。

     

    (2)整頓

     

    在整頓的過(guò)程中,需要按照“定物、定位、定量”的基本原則,針對需要改善的事情、地點(diǎn)和物品,分別用“紅牌”進(jìn)行標示。這樣就能很直觀(guān)地看到工作場(chǎng)所中不合理的物品擺放情況,并提醒工作人員加以改善。

     

    (3)清掃

     

    清掃就是針對“紅牌”問(wèn)題,提出合理有效的改善措施,從而減少“紅牌”的數量。清掃時(shí)要特別注意對以下場(chǎng)所和物品重點(diǎn)給予“紅牌”標示:有油污的、不清潔的設備;藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產(chǎn)現場(chǎng)中不應出現的物品。

     

    (4)清潔

     

    清掃時(shí),已經(jīng)針對不合理的事物和地點(diǎn)進(jìn)行了“紅牌”標示,因此,在清潔的過(guò)程中就是分析具體的“紅牌”問(wèn)題,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的根源,進(jìn)而提出根本的、徹底的解決方法,盡量減少工作場(chǎng)所中的“紅牌”數量。

     

    (5)素養

     

    在素養階段,紅牌作戰依然是很有效的實(shí)施方法。所有的員工能夠養成良好的工作習慣,提高自身的素質(zhì),在工作中時(shí)刻注意尋找需要標示“紅牌”的事物和場(chǎng)所,同時(shí)又想盡一切辦法減少“紅牌”的數量。

     

    3、紅牌作戰的注意事項

     

    在紅牌作戰中,當將遇到的某一類(lèi)問(wèn)題解決后,就應該及時(shí)將工作現場(chǎng)的“紅牌”摘掉。例如,清除了不整齊的擺放、消除了設備的油污、修復了損壞的辦公桌椅以后,現場(chǎng)的員工應該立即將原來(lái)標示的“紅牌”摘除,以防止出現新舊紅牌的混亂。

     

    當然,在紅牌作戰的過(guò)程中,我們所遇到的問(wèn)題并不是都能立刻得到解決。當某個(gè)部門(mén)的管轄區域內出現“紅牌”后,這個(gè)部門(mén)就應該采取行動(dòng)商量對策,尋找解決問(wèn)題的措施,最后將“紅牌”摘除。因此,紅牌作戰是一個(gè)持續的過(guò)程,企業(yè)的紅牌戰略是隨著(zhù)5S管理的推行不斷推進(jìn)的。一般情況下,在5S管理實(shí)施的初期會(huì )出現比較多的“紅牌”,而在后期“紅牌”的數量應該呈現下降的趨勢。

     

    二、目視管理

     

    1、目視管理的概念與特點(diǎn)

     

    目視管理是利用形象直觀(guān)、色彩適宜的各種視覺(jué)信息和感知信息來(lái)組織現場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),以達到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的的一種管理方式。目視管理是能看得見(jiàn)的管理,能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展狀況是否正常,并迅速地做出判斷和決策。如圖4-1所示,上限與下限之間的區域是正常狀態(tài),員工很容易就能分辨出不正常的狀況。

     

    圖片4.png

     

    目視管理的極限可視化

     

    實(shí)施目視管理可達到以下預期成果:

     

    ◎傳達并告知有關(guān)工作的發(fā)展情況或事實(shí)。

     

    ◎激勵員工,并促使他們采取積極參與經(jīng)營(yíng)的行動(dòng)。

     

    ◎使員工達成共識,以相同的想法與理念向著(zhù)共同的目標前進(jìn)。

     

    ◎給公司全員提出警告,防患于未然。

     

    ◎作為公司全員判斷的基準,促使他們采取正確行動(dòng)。

     

    目視管理與其他管理方法相比,其特點(diǎn)是:目視管理形象直觀(guān),容易識別,簡(jiǎn)單方便,傳遞信息快,提高了工作效率;信息公開(kāi)化,透明度高,便于現場(chǎng)各方面人員的協(xié)調配合與相互監督。另外,目視管理能科學(xué)地改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應。

     

    以圖表、圖畫(huà)、象征等作為目視管理的輔助工具,可以輕易達到認知、警告、判斷、行動(dòng)等功能;而負責信息傳遞的人,將信息轉化成圖表、照片、圖畫(huà)、標志,再加上文字批注,將更容易解說(shuō),使相關(guān)人員能理解所傳達的內容,達到信息共有化,問(wèn)題透明化,讓有關(guān)人員能夠進(jìn)行正確判斷,采取有效行動(dòng),因此如何活用信息來(lái)順利解決問(wèn)題,是目視管理的關(guān)鍵。  免費的商務(wù)管理資料平臺

     

    2、目視管理的成功要素

     

    ◎鼓勵全員參加:?jiǎn)T工自主性管理及經(jīng)營(yíng)是企業(yè)的目標,因此企業(yè)全員參加相當重要,這是持續提高效率及不斷進(jìn)行改善的必要條件。

     

    ◎是否一目了然:為了進(jìn)行管理,必須具有明確的目的,甚至在決定管理人員、時(shí)間、方法、道具、場(chǎng)所、位置等,都要有明確的管理界限;在對突發(fā)情況進(jìn)行處理時(shí),無(wú)需依賴(lài)管理者的感覺(jué)及經(jīng)驗,即可有效進(jìn)行判斷和處理,處理的人員能夠發(fā)揮其才能,不斷進(jìn)行改善和維持良好狀況。

     

    ◎充分利用五官:目視管理可提高管理者的感覺(jué)和經(jīng)驗敏銳度,并有助于盡快掌握感覺(jué)和運用經(jīng)驗,在使用眼睛看的同時(shí),也用耳朵聽(tīng),用手或皮膚接觸,用鼻子聞以及用口嘗。

     

    ◎描繪理想的狀態(tài):對于實(shí)施目視管理的理想工作場(chǎng)所,規劃者要搜集企業(yè)內外部的信息進(jìn)行參考,描繪出自己理想中的公司的形象,而且朝此方向努力,維持形象和提高效率。

     

    ◎投入具體創(chuàng )意:目視管理不難做到,只要有能力、熱情并不斷累積知識,并且能掌握發(fā)展的成果,就能增加管理的廣度和深度。無(wú)論在任何工作場(chǎng)所,任何人都應擁有管理的自主性和自律性,并將此視為個(gè)人有效管理的重要課題。

     

    3、目視管理的計劃

     

    目視管理的計劃步驟如下:

     

    ◎情報收集:為了推動(dòng)目視管理,有必要收集其他公司的相關(guān)情報,將先進(jìn)企業(yè)的實(shí)例用在公司內部的指導上,使公司能夠依據收集的資料對實(shí)施狀況進(jìn)行診斷、教育以及宣傳活動(dòng)。

     

    ◎確定計劃:對于制定的計劃應進(jìn)行研討,并取得領(lǐng)導層認可,在描繪理想狀態(tài)的同時(shí)對自己公司的現狀進(jìn)行診斷,塑造出自己公司的特色。

     

    ◎配置資源:若沒(méi)有足夠的經(jīng)費和人員配置,再完美的計劃都無(wú)法實(shí)施,領(lǐng)導者應重點(diǎn)考慮如何配置適當人力和物力進(jìn)行推動(dòng)。

     

    ◎實(shí)施計劃:要依據制定的計劃具體實(shí)施,領(lǐng)導者應在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行管控和監督。

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