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5S管理推行之準備階段事宜
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-10-15 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:任何企業(yè)推行任何管理方法都有個(gè)準備階段,準備階段的工作異常重要,它關(guān)系著(zhù)后續工作推行的進(jìn)度與質(zhì)量,企業(yè)推行5S管理也不例外,今天就來(lái)講講推行5S管理都涉及到哪些事宜。

     

    5S管理

     

    5S管理

     

    準備階段包括4個(gè)步驟

     

    1、要獲得高層領(lǐng)導的承諾和做好準備

     

    (1)召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )

     

    召開(kāi)公開(kāi)大會(huì ),由最高領(lǐng)導向全體員工表達推行5S管理活動(dòng)的決心,作為公司年度的重要經(jīng)驗活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導董事長(cháng)或總經(jīng)理,要把5S管理的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做,可能會(huì )很有用,它可以將公司內部全體員工的想法,價(jià)值觀(guān)盡量統一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內的一些具體的事實(shí),這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

     

    (2)進(jìn)行一次小型的5S管理演習

     

    為了讓大家留下深刻的印象,可以進(jìn)行一次小范圍的現場(chǎng)5S管理演習(如丟掉會(huì )場(chǎng)內不必要的物品,進(jìn)行一次大掃除,五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng))。

     

    2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì ),選定活動(dòng)的場(chǎng)所

     

    (1)建立5S管理推行小組,負責對內對外的聯(lián)絡(luò )工作。

     

    小組形式要與公司管理體系相結合,這個(gè)5S管理的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì ),一定要有個(gè)辦公室,對外或對內進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),它是與公司的管理體系結合在一起的。

     

    (2)選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為5S管理推進(jìn)活動(dòng)的中心,或叫5S管理推進(jìn)活動(dòng)司令部,切不可任其成為游擊隊,應讓每位員工感覺(jué)到5S管理的推動(dòng),占著(zhù)十分重要的一個(gè)地位。

     

    3、5S管理推進(jìn)策劃

     

    (1)策劃一定要做萬(wàn)全的準備。策劃5S管理的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案,并評估成效,再交相關(guān)人員討論后確立,甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時(shí)間、負責人都要有明確的說(shuō)明,以便追蹤。

     

    (2)在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中,可以去找專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)公司,或顧問(wèn)機構,為5S管理推進(jìn)活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與指導。

     

    (3)策劃5S管理活動(dòng)要根據企業(yè)的實(shí)際情況,策劃相關(guān)的具體活動(dòng),以起到激勵士氣,增強效果的作用。

     

    4、宣傳造勢,教育訓練

     

    (1)領(lǐng)導一定要以身作則

     

    (2) 利用各種宣傳方式與工具

     

    一般在推動(dòng)5S管理活動(dòng)時(shí),有幾個(gè)可以利用的工具:

     

    利用公司內部的刊物,宣傳介紹5S管理。

     

    通過(guò)公司內部的刊物來(lái)大力宣傳5S管理活動(dòng)的要領(lǐng)。

     

    舉辦5S管理的征文、海報、標語(yǔ)、設計的比賽。

     

    現場(chǎng)粘貼外購或自己制作的5S管理海報以及標語(yǔ)。

     

    每年規定一個(gè)5S管理月,或每一個(gè)月規定一天叫做5S管理日,定期地進(jìn)行5S管理強化或再教育,到一些業(yè)績(jì)優(yōu)異的先進(jìn)工廠(chǎng)去參觀(guān),或是參加發(fā)表會(huì ),吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗。

     

    利用定點(diǎn)攝影的方式,將5S管理較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。配合其它活動(dòng)的推廣。

     

    領(lǐng)導要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠(chǎng)的現場(chǎng),讓員工感受到領(lǐng)導是在重視5S管理這個(gè)活動(dòng),員工也能感受到他是被重視的。

     

    召開(kāi)成果發(fā)表會(huì )或報告會(huì ),發(fā)表優(yōu)秀的事例,表?yè)P先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。

     

    (3) 推進(jìn)“5S管理日”活動(dòng)

     

    確定某一日為5S管理日,選擇一個(gè)主題在“5S管理日”進(jìn)行,效果會(huì )特別好。

     

    5S管理的培訓首先要消除全員意識的障礙,就是要讓每個(gè)員工都深切地感覺(jué)到,推動(dòng)5S管理是為了提升本企業(yè)的形象,提高品質(zhì)、消除浪費。

     

    (4) 自上而下,進(jìn)行教育訓練

     

    強調讓每個(gè)人自己做自己的事,確定自己解決問(wèn)題的方法。所以在5S管理活動(dòng)中,訓練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門(mén)或整個(gè)公司內的會(huì )議上,宣布改善成績(jì)的活動(dòng)也屬于培訓的范疇。擔任推行5S管理活動(dòng)的人自己要來(lái)現場(chǎng)指導,以實(shí)際的技術(shù)來(lái)指導,對要指導的對象,先做給他看,然后讓他去做給你看,最后以觀(guān)察的做法來(lái)指導。這樣可以確認員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再進(jìn)行指導。

     

    5S管理準備階段的工作做好以后便是實(shí)施評價(jià)階段,在實(shí)施評價(jià)階段又有不同的主要事項。推行5S管理并非一蹴而就,好事多磨,改善不息。

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