隨著(zhù)通信行業(yè)的快速發(fā)展，通信工程項目管理成為保證通信行業(yè)快速發(fā)展的重要因素之一，其中對于通信工程的物料管理又是通信工程項目管理的一個(gè)關(guān)鍵的組成部分。精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司從工程物料管理的流程入手，簡(jiǎn)析工程物料管理流程各個(gè)環(huán)節的管理的規范，對提高工程物料管理的效率和保證企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。

物料管理

一、工程物料管理的流程

管理好工程物料及合理利用好工程物料資源是保障工程順利實(shí)施的重點(diǎn)，因此工程項目針對工程物料管理，會(huì )相應設立物料管理組進(jìn)行管理，配有物料管理員、倉庫管理員對工程物料全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。

根據工程物料管理流程圖，可以得出其流程存在以下幾個(gè)比較重要的管理環(huán)節：（1）物料領(lǐng)用（出入庫）管理環(huán)節；（2）物料儲存管理環(huán)節；（3）報表單據管理；（4）倉庫盤(pán)點(diǎn)管理。工程物料流程的各個(gè)環(huán)節相互制約，相互影響，從工程實(shí)施的需要和項目管理的要求出發(fā)，做好物料管理各環(huán)節的工作對于整個(gè)工程物料管理和整個(gè)項目實(shí)施的管理都具有十分重要的意義。

二、工程物料管理的各環(huán)節規范

（一）物料領(lǐng)用入庫管理規范：物料入庫前物料管理員要將工程物料分類(lèi)，即常規和非常規工程物料。對常規物料必須制定安全庫存量，按照需求情況結合安全庫存量進(jìn)行申請，非常規物料根據需求臨時(shí)申請；原則上，所有工程物料必須實(shí)物入庫后才能領(lǐng)用；工程物料入庫前，倉庫管理員要采取和樣品核對的檢驗方法判定質(zhì)量；對于質(zhì)量不達標的，要堅決拒絕接收。對弄虛作假、代辦入庫手續等行為，將進(jìn)行嚴罰！

（二）物料領(lǐng)用出庫管理規范：工程項目實(shí)施前，領(lǐng)料人先填寫(xiě)《工程物料領(lǐng)用單》，注明工程編碼、對應到運營(yíng)商完整的工程站點(diǎn)名稱(chēng)、物料信息，由物料管理員審核簽字后，并將《工程物料領(lǐng)用單》在系統中錄入、打印工程領(lǐng)料單，領(lǐng)料人憑工程領(lǐng)料單方可到倉庫領(lǐng)取物料；倉庫管理員按照工程領(lǐng)料單所列的物料信息及時(shí)發(fā)貨，在辦理出庫時(shí)倉庫管理員應與領(lǐng)料人一起核對所發(fā)物料的數量、規格，并由物料管理員簽字確認；物料出庫后，倉庫管理員及時(shí)登記物料進(jìn)銷(xiāo)存手工賬，便于賬料核查、核對；領(lǐng)出倉庫的物料，不得無(wú)故返還、退回。

（三）物料儲存管理規范：倉庫管理員負責合理規劃區域儲存物料，物料在堆放工程中需注意以下問(wèn)題：通常按照物料類(lèi)型將物料存放區域劃分為設備區、器件區和材料區；通道應有適當寬度，使物料搬運順暢；不同物料應依物料屬性、價(jià)值等考慮不同堆放方式；物料存放應充分考慮物料先進(jìn)先出原則；物料堆放應易識別與檢查。倉庫儲存三原則：防水、防火、防壓；定點(diǎn)、定位、定量；先進(jìn)先出。倉庫管理員應高度重視庫房安全工作，協(xié)同建立庫房安全檢查制度，安全責任落實(shí)到人；倉庫管理員應每天根據《庫房安全檢查表》做好自查記錄，檢查庫房現場(chǎng)是否存在安全隱患，對庫房?jì)任锪线M(jìn)行抽查等。

（四）報表單據管理規范：編制及提報的各類(lèi)報表應具備真實(shí)性、準確性、及時(shí)性，不得延報或拒報。提報的各類(lèi)報表應按照規范要求格式編制。倉庫管理員應將每月物料的出入庫原始憑證按時(shí)間順序裝訂成冊，交物料管理員集中存檔；月底物料管理員將原始憑證記賬。物料管理員在日常工作中，不得將各類(lèi)單據遺失、撕毀。存檔的單據嚴格按照規范要求的管理期限予以管理，在管理期限內，不得任意銷(xiāo)毀單據。

（五）倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規范：倉庫管理員在日常工作中應經(jīng)常清點(diǎn)儲存物料，保證賬實(shí)相符，物料管理員每月負責核查。在每月結賬日前須進(jìn)行全面的月度盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間由物料管理員統一安排。倉庫管理員在每次盤(pán)點(diǎn)前應對倉庫物料進(jìn)行整理及預盤(pán)，確保各物料分類(lèi)集中存放，避免盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現漏盤(pán)、重盤(pán)、錯盤(pán)的情況。月度、年度盤(pán)點(diǎn)由物料管理員負責對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽查。對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現賬實(shí)不符的，由倉庫管理員負責逐筆核對臺賬和單據，查找出原因后及時(shí)更正。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應做好相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄，形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)報表，經(jīng)物料管理員簽字確認后存檔。

三、結束語(yǔ)

在通信工程項目管理科學(xué)化、規范化、高效化的新常態(tài)下，工程項目競爭日趨激烈，對于工程物料管理也提出了更高的要求，工程物料管理是工程項目管理的一個(gè)重要組成部分，物料管理水平高低將直接影響到工程項目整體的質(zhì)量、成本和進(jìn)度。通過(guò)在物料管理中加強質(zhì)量、成本和進(jìn)度的控制措施，能夠有效降本增效，實(shí)現企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的整體提高。