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PMC中部門(mén)人員職責
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-11-13 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行計劃物料管控人員的建設,但很多企業(yè)都以失敗告終。有些企業(yè)認為是“水土不服”,有些企業(yè)則自認“規模有限”……

     

    PMC

     

    PMC

     

    然而,經(jīng)過(guò)調研可以發(fā)現,這些企業(yè)PMC建設失敗的重要原因就是結構的不合理及人員編制的不完善。在這種情況下,企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)也必然會(huì )陷入內耗,進(jìn)而導致生產(chǎn)效率低下。

     

    組織的作用就是通過(guò)有效的資源配置、任務(wù)分配,在分工與合作中實(shí)現計劃和目標。因此,企業(yè)在推進(jìn)PMC的建設時(shí),首先要建立、完善PMC部門(mén)組織架構,從而提高生產(chǎn)運營(yíng)效率。

     

    1、明確PMC部門(mén)組織架構的設定

     

    PMC系統包含生產(chǎn)控制和物料控制兩大部分,而在管理實(shí)踐中,PMC部門(mén)組織架構也有兩大經(jīng)典結構。

     

    企業(yè)可以根據固有的組織架構來(lái)進(jìn)行PMC部門(mén)組織架構的設定,但要把握的關(guān)鍵原則是:實(shí)現生產(chǎn)管理與制造管理的分離,合理設置PMC組織和流程,充分發(fā)揮PMC的職能作用。

     

    2、明確PMC部人員編制的設定

     

    在完善組織架構的同時(shí),企業(yè)同樣需要明確PMC部門(mén)人員編制的設定,確保人員編制的設定有效、充足且不冗余。一般而言,PMC部門(mén)主要包括5個(gè)崗位,各崗位人數根據實(shí)際需要設定。

     

    (1)PMC主管。其主要職責體現在6個(gè)方面。

     

    ①負責生產(chǎn)計劃和物料計劃的制訂。

     

    ②對物料采購、倉庫管理成果進(jìn)行審核。

     

    ③與相關(guān)部門(mén)]進(jìn)行溝通與協(xié)調。

     

    ④參與訂單評審、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。

     

    ⑤負責部門(mén)人員的培訓工作。

     

    ⑥確保物料管理目標達成。

     

    (2)PMC跟單員。主要職責體現在4個(gè)方面。

     

    ①訂單審核,并進(jìn)行生產(chǎn)排程。

     

    ②建立客戶(hù)資料,負責與客戶(hù)進(jìn)行溝通與協(xié)調,跟進(jìn)客戶(hù)投訴處理情況。

     

    ③跟催物料供應和生產(chǎn)進(jìn)度,確保物料計劃的有效實(shí)施與控制。

     

    ④建立出貨統計表。

     

    (3)PMC采購員。主要職責體現在4個(gè)方面。

     

    ①供應商的開(kāi)發(fā)、評估、信息維護及考核。

     

    ②采購價(jià)格管理和物料訂購。

     

    ③物料進(jìn)度控制、跟催和品控。

     

    ④協(xié)助對應付款進(jìn)行整理和審查。

     

    (4)PMC統計員。其主要職責體現在6個(gè)方面。

     

    ①統計各部門(mén)生產(chǎn)效率和工時(shí)損耗。

     

    ②統計生產(chǎn)進(jìn)度。

     

    ③統計物料損耗與不良成本率。

     

    ④統計產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫明細。

     

    ⑤員工績(jì)效考核。

     

    ⑥報表制作、整理和存放。

     

    (5)PMC文員。其主要職責體現在3個(gè)方面。

     

    ①日常文件的編寫(xiě)、整理和存放工作。

     

    ②部門(mén)人員考勤及加班安排。

     

    ③辦公用品管理。

     

    3、完善PMC部門(mén)工作職能

     

    PMC部門(mén)主要包括PC和MC兩個(gè)部門(mén),在推進(jìn)PMC的建設進(jìn)程中,企業(yè)也要不斷完善PMC部]的工作職能,主要著(zhù)力點(diǎn)在4個(gè)方面:訂單執行、物料到位執行、生產(chǎn)指令執行、半成品品質(zhì)跟蹤。

     

    基于各方面的資源和技術(shù)支持,PMC部門(mén)應當通過(guò)妥善的溝通和協(xié)調,對生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行監測和改善,確保各相關(guān)部門(mén)]都能按時(shí)、按需完成任務(wù),并最終提升企業(yè)運營(yíng)效率。

     

    4、確定PMC團隊的人員素養

     

    PMC系統的重要性不言而喻,但要發(fā)揮它的強大的作用,還需要一個(gè)強大的PMC團隊。那么,哪些人適合加入這個(gè)團隊呢?具體而言,PMC團隊的人員要具備如下7個(gè)方面的素養。

     

    (1)穩重。處理事情時(shí)要有清晰的思路,按最優(yōu)流程辦事。

     

    (2)擔當。在PMC部門(mén)工作,免不了會(huì )犯錯,因為PMC部門(mén)是一個(gè)接收異常情況最多的部門(mén),這就需要團隊人員敢于擔當。

     

    (3)學(xué)習能力。PMC的相關(guān)知識點(diǎn)多且深奧,所以學(xué)習能力強的人更適合在PMC部門(mén)工作。

     

    (4)溝通、協(xié)調能力。PMC部門(mén)的大部分工作內容是與人溝通、協(xié)調以處理問(wèn)題。如果溝通、協(xié)調能力差,工作就很難開(kāi)展。

     

    (5)抗壓能力。PMC部門(mén)人員在工作中經(jīng)常遇到如生產(chǎn)線(xiàn)停工待料、訂單無(wú)法按期完成等困難且緊急的問(wèn)題,處理此類(lèi)問(wèn)題需要相當強的抗壓能力。

     

    (6)應變能力。PMC部門(mén)經(jīng)常要處理很多異常情況,成員應具備足夠的應變能力。

     

    (7)團隊觀(guān)念。因為PMC部門(mén)是一一個(gè)信息樞紐,要不停地接收并傳遞信息,所以每位成員都應當形成團隊協(xié)作的觀(guān)念。

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