新益為5S咨詢(xún)公司概述：面對全球性的經(jīng)濟衰退，在原材料漲價(jià)、勞動(dòng)力成本上升的大環(huán)境下，“生存第一、發(fā)展第二”成為許多企業(yè)的首選戰略方針。此時(shí)，成本競爭優(yōu)勢對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。統計資料顯示，在制造業(yè)中，原料、零配件、機器設備的采購金額平均占總銷(xiāo)售額的50%。另?yè){查顯示，在70%以上的企業(yè)中，采購成本占其銷(xiāo)售收入的409%~70%。

采購團隊

即使對采購成本控制予以高度重視，很多企業(yè)大量的收益仍然被采購成本所吞。IBM中國有限公司前采購總監謝勤龍對此感觸深刻：“-且采購成本壓縮下來(lái)，利潤回報非比尋常。”這句話(huà)并非沒(méi)有根據。采購成本的降低不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤率，而且對減少資金占用、降低倉儲成本和加快營(yíng)運資本周轉等各方面都有立竿見(jiàn)影的效果，有利于企業(yè)整體競爭力的提升。

采購成本的競爭優(yōu)勢日趨明顯，而無(wú)數采購人員和企業(yè)管理者都在思考：如何降低采購成本?

例如，莫膳食公司的采購人員通常會(huì )根據市場(chǎng)行情與供應商協(xié)商確定采購價(jià)格，但價(jià)格的真實(shí)性難以核查監督，其采購價(jià)格長(cháng)期偏高。當公司要求降低采購價(jià)格時(shí)，物科質(zhì)量通常無(wú)法得到保證。因此，即使該公司經(jīng)常更換供應商，也解決不了采購成本居高不下的問(wèn)題。

與此同時(shí)，該滕食公司掌握的市場(chǎng)信息也十分滯后，既無(wú)法在最合適的時(shí)機進(jìn)入市場(chǎng)，也無(wú)法拿到最優(yōu)的價(jià)格。針對這種情況，為了增強采購的靈活性，降低采購成本，該膳食公司決定改善現有采購制度：定期派采購人員直接進(jìn)入市場(chǎng)采購，對于各項物料只采購短期所需的用量。

然而，這種采購制度的效果也十分有限。因為這種私人、零星采購行為在市場(chǎng)上缺乏足夠的議價(jià)能力。而頻繁的采購行為又導致人工成本增加；分別采購的方式更不利于對物料質(zhì)量的把控。

成本是采購人員心里“永遠的痛”：人工成本、時(shí)間成本、物料很多企業(yè)也正因無(wú)法有效降低成本逐漸失去市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，甚至喪失市場(chǎng)存活能力。解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵方法就是采購價(jià)格分析和成本精益控制，這需要一支專(zhuān)業(yè)的采購團隊。

而在采購價(jià)格分析層面，采購團隊要解決以下5個(gè)問(wèn)題。

1、采購時(shí)間難以確定

由于供料時(shí)間緊，企業(yè)缺乏足夠的時(shí)間進(jìn)行多渠道詢(xún)價(jià)、比價(jià)；在急于采購的前提下，企業(yè)議價(jià)能力因此被削弱，難以確保物料采購價(jià)格的合理性。

2、采購方法難以實(shí)施

由于領(lǐng)導干預、計劃變更等內部原因，采購無(wú)法按正常程序進(jìn)行，此時(shí)，即使有相對合理的采購方法，也難以有效實(shí)施。

3、采購手段難以選擇

在市場(chǎng)變化、企業(yè)競爭等宏觀(guān)因素的影響下，因為缺乏有效的應對機制，企業(yè)未能采用合適的采購手段，無(wú)法拿到最合理的價(jià)格。

4、驗收難以有效進(jìn)行

由于供料時(shí)間緊、缺乏專(zhuān)業(yè)人員，企業(yè)難以對物料進(jìn)行有效驗收，物料品質(zhì)也無(wú)法得到保證。

5、采購資金難以保障

來(lái)自資金周轉方面的壓力使得采購資金缺乏保障，企業(yè)因此缺乏有效的議價(jià)手段，無(wú)法與供應商討價(jià)還價(jià)。

只有依靠完善的采購計劃，企業(yè)才能有充足的時(shí)間進(jìn)行采購準備；也只有依靠專(zhuān)業(yè)的采購團隊，企業(yè)才能采用專(zhuān)業(yè)的采購方法及合適的采購手段并做好有效驗收和資金保障。