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企業(yè)千條線(xiàn),班組一針穿,班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最基層組織形式。精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司認為企業(yè)大政方針、戰略規劃的實(shí)現,均取決于班組的組織狀況和執行過(guò)程,在一定意義上可以說(shuō)“沒(méi)有班組就沒(méi)有戰略”;同時(shí),班組建設是企業(yè)管理的基礎,“基礎不牢,地動(dòng)山搖”,所以企業(yè)必須抓好班組建設。在科技進(jìn)步日新月異、知識經(jīng)濟方興未艾的今天,企業(yè)如何才能搞好班組建設呢?通過(guò)走訪(fǎng)一些優(yōu)秀班組長(cháng)和研究一些紅旗班組事跡材料,我們發(fā)現圍繞“安全、穩定、規范、執行、學(xué)習、創(chuàng )新、班組長(cháng)”等七個(gè)方面開(kāi)展工作,就能收到事半功倍的效果。
班組建設
1.立足“安全與穩定”抓班組建設,為企業(yè)發(fā)展筑牢堅實(shí)保障
眾所周知,安全是企業(yè)的生命,穩定是企業(yè)改革、發(fā)展的前提條件。班組處于生產(chǎn)一線(xiàn),是企業(yè)安全、穩定工作的前沿陣地,班組的安全、穩定工作做得越扎實(shí),企業(yè)發(fā)展才會(huì )有越堅實(shí)的保障。
安全工作,有一個(gè)形象比喻:經(jīng)營(yíng)工作是彈性的,就像皮球,摔在地上還能彈起來(lái);安全工作是剛性的,就像玻璃球,摔在地上就碎了。具體到班組,一個(gè)班組沒(méi)有完成既定經(jīng)營(yíng)任務(wù),只要其他班組完成了,企業(yè)總體上還有機會(huì )完成,即使所有班組都沒(méi)完成,企業(yè)來(lái)年還有翻身的機會(huì );一個(gè)班組發(fā)生了安全事故,其他班組完成的再好也沒(méi)用,企業(yè)實(shí)行的是一票否決制;安全事故如果比較大,甚至會(huì )讓企業(yè)破產(chǎn)。由此可見(jiàn),班組必須以高度的責任感、使命感抓好本質(zhì)安全建設工作。
1.1大力宣傳教育,讓組員樹(shù)立“我要安全”意識。在教育時(shí),既要從企業(yè)的角度講安全的重要性,更要從個(gè)人的角度講安全的重要意義,讓組員真正認識到自己主動(dòng)要安全是對家庭、對親人的最大負責。在宣傳時(shí),也要多增加一些人性化的標語(yǔ),像“甜蜜的家盼著(zhù)您平安歸來(lái)”、“安全人人抓,幸福千萬(wàn)家”,真正觸動(dòng)組員注重安全的神經(jīng)。通過(guò)宣傳教育,讓組員自覺(jué)從“要我安全”轉變?yōu)?ldquo;我要安全”,牢固樹(shù)立安全意識。
1.2加強技能培訓,讓組員具備“我會(huì )安全”本領(lǐng)。一是在給組員配備有效安全防護用品的基礎上,根據國家法律法規和企業(yè)規定,全員進(jìn)行安全取證培訓,保證人人持證上崗,熟練掌握消防滅火、應急逃生等基本的安全知識和技能;二是班組要大力開(kāi)展安全事故案例分析活動(dòng),尤其對國內外同類(lèi)型企業(yè)近期發(fā)生的和企業(yè)內部發(fā)生過(guò)的事故,決不能把事故當故事講,要坐下來(lái)一起分析、一起思考,從而提高組員的安全風(fēng)險識別技能;三是班組要經(jīng)常演練安全應急預案,提高組員安全風(fēng)險處置能力。
1.3落實(shí)“五想五不干”,確保組員“我能安全”作業(yè)。“五想五不干”(一想安全風(fēng)險,不想清楚不干;二想安全措施,不完善不干;三想安全工具,未配備不干;四想安全環(huán)境,不合格不干;五想安全技能,不具備不干。)是安全作業(yè)方法,實(shí)踐證明是卓有成效的,也具有較強的推廣借鑒意義。班組落實(shí)的具體方法是:作業(yè)前有交底,每次作業(yè)之前必須召開(kāi)分析會(huì ),逐項對“五想五不干”內容進(jìn)行落實(shí),讓參加作業(yè)的人員心中有數,知道風(fēng)險在哪里,如何預防和規避風(fēng)險,對“我能安全”作業(yè)充滿(mǎn)自信;作業(yè)中有檢查,派專(zhuān)人負責監督整個(gè)過(guò)程,及時(shí)提醒和糾正不安全行為;作業(yè)后有總結,完整記錄過(guò)程,修訂完善程序,更好地指導今后工作。
1.4建立工作機制,讓組員履行“我管安全”責任。一是在每個(gè)班組設立專(zhuān)兼職安全員的基礎上,企業(yè)要建立全員安全管理的工作機制,讓“人人都是安全員”,人人都肩負“我管安全”的重任;二是班組要將安全責任制落實(shí)到每個(gè)組員頭上,讓壓力傳下去、責任擔起來(lái),人人都有履行“我管安全”的責任區;三是班組要將隱患排查與合理化建議獎勵緊密結合起來(lái),激發(fā)組員認真履行“我管安全”的積極性。
穩定工作,需要解決好組員個(gè)體思想問(wèn)題,讓人穩心穩,還需要解決好班組和諧問(wèn)題,讓人和力合。一是在班組中大力宣傳公司的戰略規劃和開(kāi)展形勢任務(wù)教育,讓組員知道已經(jīng)有人抬頭看清楚了康莊大道,自己只要安心埋頭拉車(chē),就無(wú)飯碗之憂(yōu)。二是在班組中施行統一的、透明的用工與薪酬制度和激勵機制,讓組員知道只要自己好好干,就會(huì )有好的收獲。只有統一的的制度才會(huì )讓拿得多的心安,拿得少的服氣,有助于內部團結,有助于形成比貢獻比成績(jì)的風(fēng)氣;堅決杜絕由于用工制度不同造成的待遇差異,這很容易引起組員個(gè)體氣不順,組員之間勾心斗角、離心離德,從而降低班組的凝聚力戰斗力。三是積極開(kāi)展組員喜聞樂(lè )見(jiàn)的團隊建設活動(dòng),拉近距離、加深友誼、增進(jìn)理解,將各種矛盾消弭于無(wú)形,讓組員和睦相處。四是班組長(cháng)要經(jīng)常傾聽(tīng)組員的呼聲與訴求,及時(shí)向上反映;企業(yè)要積極回應,在政策允許的范圍內最大限度幫助員工解決,以解后顧之憂(yōu)。例如:企業(yè)招聘時(shí),在同等條件下,可以考慮優(yōu)先錄用子弟;員工家里有困難時(shí),企業(yè)要及時(shí)送達組織溫暖。
2.圍繞“規范與執行”抓班組建設,為企業(yè)發(fā)展奠定深厚底蘊
班組建設是長(cháng)期的、艱巨的,不可能畢其功于一役,必須常抓不懈,必須有規范的長(cháng)效機制。同時(shí),班組作為操作層、執行層,所做的工作都是簡(jiǎn)單、平凡的,要求只有一個(gè),就是不斷重復“正確的做事”,其實(shí)這很不簡(jiǎn)單,也很不平凡。海爾老總張瑞敏說(shuō):“什么是不簡(jiǎn)單?把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”。班組建設的基本目標恰恰是要把簡(jiǎn)單、平凡的工作做得不簡(jiǎn)單、不平凡。辦法只有一個(gè),就是班組成員嚴格對照規范的標準要求,不折不扣的執行。
2.1規范管理,將班組建設體系化、制度化。一是要建立規范的班組建設長(cháng)效機制,有領(lǐng)導機構、經(jīng)費保障、建設規劃等,讓班組建設常態(tài)化、長(cháng)期化;有年度目標、具體內容、基本方法等,讓組員看得見(jiàn)、記得住、夠得著(zhù),讓班組有努力的方向,克服班組建設的隨意性。二是建立規范的班組建設體系,縱向到底、橫向到邊,讓各項工作都有章可循、有規可依。特別要有體系化的、針對每個(gè)崗位的應知應會(huì ),確保執行體系一定能“正確的做事”,也為重復不走樣奠定了基礎。三是建立規范的班組考評方法。定期開(kāi)展“紅旗班組”評比活動(dòng),對獲榮譽(yù)的班組授流動(dòng)紅旗,并給予重獎,形成班組建設比、學(xué)、趕、超的氛圍。
2.2狠抓執行,讓令行禁止成為班組文化。人不是機器,有時(shí)會(huì )因為老是做同樣一件事而滋生麻痹大意,有時(shí)還想耍點(diǎn)小聰明省些步驟走近道,有時(shí)還會(huì )心情煩躁,等等,這些都是安全生產(chǎn)的隱患。國外曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣一件事,大霧天飛機滯留機場(chǎng)很長(cháng)時(shí)間,造成機長(cháng)心情煩躁,重新起飛時(shí)沒(méi)有嚴格按照程序與塔臺確認最后一項指令,副駕駛發(fā)現問(wèn)題但迫于機長(cháng)權威沒(méi)有及時(shí)提醒和制止,最后造成機毀人亡的重大事故??梢?jiàn),每一次作業(yè)都嚴格執行體系是防止意外、規避風(fēng)險,保證重復不走樣的最佳方法。班組抓執行,重點(diǎn)是想辦法讓組員每次作業(yè)都嚴格執行體系。一是著(zhù)力在班組培育作業(yè)前翻看體系的習慣,哪怕它是滾瓜爛俗的作業(yè),并在作業(yè)現場(chǎng)張貼簡(jiǎn)易作業(yè)指南,保證執行過(guò)程不遺漏、不偏差;二是作業(yè)人員要做好工作記錄,證明執行到位;三是認真對體系執行情況進(jìn)行監督檢查,嚴肅考核有規不依、有章不循的現象。
3.堅持“學(xué)習與創(chuàng )新”抓班組建設,為企業(yè)發(fā)展提供不竭動(dòng)力
學(xué)習是提高能力的途徑,創(chuàng )新是持續進(jìn)步的力量源泉。班組建設要上水平,必須要抓學(xué)習,提高每個(gè)組員的知識水平和工作能力,必須要抓創(chuàng )新,將知識轉化為生產(chǎn)力,助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
班組要大力開(kāi)展學(xué)習型組織建設,讓組員做到干著(zhù)今天的工作,想著(zhù)明天的事業(yè),學(xué)著(zhù)后天的本領(lǐng),不斷拓寬知識領(lǐng)域、改善知識結構,提高組員的綜合素質(zhì)和班組的整體實(shí)力。創(chuàng )建學(xué)習型班組,需做到“五個(gè)結合”:一是世界觀(guān)與方法論結合,但方法論要遠多于世界觀(guān)。每個(gè)組員都要著(zhù)重學(xué)習安全與實(shí)操技能,刻苦鉆研本專(zhuān)業(yè)知識,立志成為專(zhuān)業(yè)細分領(lǐng)域的專(zhuān)家。二是規定動(dòng)作與自選動(dòng)作相結合。在每年的班組建設方案中都要詳細列出學(xué)習計劃及考核方法,引導督促組員學(xué)習。同時(shí),企業(yè)要將定級定崗定薪與學(xué)歷、職稱(chēng)、資質(zhì)等緊密結合,激發(fā)組員自學(xué)的熱情。三是請進(jìn)來(lái)與送出去相結合。在“請進(jìn)來(lái)”方面,主要請企業(yè)內部專(zhuān)家、其他班組的行家能手、服務(wù)商的技術(shù)人員來(lái)傳授經(jīng)驗、解疑答惑;在“送出去”方面,班組要努力避免骨干離不開(kāi)、閑人去培訓的現象,積極向企業(yè)推薦表現優(yōu)秀、有發(fā)展潛質(zhì)的組員,促成其參加企業(yè)組織的脫產(chǎn)英語(yǔ)培訓、專(zhuān)業(yè)知識培訓等。四是傳統與現代相結合。班組要繼承“師帶徒”光榮傳統,舉行拜師儀式、簽訂師帶徒協(xié)議、建立考評機制,建立名正言順的師徒關(guān)系,讓老師樂(lè )意教、徒弟愿意學(xué),讓“絕技”不“絕跡”。還要借助網(wǎng)絡(luò )平臺,拓寬學(xué)習途徑和內容;借助仿真模擬系統,提高操作技能。五是練習與比賽相結合,以賽促學(xué)。企業(yè)要定期舉行技能比武,積極參與行業(yè)協(xié)會(huì )組織的技能大賽,在員工中掀起“對照標準出題練、立足崗位刻苦練、互幫互學(xué)比著(zhù)練、技術(shù)比賽推動(dòng)練”的熱潮。
班組要大力開(kāi)展創(chuàng )新型組織建設,讓班組充滿(mǎn)生機與活動(dòng),為企業(yè)發(fā)展源源不斷提供動(dòng)力。一是創(chuàng )新班組建設方法,讓班組建設始終契合企業(yè)發(fā)展戰略,與當前的理念、科技接軌,永不落后于時(shí)代。二是將新技術(shù)新知識新方法與日常工作創(chuàng )造性地結合起來(lái),圍繞“節能減排、降本增效、精細管理”等大力開(kāi)展技術(shù)革新、建言獻策,促進(jìn)企業(yè)升級轉型,為企業(yè)發(fā)展貢獻更大價(jià)值。
4.加強班組長(cháng)選育,建立一支高素質(zhì)的班組長(cháng)隊伍
“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,兵再好,沒(méi)有良將調度組織,還是散兵游勇。班組長(cháng)是一個(gè)班組的靈魂,班組長(cháng)隊伍素質(zhì)高低是加強班組建設的關(guān)鍵環(huán)節。
對于班組長(cháng)隊伍建設,首先要在“選撥”上下功夫,群眾的眼睛是雪亮的,選撥班組長(cháng)可以將公推直選與公開(kāi)競聘結合起來(lái),保證將業(yè)務(wù)精湛、組員信服的人選撥到班組長(cháng)崗位上。其次,要在“培育”上下功夫,努力提高班組長(cháng)的個(gè)人綜合素質(zhì)。企業(yè)針對每種性質(zhì)的班組制定班組長(cháng)的崗位素質(zhì)模型,新任班組長(cháng)缺什么就補什么。對班組長(cháng)的培訓,除了進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓外,還要有組織協(xié)調能力、情感溝通能力方面的培訓,提高帶隊伍的能力。其三,要在“標準”上下功夫,引導班組長(cháng)對照標準嚴格要求自己和主持開(kāi)展工作,真正成為班組的主心骨。班組長(cháng)的做人標準、工作標準要高于組員,處處起到模范帶頭作用。其四,要在“考評”上下功夫,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。除了在薪酬制度設計上提升班組長(cháng)待遇,使其權責利相一致外,更要開(kāi)展班組年度業(yè)績(jì)考評和優(yōu)秀班組長(cháng)評比表彰活動(dòng),充分激發(fā)班組長(cháng)的責任感和工作熱情。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等