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班組長(cháng)如何指導新員工
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-09-24 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:班組長(cháng)是面對新員工最頻繁的管理層,招聘來(lái)的新員工、換崗來(lái)的新同事、其他班組來(lái)的技術(shù)學(xué)習者等都會(huì )給班組長(cháng)帶來(lái)新問(wèn)題和新挑戰。但是,無(wú)論情況如何復雜,有一點(diǎn)是不變的,現場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題,90%來(lái)自心態(tài),10%來(lái)自知識。所以,要解決管理問(wèn)題,最基本、有效的方法就是從心態(tài)、意識的改造做起。

     

    優(yōu)秀班組長(cháng)

     

    優(yōu)秀班組長(cháng)

     

    新員工大都是滿(mǎn)懷著(zhù)美好希望和憧憬進(jìn)人企業(yè)的,但對工作現場(chǎng)基本上一無(wú)所知,所以他們往往會(huì )感到不安和不知所措。新員工總有一種理所當然的心態(tài),不愿意接受批評,實(shí)際工作能力差,眼高手低,習慣性的評論多,辦事少,這些情況正是班組最忌諱的。優(yōu)秀班組長(cháng)業(yè)務(wù)能力都比較強,要發(fā)揮經(jīng)驗豐富的優(yōu)勢,帶動(dòng)新員工迅速熟悉環(huán)境,熟知工作程序。

     

    1、班組長(cháng)指導新員工的基本步驟

     

    (1)消除新員工的緊張心理。剛開(kāi)始時(shí),新員工心里高度緊張,生怕做錯了什么,如果培訓人員也板著(zhù)臉的話(huà),那新員工就更加不知所措,結果越緊張越錯,越錯越緊張??上日乙粌蓚€(gè)輕松的話(huà)題,打消新員工的緊張心理,心理一旦輕松,培訓也就成功了一半。

     

    (2)解說(shuō)和示范。將工作內容、要點(diǎn)、四周環(huán)境逐一說(shuō)明,待新員工大致有印象后,再將實(shí)際操作做一遍示范,解說(shuō)和示范的主要目的是讓新員工在腦海里有個(gè)印象。此外,還應注意以下幾點(diǎn):

     

    ①如有危害人身安全的地方,應重點(diǎn)說(shuō)明安全裝置操作或求生之道。

     

    ②盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言,如有疑感時(shí),要解答清楚。

     

    ③必要時(shí)多次示范。

     

    (3)一起做和單獨做。做完一步,就讓新員工跟著(zhù)重復一步,每一小步的結果都進(jìn)行比較,若有差異,班組長(cháng)要說(shuō)明原因在哪里,反復進(jìn)行數次后,可單獨讓其試做一遍,此時(shí)要站在一旁觀(guān)察,以策萬(wàn)全。此外,還應注意以下幾點(diǎn)。

     

    ①每進(jìn)步一點(diǎn),都立即口頭表?yè)P,消除新員工緊張心理和增強其信心。

     

    ②關(guān)鍵的地方讓其口頭復述一遍,看其是否記住。

     

    ③觀(guān)察時(shí)動(dòng)口不動(dòng)手,讓其自行修正為好。

     

    (4)確認和創(chuàng )新。新員工能夠獨立工作后,對最終結果要反復確認,直到可“出師”為止。需確認的項目包括作業(yè)是否滿(mǎn)足作業(yè)標準書(shū)的要求,能否一個(gè)人獨立工作,有無(wú)其他偏離規定的行為。傳授新員工技能后不能算功德圓滿(mǎn),還要鼓勵新員工大膽創(chuàng )新、勇于改革,新員工、新視點(diǎn),必將走上新臺階。

     

    (5)如出現下述情況,就需要重新對員工進(jìn)行訓練:

     

    ①因升職、調配而引起職務(wù)變動(dòng)時(shí)。

     

    ②工作方法、工序、材料等發(fā)生變化時(shí)。

     

    ③變更生產(chǎn)及業(yè)務(wù)計劃時(shí)。

     

    ④存在安全隱患,為了謀求徹底的安全作業(yè)時(shí)。

     

    個(gè)別班組長(cháng)生怕新員工超過(guò)自己,留上兩手“絕技”不外傳。殊不知,這是一種相當保守的做法。該學(xué)會(huì )的終要學(xué)會(huì ),不是在你這里,就是在其他班組里。如果沒(méi)有集體意識,最終個(gè)人的存在會(huì )變得很局促,而且該教的不教,關(guān)鍵部分就必須自已動(dòng)手才行,如果自己有特殊情況需要暫時(shí)離崗,就沒(méi)有人能夠頂得上來(lái)。這種狀況持續的時(shí)間一長(cháng),就會(huì )影響到班組的績(jì)效和集體榮譽(yù),最終也會(huì )使自己的升遷機會(huì )變得渺茫起來(lái)。

     

    2、新員工指導項目精雕細刻才能出精品,要想在新員工里培養出精英,就必須花上些時(shí)間,必須有耐心,甚至要花上幾年的時(shí)間才能培養出一個(gè)好徒弟。以下一些班組長(cháng)必講項目,是新員工了解企業(yè)現狀,熱愛(ài)本職工作的第一步,也可以說(shuō)是建立企業(yè)印象的關(guān)鍵一步,要熱情地加以介紹才行。

     

    (1)企業(yè)的組織結構、規定和紀律等。如“員工手冊”、“品質(zhì)方針”、“行動(dòng)指南”、“廠(chǎng)規廠(chǎng)紀”,各部門(mén)位置、組織結構、負責人等,要詳細地告訴新員工。

     

    (2)企業(yè)的基本要求。如整潔的穿著(zhù);上司、前輩的應對禮節;辦事禮儀;同事關(guān)系處理要領(lǐng);上下班要領(lǐng);辦理企業(yè)財物手續、貴重品的取拿等。

     

    (3)有關(guān)工作的基本知識。擔當該工作要具備哪些知識;如何接受指示和命令;如何向上司報告;如何向有關(guān)部門(mén)和人員傳達信息;遵守作業(yè)標準的重要性;PDCA循環(huán)的流程。

     

    (4)必會(huì )基本技能。工具、勞保用品、防護用具、消防器具,電話(huà)、傳真機、復印機、計算機等辦公設備的使用方法。

     

    (5)產(chǎn)品知識。本企業(yè)的主要產(chǎn)品及工作原理、服務(wù)范圍、物料調配等知識。

     

    (6)其他。ISO、5S、TQM基礎知識,主要客戶(hù)、主要協(xié)作廠(chǎng)家等方面的情況。

     

    班組長(cháng)在開(kāi)展生產(chǎn)現場(chǎng)管理作業(yè)時(shí),必須對生產(chǎn)班組群體的年齡結構、知識結構、智能結構、專(zhuān)業(yè)結構、素質(zhì)結構、性格結構、觀(guān)念結構等有所了解。

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