企業(yè)實(shí)施5S管理存在的誤區之一：5S管理對于工廠(chǎng)和車(chē)間的現場(chǎng)管理很有幫助，對管理部門(mén)意義不大。通過(guò)5S咨詢(xún)公司長(cháng)期的咨詢(xún)經(jīng)驗，我們總結出5S管理活動(dòng)對管理部門(mén)管理水平和工作效率有著(zhù)十分顯著(zhù)的提升效果。

5S管理內容

財務(wù)部門(mén)5S管理活動(dòng)具體內容：

一、辦公桌、辦公椅

1、5S整理活動(dòng)內容

⑴檢查是否有閑置桌椅，是否有破損桌椅；

⑵檢查桌椅下是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑶檢查桌椅是否均粘有物品標簽；

⑷檢查桌面，是否整齊、干凈，是否有不該置于桌面的物品或資料；

⑸檢查抽屜內是否干凈，資料或物品是否擺放整齊、合理；

2、5S之整頓活動(dòng)內容

⑹將辦公室內桌椅擺放整齊；

⑺將桌椅下方打掃干凈，必須置于桌椅下方的物品必須堆放整齊；

⑻整理桌椅標簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑼將桌面的物品或資料，分類(lèi)整理后合理擺放，機密資料不能置于桌面，應收藏于抽屜或存檔；

⑽將抽屜內物品分類(lèi)分區整理擺放；

3、5S之清掃活動(dòng)內容

⑾將閑置桌椅、破損桌椅清理出現場(chǎng)，或報廢或交回物品管理部門(mén)；

⑿清掃桌椅下方地面，將桌椅下方不潔物品、過(guò)期物品、私人物品清理出現場(chǎng)；

⒀清掃桌面，將過(guò)期資料、無(wú)效資料清除，屬于機密資料的應予銷(xiāo)毀；

⒁清掃抽屜，將過(guò)期資料、無(wú)效資料清除，屬于機密資料的應予銷(xiāo)毀；

4、5S之清潔活動(dòng)內容

⒂每天反復進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒃隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⒄對不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養活動(dòng)內容

⒅對每個(gè)員工進(jìn)行長(cháng)期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒆每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

二、人員

1、5S之整理活動(dòng)內容

⑴對通過(guò)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、觸覺(jué)等途徑接受的信息加以甄別，區分真的與假的、善意的與惡意的、有用的與無(wú)用的等；

⑵整理自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內在涵養，區分好的與差的、先進(jìn)的與落后的、積極的與消極的等；

⑶檢查自己的著(zhù)裝（鞋、帽、服裝、工作牌等）、語(yǔ)言、動(dòng)作等外在表現，區分干凈的與骯臟的、得體的與不合時(shí)的等；

2、5S之整頓活動(dòng)內容

⑷對外來(lái)信息進(jìn)行整頓加工，去偽存真，對有用信息分類(lèi)陳列，以方便取用；

⑸對自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內在涵養中好的、先進(jìn)的、積極的部分加以發(fā)揚，；

⑹對自己的著(zhù)裝、語(yǔ)言、動(dòng)作等外在表現加以修飾，以健康的、得體的、美好的形象對外展示；

3、5S之清掃活動(dòng)內容

⑺對外來(lái)信息中沒(méi)用的部分加以清理掃除；

⑻對自己內在涵養中壞的、落后的、消極的部分或改正或屏棄；

⑼對自己外在表現中不健康的、不得體的、不美好的部分加以改正；

4、5S之清潔活動(dòng)內容

⑽經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對外來(lái)信息的去偽存真、吐故納新、分類(lèi)整理的機制；

⑾經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對內在涵養的揚長(cháng)避短機制；

⑿經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持外在形象的健康、得體、美好；

5、5S之素養活動(dòng)內容

⒀對每個(gè)員工進(jìn)行長(cháng)期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒁每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

三、會(huì )計資料

1、5S之整理活動(dòng)內容

⑴整理文件，區分有用與無(wú)用；

⑵整理文件，區分不再使用與正在使用；

⑶整理文件，區分未處理、正在處理與已經(jīng)處理；

2、5S之整頓活動(dòng)內容

⑷文件柜應按存放文件的分類(lèi)統一規劃與標識；

⑸未處理完的文件應分類(lèi)、擺放整齊；

⑹處理完的文件應分類(lèi)放入文件夾；

⑺不再使用的文件應分類(lèi)整理歸檔；

⑻文件夾應有相應標識，每份文件均應有編號；

⑼所有文件均應建立電腦索引；

3、5S之清掃活動(dòng)內容

⑽對于無(wú)用的文件應區別不同密級進(jìn)行清理銷(xiāo)毀；

⑾破損文件應及時(shí)修復；

4、5S之清潔活動(dòng)內容

⑿每天反復進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒀隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⒁對不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養活動(dòng)內容

⒂對每個(gè)員工進(jìn)行長(cháng)期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒃每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

四、計算機等辦公設備

1、5S之整理活動(dòng)內容

⑴檢查是否有閑置設備，是否有破損設備；

⑵設備是否定期檢查保養；

⑶設備內部、下方是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑷檢查設備是否均粘有物品標簽；

2、5S之整頓活動(dòng)內容

⑸將辦公室內設備擺放整齊，并做到位置固定、標志明顯、拿放方便；

⑹將設備內部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；

⑺整理設備標簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑻對設備定期檢修；

3、5S之清掃活動(dòng)內容

⑼將閑置設備、破損設備清理出現場(chǎng)，或報廢或交回物品管理部門(mén)；

⑽清掃設備內部和下方，將灰塵、臟物清理出來(lái)；

4、5S之清潔活動(dòng)內容

⑾每天反復進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公設備的干凈、整潔；

⑿隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⒀對不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養活動(dòng)內容

⒁對每個(gè)員工進(jìn)行長(cháng)期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒂每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

五、公共場(chǎng)所、公共設施

1、5S之整理活動(dòng)內容

⑴檢查是否有破損或污穢的公共場(chǎng)所或設施（門(mén)、窗、地板、天花板、墻壁、過(guò)道、洗手間等）；

⑵公共場(chǎng)所、公共設施是否定期檢查保養；

⑶應有標志的公共場(chǎng)所、公共設施是否有明顯標志；

2、5S之整頓活動(dòng)內容

⑷將公共場(chǎng)所、公共設施打掃干凈；

⑸整理公共場(chǎng)所、公共設施標志，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑹對公共場(chǎng)所、公共設施定期檢修；

3、5S之清掃活動(dòng)內容

⑺破損或污穢的公共場(chǎng)所與設施應清理，或報廢或提請修理；

⑻清掃公共場(chǎng)所、公共設施，將灰塵、臟物清理出來(lái)；

4、5S之清潔活動(dòng)內容

⑼每天反復進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公公共場(chǎng)所、公共設施的干凈、整潔；

⑽隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⑾對不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養活動(dòng)內容

⑿對每個(gè)員工進(jìn)行長(cháng)期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒀每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。