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6S定置管理詳細步驟
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-04-17 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:定置管理是對生產(chǎn)現場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之達到最佳結合狀態(tài)的一門(mén)科學(xué)管理方法,它是6S管理推行的技巧之一。6S定置管理能夠促進(jìn)現場(chǎng)管理文明化、科學(xué)化,達到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。

     

    現場(chǎng)6S定置管理

     

    現場(chǎng)6S定置管理

     

    6S定置管理是以物在場(chǎng)所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統為媒介,以實(shí)現人和物的有效結合為目的,通過(guò)對生產(chǎn)現場(chǎng)的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)現場(chǎng)管理水平的提升。定置管理是6S管理活動(dòng)的一頂基本內容,是6S管理活動(dòng)的深入和發(fā)展。其具體實(shí)施步驟如下:

     

    一、進(jìn)行工藝研究

     

    工藝研究是6S定置管理開(kāi)展程序的起點(diǎn),它是對生產(chǎn)現場(chǎng)現有的加工方法、機器設備、工藝流程進(jìn)行詳細研究,確定工藝在技術(shù)水平上的先進(jìn)性和經(jīng)濟上的合理性,分析是否需要和可能用更先進(jìn)的工藝手段及加工方法,從而確定生產(chǎn)現場(chǎng)產(chǎn)品制造的工藝路線(xiàn)和搬運路線(xiàn)。工藝研究是一個(gè)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程,包括以下三個(gè)步驟:

     

    1、對現場(chǎng)進(jìn)行調查,詳細記錄現行方法

     

    通過(guò)查閱資料、現場(chǎng)觀(guān)察,對現行方法進(jìn)行詳細記錄,是為工藝研究提供基礎資料,所以,要求記錄詳盡準確。由于現代工業(yè)生產(chǎn)工序繁多,操作復雜,如用文字記錄現行方法和工藝流程,勢必顯得冗長(cháng)繁瑣。在調查過(guò)程中可運用工業(yè)工程中的一些標準符號和圖表來(lái)記錄,則可一目了然。

     

    2、分析記錄的事實(shí),尋找存在的問(wèn)題

     

    對經(jīng)過(guò)調查記錄下來(lái)的事實(shí),運用工業(yè)工程中的方法研究和時(shí)間研究的方法,對現有的工藝流程及搬運路線(xiàn)等進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題及其影響因素,提出改進(jìn)方向。

     

    3、擬定改進(jìn)方案

     

    提出改進(jìn)方向后,6S定置管理人員要對新的改進(jìn)方案作具體的技術(shù)經(jīng)濟分析,并和舊的工作方法、工藝流程和搬運線(xiàn)路作對比。在確認是比較理想的方案后,才可作為標準化的方法實(shí)施。

     

    二、對人、物結合的狀態(tài)分析

     

    人、物結合狀態(tài)分析,是開(kāi)展6S定置管理中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節。在生產(chǎn)過(guò)程中必不可少的是人與物,只有人與物的結合才能進(jìn)行工作。而工作效果如何,則需要根據人與物的結合狀態(tài)來(lái)定。人與物的結合是6S定置管理的本質(zhì)和主體。6S定置管理要在生產(chǎn)現場(chǎng)實(shí)現人、物、場(chǎng)所三者最佳結合,首先應解決人與物的有效結合問(wèn)題,這就必須對人、物結合狀態(tài)進(jìn)行分析。在生產(chǎn)現場(chǎng),人與物的結合有兩種形式,即直接結合和間接結合。直接結合是指需要的東西能立即拿到手,不存在由于尋找物品而發(fā)生時(shí)間的耗費。如加工的原材料、半成品就在自己崗位周?chē)?,工檢量具、貯存容器就在自己的工作臺上或工作地周?chē)?,隨手即得。間接結合是指人與物呈分離狀態(tài),為使其結合則需要信息媒介的指引。信息媒介的準確可靠程度影響著(zhù)人和物結合的效果。

     

    按照人與物有效結合的程度,可將人與物的結合歸納為ABC三種基本狀態(tài):

     

    A狀態(tài),表現為人與物處于能夠立即結合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。B狀態(tài),表現為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。C狀態(tài),是指人與物沒(méi)有聯(lián)系的狀態(tài)。

     

    6S定置管理就是要通過(guò)相應的設計、改進(jìn)和控制,消除C狀態(tài),改進(jìn)B狀態(tài),使之都成為A狀態(tài),并長(cháng)期保持下去。

     

    三、開(kāi)展對信息流的分析

     

    信息媒介就是人與物、物與場(chǎng)所合理結合過(guò)程中起指導、控制和確認等作用的信息載體。由于生產(chǎn)中使用的物品品種多、規格雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到各種物品,需要有一定的信息來(lái)指引;許多物品在流動(dòng)中是不回歸的,它們的流向和數量也要有信息來(lái)指導和控制;為了便于尋找和避免混放物品,也需要有信息來(lái)確認,因此,在6S定置管理中,完善而準確的信息媒介是很重要的,它影響到人、物、場(chǎng)所的有效結合程度。

     

    人與物的結合,需要有四個(gè)信息媒介物:

     

    第一個(gè)信息媒介物是位置臺帳,它表明“該物在何處”,通過(guò)查看位置臺帳,可以了解所需物品的存放場(chǎng)所,

     

    第二個(gè)信息媒介物是平面布置圖,它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場(chǎng)所的具體位置。

     

    第三個(gè)信息媒介物是場(chǎng)所標志,它表明“”這兒就是該處”。它是指物品存放場(chǎng)所的標志,通常用名稱(chēng)、圖示、編號等表示。

     

    第四個(gè)信息媒介物是現貨標示,它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示,一般用各種標牌表示,標牌上有貨物本身的名稱(chēng)及有關(guān)事項。在尋找物品的過(guò)程中,人們通過(guò)第一個(gè)、第二個(gè)媒介物,被引導到目的場(chǎng)所。

     

    因此,稱(chēng)第一個(gè)、第二個(gè)媒介物為引導媒介物。再通過(guò)第三個(gè)、第四個(gè)媒介物來(lái)確認需要結合的物品。因此,稱(chēng)第三個(gè)、第四個(gè)媒介物為確認媒介物。人與物結合的這四個(gè)信息媒介物缺一不可。建立人與物之間的連接信息,是6S定置管理這一管理技術(shù)的特色。是否能按照定置管理的要求,認真地建立、健全連接信息系統,并形成通暢的信息流,有效地引導和控制物流,是推行6S定置管理成敗的關(guān)鍵。

     

    四、6S定置管理設計

     

    6S定置管理設計,就是對各種場(chǎng)地(廠(chǎng)區、車(chē)間、倉庫)及物品(機臺、貨架、箱柜、工位器具等)如何科學(xué)、合理定置的統籌安排。6S定置管理設計主要包括定置圖設計和信息媒介物設計。

     

    1、定置圖設計

     

    定置圖是對生產(chǎn)現場(chǎng)所在物進(jìn)行定置,并通過(guò)調蹩物品來(lái)改善場(chǎng)所中人與物、人與場(chǎng)所、物與場(chǎng)所相互關(guān)系的綜合反映圖。其種類(lèi)有室外區域定置圖,車(chē)間定置圖,各作業(yè)區定置圖,倉庫、資料室、工具室、計量室、辦公室等走置圖和特殊要求定置圖(如工作臺面、工具箱內,以及對安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖)。定置圖繪制的原則有:

     

    (1)現場(chǎng)中的所有物均應繪制在圖上;

     

    (2)定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,物形為大概輪腕、尺寸按比例,相對位置要準確,區域劃分清晰鮮明;

     

    (3)生產(chǎn)現場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有,但已定置并決定制作的物品,也應在圖上表示出來(lái),準備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現;

     

    (4)定置物可用標準信息符號或自定信息符號進(jìn)行標注,并均在圖上加以說(shuō)明;

     

    (5)定置圖應按定置管理標準的要求繪制,但應隨著(zhù)定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。

     

    2、信息媒介物設計

     

    信息媒介物設計,包括信息符號設計和示板圖、標牌設計。在推6S定置管理,進(jìn)行工藝研究、各類(lèi)物品停放布置、場(chǎng)所區域劃分等都需要運用各種信息符號表示,以便人們形象地、直觀(guān)地分析問(wèn)題和實(shí)現目視管理,各個(gè)企業(yè)應根據實(shí)際情況設計和應用有關(guān)信息符號,并納入6S定置管理標準。在信息符號設計時(shí),如有國家規定的(如安全、環(huán)保、搬運、消防、交通等)應直接采用國家標準。其他符號,企業(yè)應根據行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設計。設計符號應簡(jiǎn)明、形象、美觀(guān)。

     

    定置示板圖是現場(chǎng)定置情況的綜合信息標志,它是定置圖的藝術(shù)表現和反陜。標牌是指示定置物所處狀態(tài)、標志區域、指示定置類(lèi)型的標志,包括建筑物標碑,貨架、貨柜標牌,原材料、在制品、成品標牌等。它們都是實(shí)現目視管理的手段。各生產(chǎn)現場(chǎng)、庫房、辦公室及其他場(chǎng)所都應懸掛示板圖和標牌,示板圖中內容應與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調,圖面應清潔、醒目且不易脫落。各類(lèi)定置物、區(點(diǎn))應分類(lèi)規定顏色標準。

     

    五、定置實(shí)施

     

    定置實(shí)施是理論付諸實(shí)踐的階段,也是6S定置管理工作的重點(diǎn)。其包括以下三個(gè)步驟:

     

    1、清除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物

     

    生產(chǎn)現場(chǎng)中凡與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物,都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品應本著(zhù)“雙增雙節”精神,能轉變利用便轉變利用,不能轉變利用時(shí),可以變賣(mài),化為資金。

     

    2、按定置圖實(shí)施定置

     

    各車(chē)間、部門(mén)都應按照定置圖的要求,將生產(chǎn)現場(chǎng)、器具等物品進(jìn)行分類(lèi)、搬、轉、調整并予定位。定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具??梢苿?dòng)物,如推車(chē)、電動(dòng)車(chē)等也要定置到適當位置。

     

    3、放置標準信息名牌

     

    放置標準信息名脾要做到牌、物、圖相符,設專(zhuān)人管理,不得隨意挪動(dòng)。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則??傊?,定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區,有區必掛牌,有牌必分類(lèi);按圖定置,按類(lèi)存放,帳(圖)物一致。

     

    六、定置檢查與考核

     

    6S定置管理的一條重要原則就是持之以恒。只有這祥,才能鞏固定置成果,并使之不斷發(fā)展。因此,必須建立6S定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核辦法,井按標準進(jìn)行獎罰,以實(shí)現定置故長(cháng)期化、制度化和標準化。

     

    6S定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況:

     

    一是定置后的驗收檢查,檢查不合格的不予通過(guò),必須重新定置,直到合格為止。

     

    二是定期對定置管理進(jìn)行檢查與考核。這是要長(cháng)期進(jìn)行的工作,它比定置后的驗收檢查工作更為復雜,更為重要。

     

    定置考核的基本指標是定置率,它表明生產(chǎn)現場(chǎng)中必須定置的物品已經(jīng)實(shí)現定置的程度。

     

    其計算公式是:定置率=實(shí)際定置的物品個(gè)數(種數)/定置圖規定的定置物品個(gè)數(種數)×100%。

     

    企業(yè)通過(guò)6S定置管理,把生產(chǎn)過(guò)程中不需要的東西清除掉,不斷改善生產(chǎn)現場(chǎng)條件,科學(xué)地利用場(chǎng)所,向空間要效益;促進(jìn)人與物的有效結合,使生產(chǎn)中需要的東西隨手可得,向時(shí)間要效益,從而實(shí)現生產(chǎn)現場(chǎng)管理規范化與科學(xué)化。

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