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企業(yè)急需導入精益生產(chǎn)
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-01-05 瀏覽次數:

    精益生產(chǎn)是一種裝配線(xiàn)制造方法,它最初是為豐田的汽車(chē)制造而開(kāi)發(fā)的,亦稱(chēng)豐田生產(chǎn)系統。精益生產(chǎn)的目標被描述為"在使浪費最小化和快速適應外界變化的同時(shí),在正確的時(shí)間,正確的地點(diǎn),得到正確的物品。“精益生產(chǎn)”是生產(chǎn)制造業(yè)內的時(shí)髦詞匯,但企業(yè)對此似乎還十分陌生,今天,就讓我們一起走進(jìn)精益生產(chǎn),揭開(kāi)它的神秘面紗。

     

    精益生產(chǎn)

     

    精益生產(chǎn)

     

    而現在我們對于精益生產(chǎn)的認識已經(jīng)非常落后了,因此,很多人都認為精益生產(chǎn)是使人進(jìn)步的一種工具,但我要說(shuō),這是一種錯誤的理解。

     

    在最近二十年來(lái),很多豐田汽車(chē)公司以外的人們都提高了對精益生產(chǎn)的重視程度。各個(gè)部門(mén),各個(gè)公司和各個(gè)行業(yè)理都掀起了學(xué)習和接受這種理念的熱潮。如今,我們已經(jīng)發(fā)現了很多能從精益生產(chǎn)中得到的好處,但同時(shí)也面臨著(zhù)很多問(wèn)題。

     

    妨礙頂級管理者體會(huì )到精益生產(chǎn)的好處的最大障礙就是他們對于精益生產(chǎn)的看法和態(tài)度。很多人還是把精益生產(chǎn)看作是一種工具,一個(gè)項目或是一種建立在“工具”的基礎上的一種主動(dòng)的行為。他們對精益生產(chǎn)的這種看法使很多企業(yè)失去了更好地為終端客戶(hù)提供服務(wù)的機會(huì ),同時(shí)也使它們遠離了獲取更多收入和利潤的經(jīng)營(yíng)目標。

     

    在對企業(yè)進(jìn)行“下一件重要的事情是什么”的調查中,我們不難發(fā)現,很多企業(yè)都把不同的持續改進(jìn)方式進(jìn)行整合當作了自己最重要的事情。這很容易做到,因為他們經(jīng)常分享彼此的經(jīng)驗和想法,例如減少變數等。其中最典型的就是精益生產(chǎn)與六標準差(six sigma,這一種根據數據統計學(xué)的解析,來(lái)降低產(chǎn)品缺陷率的質(zhì)量管理方法)這個(gè)概念之間的組合。目前,很多公司都在以不同的商標將這種組合推銷(xiāo)給企業(yè)客戶(hù)。

     

    為了使它們之間的區別變得更明顯,我們首先要了解系統和工具之間的不同:一個(gè)系統就是一套有序且一致的理論,而且人們實(shí)踐中也要嚴格地貫徹這套理論,而工具就是一種手段,它主要是有助于提高某種特殊活動(dòng)或操作的性能和表現。工具能夠被用在所有的系統中,無(wú)論是在有沖突的系統里還是在和諧的系統里,都能發(fā)揮出它的作用。

     

    毫無(wú)疑問(wèn),也有很多重要和有用的工具在支持著(zhù)精益生產(chǎn)管理系統。其中就包括六標準差。每一個(gè)工具都能讓人們了解到一個(gè)問(wèn)題的本質(zhì),從而采取有效的解決措施。很多工具都是非常簡(jiǎn)單和容易學(xué)會(huì )的,而且它們的效果非常好。

     

    我們必須要想一想什么是一個(gè)理論,以及為什么說(shuō)理論對企業(yè)的戰略和日常管理是至關(guān)重要的。一個(gè)理論就是一個(gè)基本的、不能隨意改變的原則,它能對決策過(guò)程和人們的日?;顒?dòng)起到管理和支配作用。

     

    精益生產(chǎn)具有兩個(gè)突出的原則,那就是“不斷改進(jìn)”和“尊重他人”。如果在實(shí)施精益生產(chǎn)的過(guò)程中沒(méi)有貫徹“尊重他人”的原則,那就意味著(zhù)管理人員允許給那些曾經(jīng)為公司生產(chǎn)力的提高做出過(guò)貢獻的員工放假,讓他們盡情休息,而不考慮其它員工的感受,或者用網(wǎng)絡(luò )反向拍賣(mài)等手段來(lái)壓榨供應商。讓為公司持續改進(jìn)做出過(guò)貢獻的員工享受特殊待遇(休假)是很多領(lǐng)導者對精益生產(chǎn)系統所產(chǎn)生的一種誤解——而且這與“準重他人”的原則是背道而馳的。真正能在生產(chǎn)實(shí)踐中嚴格遵守“尊重他人”原則的領(lǐng)導者是不會(huì )做出這樣的事情的。

     

    最大的難題是市場(chǎng)——也就是那也想要購買(mǎi)精益生產(chǎn)培訓服務(wù)的高級管理人員——所需要的工具。在多數情況下,企業(yè)客戶(hù)需要工具,而且很多精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司都愿意為他們提供這些工具。但是幾年以后,企業(yè)的高級管理者都會(huì )納悶,為什么這些工具或項目達不到理想的效果。這是因為只有工具是遠遠不夠的。他們必須使用與管理原則相一致的管理系統和領(lǐng)導方式。高級管理者認為自己在工作或企業(yè)學(xué)校中所學(xué)到的管理系統是最好的管理方式,而且這個(gè)系統能通過(guò)添加新工具而使企業(yè)的狀況得到明顯地改善。

     

    在沒(méi)有理解問(wèn)題的本質(zhì)時(shí),這種企業(yè)教育的模式就會(huì )在實(shí)踐中表現出自己的致命弱點(diǎn)——在這種情況下,人們需要的就是精益生產(chǎn)管理系統。

     

    打個(gè)比方:如果想建造一座房屋,你需要找建筑師設計它的結構,做出圖紙,找承包商來(lái)管理施工,并找擁有合適工具的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行施工。如果把精益生產(chǎn)看作是一種工具,那么人們就會(huì )忽略掉建筑師(例如:頂級管理人員)和承包商(例如:中層管理人員)的重要性——和它們的需要——而只會(huì )注意到施工人員的存在和他們的貢獻——例如普通員工等。

     

    要想成立一個(gè)精益生產(chǎn)公司,你需要建筑師,承包商和普通員工在日常工作中進(jìn)行密切合作。如果一個(gè)人想要獲得成功,就必須要遵守這些原則。普通員工并不能完成所有的工作,但是他們所做的工作都是在別人的要求下完成的。

     

    把精益生產(chǎn)看作是一種工具正是很多高級管理者沒(méi)有直接參與到很多企業(yè)活動(dòng)中的原因,例如:政策制定,持續改進(jìn),視覺(jué)控制的創(chuàng )建和根本原因分析等等。如果將建立一個(gè)精益生產(chǎn)公司的任務(wù)簡(jiǎn)單地分配給只會(huì )使用工具的普通員工,那么就會(huì )使企業(yè)的工作失去重點(diǎn),并且離企業(yè)的戰略目標越來(lái)越遠。為了避免出現這種狀況,人們需要制定出企業(yè)發(fā)展的藍圖,并確定每天的工作重點(diǎn),以便于早日把虛幻的藍圖變?yōu)楝F實(shí)。

     

    但很不幸,我們經(jīng)常發(fā)現,人們對精益生產(chǎn)的投入和專(zhuān)注并沒(méi)有換來(lái)業(yè)績(jì)的顯著(zhù)改善——雖然很多管理者都聲稱(chēng)自己取得了巨大的進(jìn)步。很多人都抱怨說(shuō)實(shí)現精益生產(chǎn)是非常困難的一件事,并表達出他們對這種情況的失望情緒。但事實(shí)正像你所知道的那樣,精益生產(chǎn)是一個(gè)旅程,它永遠沒(méi)有重點(diǎn),你也永遠都不可能實(shí)現真正的精益生產(chǎn)。

     

    很多成為財富雜志500強的企業(yè)都在實(shí)施精益生產(chǎn)和六標準差,或許是單獨使用,或許是配合起來(lái)使用,但無(wú)論如何,人們在這些企業(yè)里都能找到這兩個(gè)概念的身影。這些公司——和非營(yíng)利性組織,例如政府部門(mén)和醫院的頂級領(lǐng)導者都應該很好地去了解精益生產(chǎn)和六標準差之間的巨大差異。這能讓他們避免陷入使人迷惑的誤會(huì )中,并使他們找到正確的努力方向,為終端客戶(hù)創(chuàng )造更多的價(jià)值,同時(shí)也為自己贏(yíng)得更強的競爭能力。人們對于精益生產(chǎn)的另外一個(gè)誤解就是:采用精益生產(chǎn)系統的唯一目的就是為了賺錢(qián)。這是一種非常貪婪和自私的想法,這完全違背了其“持續改進(jìn)”和“尊重他人”的基本原則。賺錢(qián)是成功實(shí)施精益生產(chǎn)管理系統所產(chǎn)生的積極影響之一,但這不應該成為人們唯一的目標。

     

    這樣說(shuō)來(lái),那些曾經(jīng)對六標準差進(jìn)行過(guò)巨大投資且現在對精益生產(chǎn)管理系統又十分感興趣的管理者到底應該做些什么呢?解決的辦法很簡(jiǎn)單—— 也很艱難。如果管理者允許普通員工和中級管理者對精益生產(chǎn)和六標準差的概念存在錯誤的認識,那么他們就能買(mǎi)進(jìn)精益生產(chǎn)系統。但是,大多數管理者都不會(huì )容忍這種錯誤的,盡管這樣做能夠反映出他們強大的領(lǐng)導能力。豐田公司倡導“從錯誤學(xué)習”的理念,他們把每一個(gè)錯誤都看作是學(xué)習的機會(huì )。如果高級管理者不能清楚地理解精益生產(chǎn)的目的以及這兩個(gè)概念之間的區別和聯(lián)系,那么他們就很難向自己的下屬澄清這些誤解。

     

    實(shí)施精益生產(chǎn)管理,要求管理者對每一件事情都要過(guò)問(wèn),其中包括他們在昂貴的MBA課程中所學(xué)到的東西。有些管理者并不能將他們學(xué)到的知識應用到為自己,為公司或者為客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)的過(guò)程中來(lái)。他們很快就忘掉了這些寶貴的知識。還有一些人則能將所學(xué)到的知識應用到實(shí)際生產(chǎn)中,因為這些知識是企業(yè)在乘風(fēng)破浪向前發(fā)展的過(guò)程中所必不可少的一只錨。但它只是一個(gè)承載了頭腦和思想的全部重量的錨。

     

    管理人員不能放棄自己管理和指導的權利。他們告訴員工必須學(xué)會(huì )改變,而且還要努力去學(xué)習新的知識,因為這不但能使自己獲得成功,而且還能使公司變得越來(lái)越興旺。另一個(gè)重要的領(lǐng)導能力就是一致性,當管理層的意見(jiàn)不一致的時(shí)候,員工的思想也就轉變的特別快。因此如果領(lǐng)導者非常重視企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,那么他們就必須去做一些實(shí)際上并不想去做的事情,或者是一些不需要動(dòng)腦筋去做的事情,就像其他普通員工所做的工作一樣。

     

    高級管理者經(jīng)常告訴我他們有多么關(guān)系公司和自己的客戶(hù)。如果這是真的,那么選擇精益生產(chǎn)對他們來(lái)說(shuō)就是一個(gè)非常容易的決定。澄清人們的誤解是一件很不舒服的事情,但這也是一件必須要做的事。員工們會(huì )對領(lǐng)導者的糾錯行為感到滿(mǎn)意,并因此而對他們尊敬有加的,同時(shí)這也有助于建立領(lǐng)導和員工之間的信任——這對精益生產(chǎn)的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。

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