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01、我們?yōu)槭裁匆疃裙ぷ鳎?/p>
精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司認為深度工作既有價(jià)值,又有意義。
價(jià)值所在
想要成為贏(yíng)家,有兩種核心能力是關(guān)鍵,即迅速掌握復雜工具的能力和在工作質(zhì)量和速度方面都達到精英層次的能力。
而這兩種核心能力依賴(lài)于你進(jìn)行深度工作的能力。如果你沒(méi)有掌握深度工作的能力,想要學(xué)習復雜的知識或達到精英水平就會(huì )很困難。
深度工作能幫助你迅速掌握困難的事物。掌握困難事物的要點(diǎn)在于刻意練習,而刻意練習則要求在無(wú)干擾狀態(tài)下保持專(zhuān)注。
研究表明,專(zhuān)注于某一項特定技能,就會(huì )迫使某一特定大腦回路在隔離的區域不斷地燃燒。反復利用同一大腦回路,就能促使少突細胞在這個(gè)回路的神經(jīng)元周?chē)枇字?,從而有效地固化這種技能。因此,要想高度專(zhuān)注于當前任務(wù),避免干擾非常重要。
深度工作有助于精英級產(chǎn)出的實(shí)現。生產(chǎn)力公式指出,高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間×專(zhuān)注度。因此,工作時(shí)專(zhuān)注度達到最高,單位時(shí)間里的工作產(chǎn)出也將實(shí)現最大化。
如何實(shí)現高質(zhì)量的深度工作
沃頓商學(xué)院教授亞當·格蘭特僅用一年的時(shí)間就發(fā)表了60多篇同行評審論著(zhù)和一本暢銷(xiāo)書(shū)《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》,秘訣就在于他的工作理念和方法,即在長(cháng)時(shí)間無(wú)干擾的狀態(tài)下,批量解決困難卻重要的智力工作。
讓你的生活充實(shí)起來(lái)
深度的生活不僅僅可以讓你從經(jīng)濟上獲益,還能讓你變得充實(shí)起來(lái)。
從神經(jīng)學(xué)角度來(lái)看:
靠浮淺事務(wù)度過(guò)的一天很可能會(huì )是枯燥、令人沮喪的一天,即使抓住你注意力的浮淺事務(wù)看似無(wú)害甚至有趣。
而在工作中,增加深度工作時(shí)間可以有效影響人腦這臺復雜的機器,多種不同的神經(jīng)學(xué)理論表明,此種影響將使你對工作、生活的意義和滿(mǎn)意度得到最大的提升。
從心理學(xué)角度來(lái)看:
心流狀態(tài)能產(chǎn)生愉悅,而深度工作是一種非常適合產(chǎn)生心流狀態(tài)的活動(dòng)。
從哲學(xué)角度來(lái)看:
在信息時(shí)代的大多數技術(shù)性工作中都有類(lèi)似潛在的匠心存在。
不論你從事什么職業(yè),你的工作就如同一門(mén)手藝,如果你能精心打磨自己的本領(lǐng),心懷敬意、謹慎應用,你就可以像熟練的匠人一樣在日常職業(yè)生活中創(chuàng )造出意義。
02、如何踐行深度工作?
踐行深度工作有四項準則,分別是工作要深入、擁抱無(wú)聊、遠離社交媒體和摒棄浮淺。
工作要深入
根據你的工作環(huán)境和實(shí)際情況,選擇一種適合的深度哲學(xué)。
禁欲主義哲學(xué):通過(guò)摒棄或把浮淺職責最小化,從而實(shí)現深度工作的最大化。
例如,著(zhù)名的計算機科學(xué)家唐納德·克努特關(guān)閉了自己的電子郵箱,只提供一個(gè)郵寄地址,由助理將寫(xiě)給他的信件進(jìn)行分類(lèi),挑選出最重要的第一時(shí)間交給他,其他信件則每三個(gè)月左右集中處理一次。
雙峰哲學(xué):將個(gè)人時(shí)間分成兩塊——深度工作時(shí)間和開(kāi)放時(shí)間,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做其他所有事情。
在深度時(shí)間里,雙峰工作者會(huì )像禁欲主義者一般工作—追求高強度、無(wú)干擾的專(zhuān)注;在浮淺時(shí)間里,不把專(zhuān)注作為首要目標。
這兩塊時(shí)間可以按周劃分,例如每周4天做深度工作,余下的時(shí)間為開(kāi)放時(shí)間。還可以按天劃分,例如每天上午做深度工作,下午為開(kāi)放時(shí)間,處理浮淺事物。
暢銷(xiāo)書(shū)《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》作者、沃頓商學(xué)院教授亞當·格蘭特的日程安排是個(gè)很好的雙峰案例。
按學(xué)年考慮的話(huà),他將所有的課程集中到一個(gè)學(xué)期,因此其余時(shí)間可以專(zhuān)注于深度工作。
在這些深度學(xué)期中,他又按周實(shí)施雙峰法。他大約每月兩三次選出2~4天的時(shí)間過(guò)上徹底的禁欲生活。他會(huì )關(guān)上房門(mén),為電子郵件設定不在辦公室的自動(dòng)回復,不受干擾地進(jìn)行自己的研究。
在這些深度階段之外,格蘭特非常開(kāi)放,也很容易接觸。
對于大部分上班族而言,這種方式更容易執行。
節奏哲學(xué):這種哲學(xué)認為輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉化成一種簡(jiǎn)單的日常習慣。
換言之,其目標是創(chuàng )造一種工作節奏,讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。
鏈條法是節奏哲學(xué)深度工作日程安排的典型例子,具體做法是每天完成任務(wù)后在日歷上劃大紅X,保持一段時(shí)間就會(huì )連成鏈條,然后努力讓鏈條不斷掉。
這種做法更符合人類(lèi)的真實(shí)天性,通過(guò)雷打不動(dòng)的習慣來(lái)支持深度工作,確保能夠定期完成一定的工作。
新聞?dòng)浾哒軐W(xué):在日程安排中隨時(shí)可插入深度工作。記者們經(jīng)過(guò)訓練可以隨時(shí)轉入到寫(xiě)作模式,因為他們的工作中經(jīng)常要面對截稿期的催促。
例如,《時(shí)代周刊》記者沃爾特·艾薩克森只要有空閑時(shí)間,他就能立刻轉入深度工作模式,苦心打磨他那本書(shū)《聰敏人:六個(gè)朋友和他們創(chuàng )造的世界》。
也正是因為這個(gè)原因,他才能在寫(xiě)就一本900頁(yè)書(shū)的同時(shí),用去每天大部分的時(shí)間做記者,成為美國最優(yōu)秀的雜志記者之一。
這種方法并不適用于深度工作的新手。因為讓頭腦迅速從浮淺轉入深度模式的能力需要進(jìn)行刻意練習,不能一蹴而就。
習慣化:把深度工作內化為一種習慣
指定一個(gè)深度工作的場(chǎng)所和工作時(shí)長(cháng)。如果可能的話(huà),找到一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于深度工作的場(chǎng)所,比如會(huì )議室或圖書(shū)館,這樣工作效果會(huì )更好。
提前規劃好深度工作的安排,具體要做哪項任務(wù),要有什么樣的產(chǎn)出。比如,可以跟自己約定,2小時(shí)斷網(wǎng),專(zhuān)注于寫(xiě)文章,文章字數為3000字。
提前做好支持工作,確保大腦能在高水平下運轉。例如,準備一杯熱咖啡或者能讓你保持能量的食物。
大手筆:為了支持一項深度工作任務(wù),對周?chē)粘-h(huán)境做出巨大改變,輔以可觀(guān)的精力或金錢(qián)投入,由此也提升了這項任務(wù)的外在重要性,進(jìn)而降低大腦繼續拖延的本能,并注入了激勵和能量。
例如,J.K.羅琳在努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》時(shí),壓力很大,因為這本書(shū)要串聯(lián)起此前的6本書(shū),滿(mǎn)足數億粉絲的期望。
羅琳需要深度工作才能達到這些要求,但是她發(fā)現在家庭辦公室中越來(lái)越難做到全神貫注了。
因此,她決定入住愛(ài)丁堡城堡附近的一家豪華酒店套房進(jìn)行寫(xiě)作,每天付1000美元,與在充滿(mǎn)干擾的家庭辦公室中相比,控制心理能量開(kāi)始并堅持這項工作要容易許多。
高效執行:《高效能人士的執行4原則》一書(shū)中講述了幫助各大公司成功實(shí)施高水平戰略的四項原則,這四項原則也適用于培養深度工作的習慣。
聚焦最重要目標。把自己的關(guān)注點(diǎn)放到最重要的那個(gè)目標上,在深度工作時(shí)間里去追求少數幾個(gè)雄心勃勃的成果。
1.關(guān)注引領(lǐng)性指標。衡量自己的成功程度有兩項指標:滯后性指標和引領(lǐng)性指標。
我們通常制定的目標都是滯后性指標,比如年初制定的最重要目標是讀書(shū),把這個(gè)目標具體化、明確化之后就是“一年讀100本書(shū)”。只有到了年底才知道這個(gè)目標是否實(shí)現,它的指標是滯后的。而引領(lǐng)性指標就像杠桿,可以幫我們推動(dòng)滯后性指標這塊巨石。
根據這個(gè)全年目標,我們可以分解出每月、每周到每天的閱讀量和閱讀時(shí)間。我們可以根據這周的閱讀量和閱讀時(shí)間大致預測下周的情況,自己可以控制進(jìn)度。
對于專(zhuān)注于深度工作的個(gè)人而言,確定相應的引領(lǐng)性指標非常容易:專(zhuān)注于極度重要目標上的深度工作狀態(tài)時(shí)間。準備一個(gè)醒目的計分板,記錄每一周的深度工作時(shí)間。
2.定期問(wèn)責。每周回顧自己的計分板和工作成果,表現好的話(huà)進(jìn)行慶賀,表現不好的話(huà)分析原因,并找到下周進(jìn)行改進(jìn)的方法。
圖安逸:在工作日結束、第二天早晨到來(lái)之前的這段時(shí)間里,徹底屏蔽對工作的思考,給自己一段安逸時(shí)光,讓大腦得到充分的放松。
為什么要給自己這段安逸時(shí)光呢?原因有三點(diǎn):
安逸時(shí)光有助于提升洞察力,有利于補充深度工作所需的能量,晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒(méi)有那么重要。
為了在晚上度過(guò)一段安逸的時(shí)光,我們需要接受兩個(gè)承諾。
第一,一旦工作日終了,就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵擾你的注意力,再小的也不可以。這其中尤其包括查看電子郵箱,以及瀏覽與工作相關(guān)的網(wǎng)站。
第二,設計一套嚴格的停工流程,在工作日結束的時(shí)候使用,來(lái)讓你成功結束一天工作的概率最大化。
作者給自己設計的停工儀式是:
首先他會(huì )再最后看一眼電子郵箱的收件箱,確保結束一天工作之前沒(méi)有任何需要緊急回復的信息。
接下來(lái)會(huì )將頭腦里或一天中隨手記下的所有新任務(wù)轉移到辦公任務(wù)表中,再迅速瀏覽任務(wù)列表中的每一項任務(wù),然后再查看一下日程表上之后幾天的安排。
最后,利用這些信息制定第二天的工作計劃。一旦計劃制定完成,他會(huì )說(shuō):“停工完成”,來(lái)結束一天的工作。
準則1:教我們怎么樣把深度工作安排到日程里,用日常慣例和習慣來(lái)幫助自己不斷達到當前精力集中程度的上限。
準則2:將幫助我們大大提高這一上限。
最大程度地利用好自己深度工作的習慣需要訓練,這些訓練必須堅持兩個(gè)目標:高強度提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。
這些策略包括很多方法,從隔離分心到掌握一種形式特別的冥想。
所有這些策略為你提供了一幅可行的路線(xiàn)圖,使你從理智因不斷分心而受損、不懂專(zhuān)注,轉變成為真正能像激光一樣專(zhuān)注。
03、深度工作:如何拯救你的專(zhuān)注力?
不要分心,要不斷專(zhuān)注
科學(xué)研究發(fā)現:一旦你的大腦習慣了隨時(shí)分心,即使在你想要專(zhuān)注的時(shí)候,也很難擺脫這種積習。
比如說(shuō),需要排隊等5分鐘或者是在餐廳坐等朋友,都是用刷手機來(lái)打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排,從某種程度上說(shuō),就像是研究所里說(shuō)的“心智殘疾”。
這時(shí)你的大腦已經(jīng)不能夠勝任深度工作,即使你也會(huì )經(jīng)常安排時(shí)間來(lái)訓練專(zhuān)注的能力。
作者提倡,與其偶爾從分心中拿出部分時(shí)間來(lái)專(zhuān)注,你更應該從專(zhuān)注中規劃出偶爾的分心。
當前,手機和網(wǎng)絡(luò )是讓我們分心的最大一個(gè)刺激,因此,預先計劃好你使用手機和網(wǎng)絡(luò )的時(shí)間,然后在這些時(shí)間之外完全避免使用手機和網(wǎng)絡(luò )。
像羅斯福一樣工作
美國第32任總統羅斯福在學(xué)生時(shí)代,愛(ài)好十分廣泛,有拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩(shī)歌和自然學(xué),他也把自己的課余時(shí)間都投入到了這些愛(ài)好中。
但是,他的學(xué)習成績(jì)并沒(méi)有因此慘不忍睹,相反,在大一7門(mén)課程中,他有5門(mén)優(yōu)秀。他是怎么做到的呢?
從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半這8個(gè)小時(shí),他預留出時(shí)間給背誦和班級課程、體育鍛煉(通常是一天一次)以及午飯,余下的時(shí)間全部用于專(zhuān)注學(xué)習。
通過(guò)在這些時(shí)間內只攻讀課業(yè)并以極大的強度攻讀,他可以實(shí)現最高效的時(shí)間利用。
這個(gè)策略要求你在日常工作中,不時(shí)地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒。
特別要找出一項優(yōu)先性很高的深度任務(wù)(即需要深度工作才能完成的任務(wù)),估算出通常完成此類(lèi)型任務(wù)需要的時(shí)間,然后設定一個(gè)硬性截止期限,但留出的時(shí)間遠遠少于估算時(shí)間。
每一次沖鋒都是一個(gè)抵抗分心刺激的過(guò)程,實(shí)踐越多,抵抗力也越強,專(zhuān)注度越高。
有成果的冥想
在身體勞作而心智空閑的時(shí)候(比如走路、慢跑、淋?。?,將注意力集中到一件定義明確的專(zhuān)業(yè)難題上。
因個(gè)人專(zhuān)業(yè)不同,這個(gè)難題可能是為一篇文章列提綱,寫(xiě)一篇講話(huà)稿,或者是打磨一個(gè)商業(yè)策略。就像佛教的打坐,你的注意力可能會(huì )渙散或停滯,但你必須不斷的把它重新集中到當前的問(wèn)題上。
作者住在波士頓時(shí),在每天上下班的途中,他會(huì )至少做一次有成果的冥想。隨著(zhù)這方面能力的提高,他的成績(jì)也有了提升。
比如說(shuō),在步行的路上,他想好了一本書(shū)的大部分章節的提綱,也在攻克學(xué)術(shù)研究方面的棘手問(wèn)題上取得了進(jìn)展。
遠離社交媒體
在網(wǎng)絡(luò )使用習慣中,采用關(guān)鍵少數法則。
關(guān)鍵少數法則也叫二八法則,是指在許多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。這個(gè)法則告訴我們,只有最重要的2~3個(gè)活動(dòng)將決定我們能否實(shí)現自己的目標。
把花在低影響力活動(dòng)上的時(shí)間(比如在QQ上找老朋友)轉投到高影響力的活動(dòng)上(比如和一位好朋友共進(jìn)午餐),這樣你就能取得目標的更大成功。
因此,放棄使用一款網(wǎng)絡(luò )工具的邏輯是放棄它所能帶來(lái)的小益處,轉而致力于你已經(jīng)知道的可能帶來(lái)更大益處的活動(dòng)。
完全戒掉微信可能對我們來(lái)講很困難,但我們可以給它做減法。就像汪涵在《火星情報局》里說(shuō)的,他把范冰冰、陳坤微信都刪了。
他直言當自己朋友圈人數達到一百多時(shí),他就會(huì )覺(jué)得“有些可怕,要把一些沒(méi)有意義的,全都刪掉。
而刪除好友后生活會(huì )變得相當輕松,所有時(shí)間都是自己的,自在得一塌糊涂。
不要用網(wǎng)絡(luò )來(lái)消遣
現在我們很多人都被手機“奴役”,恨不能一天24小時(shí)都拿著(zhù)手機刷新聞、打游戲或者聊天。
如果是抱著(zhù)打發(fā)時(shí)間、消遣的心態(tài)來(lái)刷手機,很可能大塊兒的時(shí)間都被手機占據。
如果想擺脫手機的“奴役”,那就給大腦找一些高質(zhì)量的替代活動(dòng),比如閱讀、鍛煉身體、和良師益友交往。
培養深度工作能力需要我們去刻意練習,去跨過(guò)自己的舒適區。
深度工作并不適合所有人,但養成深度工作的習慣,能幫我們將聰明才智發(fā)揮到極致,創(chuàng )造出有價(jià)值的東西,進(jìn)而造就富有效率和意義的生活。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等