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班組管理咨詢(xún)公司概述:班組管理的目的就是最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能量,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。在青年職工占多數的班組,如何運用現代化的管理方法管理班組,這是很多班組長(cháng)都非常重視的問(wèn)題。青年人思想活躍,視野開(kāi)闊,勇于探索,富有熱情和干勁,但他們也有感情用事、看問(wèn)題偏頗等缺點(diǎn),在班組管理上應特別講究工作方法,正確處理各種矛盾關(guān)系,做好班組工作。
班組生產(chǎn)管理制度
班組管理方法中的"四宜"、"四不宜":
一、宜"引"不宜"令"
根據行為科學(xué)中"尊重需要"的原理,每個(gè)人都需要尊重,尊重可以喚起人的尊嚴,激發(fā)工作熱情和創(chuàng )造的活力。所以,班長(cháng)在工作中,宜用引導的方法,不宜用命令的口吻,即便是布置任務(wù)也一樣。在一個(gè)班組中,每個(gè)人的技術(shù)水平不同,工作能力有別,甚至對待要求的感受也不一樣。作為班長(cháng)應該了解每個(gè)人的個(gè)性,多引導,少命令,把話(huà)說(shuō)清,把理講透,善于解開(kāi)思想上的疙瘩,感情上的結扣,這樣才能真正把工作布置到位,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
二、宜"用"不宜"壓"
在行為科學(xué)中,有一個(gè)"成功激勵"原理,就是說(shuō),每個(gè)人都渴望成功,渴望成就;反過(guò)來(lái),成功、成就又能激勵人繼續奮斗。在我們供電系統,大多數職工都有一定的理論和技術(shù)水平,他們希望在工作中有用武之地,最怕受到壓制,或被放錯位置,發(fā)揮不了自己的專(zhuān)長(cháng)。作為一班之長(cháng),應該了解每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng),善于用其長(cháng),避其短。在布置任務(wù)時(shí),事先要考慮派誰(shuí)最合適,既能保證任務(wù)的完成,又能發(fā)揮班員的能動(dòng)性和創(chuàng )造性。
三、宜"新"不宜"舊"
班組工作必須根據形勢的變化和發(fā)展不斷探索適合自己實(shí)際的新形式、新方法。如果總是因循守舊,往往會(huì )讓班組成員感到空氣沉悶,難以喚起職工的創(chuàng )造熱情和活力。例如政治學(xué)習,可以利用行為科學(xué)中的"動(dòng)機激勵"原理改變過(guò)去讀報、讀文件的單調的政治學(xué)習方法,通過(guò)談天、討論的方式,把當前的電力發(fā)展形勢融入現實(shí)的思想和工作實(shí)際,在潛移默化中樹(shù)立自己的"工作動(dòng)機"。再比如分配問(wèn)題,這是一個(gè)令班長(cháng)十分棘手的問(wèn)題,班長(cháng)不能因循過(guò)去的"大鍋飯"一成不變,而是要根據本班的實(shí)際嘗試一些新的方案,不要怕出問(wèn)題,出矛盾,要敢于開(kāi)拓。
四、宜"寬"不宜"緊"
班組需要一個(gè)活潑、和諧、寬松的環(huán)境,但從管理角度講,寬松又是有限度的,要發(fā)揮青工在班組的主力軍作用,就得放開(kāi)他們的手腳,做到管中有寬,嚴而不緊。這似乎是矛盾的,然而,行為科學(xué)中"雙因素理論"給我們帶來(lái)了啟示。"雙因素理論"告訴我們,"工作環(huán)境產(chǎn)生工作本身的能量,滿(mǎn)意的外界條件造成最合理的工作方式"。寬松、和諧的工作環(huán)境會(huì )給每個(gè)人帶來(lái)創(chuàng )造、努力的欲望。這就要求我們在具體工作中對班組成員多尊重、多理解、不可求全責備,容許別人犯錯誤,要看到進(jìn)步,看到主觀(guān)愿望。此外,要注意化解班組內部矛盾,使每個(gè)人都能感到集體的溫暖,生活其中有家一般的感覺(jué)。一家有難,大家都能伸出幫助之手;一人有事,大家都來(lái)關(guān)心,有誰(shuí)取得了成績(jì),大家都為之高興。
如果能做到這四"宜"和四"不宜",班組管理就會(huì )最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能量。
班組管理方法中的八個(gè)適度:
一、班組目標要適度
無(wú)論定量目標,還是定性目標,都要強調"適度"。目標不能太高,太高了不僅無(wú)法實(shí)現,而且會(huì )讓班組成員有一種挫敗感,影響他們的積極性;也不能過(guò)低,太低了則不具有挑戰性,讓班組成員沒(méi)有成就感。這就是說(shuō),在制定目標時(shí),讓人感到跳一跳夠得著(zhù),這種目標就是適度的,只要努力就能達到,自然能激發(fā)員工的積極性和工作熱情。目標管理在一定程度上作為對員工實(shí)施激勵的一種手段,不僅表現在精神上的激勵,而且還表現在物質(zhì)上的激勵。在一般情況下二者都不可偏廢。
二、給班組成員適度的期望
班組管理人員給班組工作人員的期望值宜在他們努力的能力范圍內,既不宜高出他們的能力太多,也不能低于他們的能力。不要因為班組管理者過(guò)高的期望造成班組成員太大的心理壓力,這樣會(huì )造成班組成員的焦慮與挫折,甚至泯滅他們原有的潛能。
三、班組管理人員對班組成員要寬嚴適度
班組管理人員對班組成員寬嚴得宜,恩威并用,才會(huì )事半功倍。在日本江戶(hù)幕府時(shí)代,備前岡山的藩主叫池田光政,他曾說(shuō)過(guò)這樣一段話(huà):"一位當政者,要想統治好一個(gè)國家,必須要德威兼備,寬嚴得宜。如果只施以小惠,而沒(méi)有威嚴,國民就會(huì )像一群在溺愛(ài)中成長(cháng)的孩子不聽(tīng)教誨,將來(lái)更不可能成為有用的人。相反,如果對任何事都采取嚴厲的態(tài)度,或許在表面上能使人遵從,但絕不能使人心服,事情也就很難順利進(jìn)行了。所以一定要有公平的賞罰,施恩于人,如此才是真正的威嚴。"沒(méi)有恩只有威是沒(méi)有用的;而沒(méi)有威,只有恩也不會(huì )發(fā)生效力。最重要的還是要了解班員的想法,如果無(wú)法做到這一點(diǎn),即使恩威并施,也不會(huì )發(fā)揮真正的效用。
對班組管理來(lái)說(shuō),如果欠缺嚴格的管理,一味溫和,員工很容易會(huì )被慣壞,而言行也變得隨便,毫無(wú)長(cháng)進(jìn);但若過(guò)分嚴格,往往會(huì )導致班員心理畏縮,表面順從,實(shí)際對抗,對事情沒(méi)有自主性,也缺乏興趣。如此一來(lái),不僅人力不能有效地發(fā)揮,整個(gè)機構也將毫無(wú)生機了。
班組管理人員只有該寬時(shí)寬,班員才能充分理解你的態(tài)度、你的心情;該嚴時(shí)嚴,班員才不敢隨隨便便、掉以輕心!
四、對班組人員表?yè)P要適度
班組管理人員表?yè)P班員的感情流露要"濃淡"適度。表?yè)P不僅具有激勵、導向功能,而且具有批評功能,對班員的評價(jià)應該是公正、準確的。
五、班組管理人員要學(xué)會(huì )適度妥協(xié)
人們是為著(zhù)美而生活在真理和自由之中,誰(shuí)能更虛懷若谷地擁抱世界,誰(shuí)更深切地熱愛(ài)世界,誰(shuí)說(shuō)是最優(yōu)秀的;誰(shuí)是最自由的,誰(shuí)也就是最優(yōu)秀的,在他們身上,才會(huì )有最大的美。
六、班組管理人員說(shuō)話(huà)要適度
說(shuō)話(huà)時(shí)必須要有因時(shí)間、地點(diǎn)、人物的不同而該說(shuō)不該說(shuō)的界限,否則,不該說(shuō)而說(shuō)成了瘋子一樣,該說(shuō)而不說(shuō)成了啞巴一樣,如果這樣,要么事情辦不成,要么生很多過(guò)失。這里明確地闡述了說(shuō)話(huà)必須適度。說(shuō)話(huà)適度是班組管理人員應掌握的溝通技巧。
七、要讓班組成員有適度緊張感
從醫學(xué)角度看,適度的緊張能增強人的大腦興奮程度,提高大腦的生理功能,使人思維敏捷,反應迅速,讓班組成員有適度的緊張感,能激活班組成員的潛能,提高工作效率。
八、讓班組成員適度發(fā)泄情緒
人的情緒可概括為"七情":即喜、怒、憂(yōu)、思、悲、驚、恐,或為喜、怒、哀、樂(lè )、愛(ài)、惡、欲。從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),人的"七情"是要宣泄的,就像生理上必須排泄那樣。假如欲樂(lè )不能樂(lè ),欲怒不能怒,強行壓制和抑制,時(shí)間一長(cháng),就難免憂(yōu)郁成疾,只有適當地讓班組成員宣泄,才能給他們解難,解除他們的心理壓力,使班員達到心理平衡。
班組適度管理,說(shuō)起來(lái)很容易,真正做到卻很難,難就難在它是一種動(dòng)態(tài)的平衡、動(dòng)態(tài)的和諧,需要不斷進(jìn)行調整、調節??傊?,沒(méi)有適度,班組和諧無(wú)從談起;沒(méi)有和諧,班組適度管理也根本不可能實(shí)現。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等