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班組建設主要內容和具體工作
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-08-20 瀏覽次數:

    第一:班組建設的主要內容

     

    一、工作職責(每個(gè)車(chē)間,每個(gè)班組根據自己的實(shí)際情況,有領(lǐng)導班子督促,主任負責制定詳細的工作職責)

     

    TPM咨詢(xún)公司總體要求:細化并確定班組成員的崗位職責、權限和任務(wù),包括班組所有的崗位。班組成員應人人熟知本崗位職責內容。同時(shí)保證各崗位工作職責之間沒(méi)有重疊或斷點(diǎn),并且每項工作都能找到明確的責任人;崗位職責與分工既要體現出各自獨立、彼此有分工,又要體現出相互協(xié)作與支撐;班組的崗位設置與職責分工要體現流程的順暢。

     

    班組建設推進(jìn)經(jīng)驗

     

    班組建設推進(jìn)經(jīng)驗

     

    二、制度建設

     

    總體要求:健全各項規章制度、管理標準、工作標準、勞動(dòng)及消耗定額、統計臺帳等管理基礎工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。

     

    三、目標計劃

     

    按照公司或部門(mén)下達到本班組應擔負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)指標制定班組完成計劃的具體措施,有本班組月、周工作計劃,按計劃完成,未完成應有說(shuō)明或分析。各項指標應全面完成,證實(shí)指標完成的數據、記錄完備;統計計算過(guò)程清晰,有核算依據,且核算各項目標的資料原始記錄齊全。

     

    四、記錄管理

     

    本班每項記錄均有填寫(xiě)與管理的要求,均有專(zhuān)人負責管理,有班組記錄管理分工一覽表。

     

    人人參與記錄管理,人人清楚每項記錄的填寫(xiě)和管理要求,按要求對記錄進(jìn)行定期檢查,確保記錄符合規定要求。

     

    五、區域管理

     

    有公司或部門(mén)確定的本班組管轄的設備范圍或工作范圍清單,無(wú)漏項,清單應具體到管轄的區域、設備、標識等。按清單,對本班設備(或工作)進(jìn)行管理分工,包括設備的巡檢巡視、維修維護、缺陷管理、檔案資料記錄等,制定設備管理標準和管理分工要求,有管理分工一覽表。人人參與設備管理,符合設備管理標準和管理分工要求。

     

    六、風(fēng)險辨別控制(安全是頭等大事)

     

    全班成員人人參與安全風(fēng)險辨識,對照本班組全部的作業(yè)項目或工作項目對應的法規文件、管理標準、標準化作業(yè)指導書(shū),查找實(shí)際工作中有無(wú)不符合之處,列入班組危險點(diǎn)清單;對照本班組每一項安全目標,查找影響目標實(shí)現的每一項活動(dòng)或因素,確定活動(dòng)或因素是否受控,對未受控的活動(dòng)或因素,列入本班組危險點(diǎn)清單。對確定為重大和不可容許風(fēng)險的危險點(diǎn)進(jìn)行根源分析,有分析資料,并圍繞本質(zhì)化安全,制定消除危險源或隔離、降低風(fēng)險的措施。對班組職責范圍內有能力落實(shí)的措施,納入班組周、月工作計劃并實(shí)施;對無(wú)能力解決的提出控制措施或建議,報公司安全委員會(huì ),記錄齊全。

     

    七、應急預案

     

    對可能預見(jiàn)到的、損失嚴重、影響惡劣的突發(fā)事件,制定本班組范圍內的應急預案,有預案清單,納入班組標準化文件管理。對本班組應急預案進(jìn)行培訓演練,記錄齊全。

     

    八、班務(wù)管理

     

    班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實(shí)有效。

     

    有班組考評、考核、獎懲、先進(jìn)評選等規定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開(kāi)的要求等,有執行結果的記錄,符合公司對班組公開(kāi)的要求。

     

    有人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符

     

    九、崗位技能

     

    班組成員按公司崗位培訓內容,抽測考核及格率(80分及格)達到80%。班組人員對本班組應擔負的各項生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)指標和完成值清楚,會(huì )按要求統計計算。

     

    清楚本班組全部作業(yè)項目并掌握其管理標準和標準化作業(yè)指導書(shū)內容。

     

    清楚班組每一作業(yè)項目和工作項目相關(guān)的法規、標準、制度、規范、文件等;熟悉本班每一作業(yè)項目的管理標準、標準化作業(yè)指導書(shū)及對應的記錄內容。

     

    清楚本班已辨識的每一個(gè)危險點(diǎn)及控制情況。

     

    有培訓計劃,按計劃實(shí)施,培訓資料和記錄齊全,現場(chǎng)隨機調考已完成的計劃內容,驗證培訓有效。

     

    十、5S管理(6S、7S管理)

     

    公司在去年已經(jīng)全面推行了5S活動(dòng),即整理、整頓、清掃、清潔、素養,各班組人人都要掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實(shí)施有效,管理分工到人,無(wú)死角。制訂保持工作現場(chǎng)、辦公室等5S效果的規定,將5S內容標準化、習慣化。

     

    現場(chǎng)實(shí)行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現場(chǎng)環(huán)境整潔,文明生產(chǎn);

     

    切實(shí)執行整理、整頓、清掃、清潔等重要環(huán)節,做到電腦設備、宣傳品、卡類(lèi)、票據等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時(shí)間,防止物品丟失,提高工作效率;保證到處都干凈整潔,員工心情舒暢。

     

    十一、質(zhì)量管理

     

    質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)。從長(cháng)遠來(lái)看,影響一個(gè)現代企業(yè)競爭成敗的最重要因素就是質(zhì)量,確保質(zhì)量就成為班組一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。

     

    班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內容是通過(guò)質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)確保班組的質(zhì)量指標的實(shí)現。質(zhì)量管理的思想、原理、知識和方法,應當滲透到班組工作的每一個(gè)角落。

     

    十二、工作檢查

     

    制定班組工作的檢查規定,每月對本班各項管理規定、標準化作業(yè)文件的執行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問(wèn)題發(fā)現和改進(jìn)記錄》。

     

    按照評審中發(fā)現《問(wèn)題發(fā)現和改進(jìn)記錄》之外的問(wèn)題、《危險點(diǎn)清單》之外的危險點(diǎn)的數量和程度,評價(jià)班組的標準化工作成效。

     

    十三、手冊管理

     

    編制覆蓋本班組要求的《標準化管理手冊》,手冊應至少包含各種目錄清單和分工表等,體現本班組人、事、物的全過(guò)程標準化管理。

     

    手冊編印簡(jiǎn)潔、系統、全面,有創(chuàng )新,受控管理,隨工作、設備、要求等變化及時(shí)更新。

     

    通過(guò)系統的匯編,發(fā)現缺少的以及不規范的制度,進(jìn)而進(jìn)行業(yè)務(wù)管理制度的整理;完整的制度匯編手冊可以幫助員工很快的了解業(yè)務(wù)操作規范等制度信息,指導員工更好的工作。

     

    十四、學(xué)習創(chuàng )新

     

    在標準化建設中,結合本班組特點(diǎn),對本班標準化建設內容有擴展、有創(chuàng )新。

     

    本班擴展和創(chuàng )新的標準化項目,形成了標準化的具體標準,有效果。

     

    每人都有一條改進(jìn)本班組標準化建設的建議或創(chuàng )新點(diǎn)。

     

    對鼓勵個(gè)人提出改進(jìn)建議和創(chuàng )新的組織形式和激勵方式上有創(chuàng )新,有效果。

     

    凝練每個(gè)人的愿景,形成班組集體愿景,并達成共識。

     

    開(kāi)展群眾性、經(jīng)常性的合理化建議和技術(shù)革新活動(dòng)。

     

    十五、文化管理

     

    班組文化墻就是各班組開(kāi)辟的展示自己獨特文化的區域。在工作場(chǎng)所設置背景貼板,將有關(guān)班組文化建設的相關(guān)圖片或文章加以粘貼進(jìn)行展示。文化墻的內容一般分為多個(gè)板塊,既可以展示團隊風(fēng)采,記錄員工的成長(cháng);也可以是學(xué)習園地,分享學(xué)習心得;還可以是近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)通報等。

     

    十六、團隊活動(dòng)

     

    團隊建設活動(dòng)是借助各種各樣的集體活動(dòng)形式,通過(guò)成員之間的互動(dòng)交流、共同娛樂(lè )、溝通協(xié)作,實(shí)現班組成員和諧共處、增強團隊凝聚力、提高員工專(zhuān)項技能的目的。團隊建設活動(dòng)包括興趣愛(ài)好活動(dòng)和團體訓練活動(dòng)兩種主要形式。具體情況可根據班組實(shí)際組織進(jìn)行。

     

    十七、考核評比

     

    建立科學(xué)的量化考核標準,嚴格執行班組績(jì)效考評,同時(shí)體現班組考評結果與班組成員之間的直接關(guān)系,即班組考評結果作為員工月度績(jì)效依據,提升班組成員的集體責任感和榮譽(yù)感。

     

    第二:班組建設的具體工作

     

    結合集團公司班組建設的主要內容,針對不同的項目,初步確定以下工作:

     

    一、工作職責

     

    建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理分工,班組崗位職責明示上墻。

     

    二、制度建設

     

    1、建立班組日常管理制度,包括勞動(dòng)紀律、獎懲條例、安全管理、績(jì)效考核等???jì)效考核要體現公平公開(kāi)公正的原則,保證績(jì)效管理以標準為依據,以事實(shí)為準繩,避免考核流于形式,以個(gè)人意志為主。

     

    2、制定作業(yè)標準,以現場(chǎng)管理為主要內容,制定作業(yè)標準、控制指標及勞動(dòng)定額。

     

    3、建立班組消耗臺賬,與部門(mén)預算分解有機結合。

     

    三、目標計劃

     

    1、根據公司每月計劃安排,確定部門(mén)月度安全、生產(chǎn)計劃目標,制定部門(mén)及班組工作完成進(jìn)度圖表并上墻。

     

    2、指標內容要與班組考核有機結合,每個(gè)班組根據自己的實(shí)際情況考核。

     

    四、記錄管理

     

    1、制定《班組記錄分工明細表》,實(shí)現班組各項記錄專(zhuān)人負責管理。

     

    2、制定記錄填寫(xiě)與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規定要求。

     

    3、制定班組各種記錄存檔要求。將部門(mén)各項記錄匯編、整理成冊,統一進(jìn)行要求,明確時(shí)間及分工,以便于部門(mén)管理。

     

    五、區域管理

     

    1、細化責任區域,責任到人,掛牌管理,建立管理分工一覽表。

     

    2、制定設備、標識、安全設施及消防設施清單,對其進(jìn)行編號,實(shí)行部門(mén)及班組分級管理。

     

    3、建立相關(guān)的維護、檢修等記錄臺帳,明確負責人。

     

    六、風(fēng)險辨別與應急預案

     

    1、制定安全隱患圖表并上墻,各班組將發(fā)現的隱患和整改結果及時(shí)填報,以便提示他人做好防范,對結果要有追溯。

     

    2、建立監督、檢查機制,明確責任人。

     

    3、制定本班組范圍內的應急預案,有預案清單,納入班組標準化文件管理。

     

    七、班務(wù)管理

     

    1、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。

     

    2、班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實(shí)有效。

     

    3、有班組考評、考核、獎懲、先進(jìn)評選等規定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開(kāi)的要求等。

     

    4、制定并嚴格執行交接班制度,落實(shí)班組輪班例會(huì )制度。

     

    八、崗位技能

     

    1、班組成員按公司崗位培訓內容,培訓情況與員工績(jì)效有機結合。

     

    2、清楚本班組全部作業(yè)項目并掌握其管理標準和標準化作業(yè)指導書(shū)內容。

     

    3、熟悉本班每一作業(yè)項目的管理標準、標準化作業(yè)指導書(shū)及對應的記錄內容。

     

    4、實(shí)行崗位輪換制度,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業(yè)要求,從而達到對各項作業(yè)的統籌安排。

     

    5、有培訓計劃,按計劃實(shí)施,培訓資料和記錄齊全,現場(chǎng)隨機調考已完成的計劃內容,驗證培訓有效。

     

    九、5S管理

     

    1、制訂保持工作現場(chǎng)、辦公室等5S效果的規定,將5S內容標準化、習慣化,做到電腦設備、宣傳品、卡類(lèi)、票據等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時(shí)間,防止物品丟失,提高工作效率。

     

    2、制定《勞務(wù)作業(yè)標準》,全面提升現場(chǎng)管理,減少灑落和污染。

     

    3、制定原材料及成品庫區規劃和,做到現場(chǎng)清潔、帳卡物一致。

     

    十、質(zhì)量管理

     

    1、建立部門(mén)質(zhì)量管控標準及評比辦法。

     

    2、建立質(zhì)量三級管理即班組自查,班組互查,專(zhuān)人抽查的機制。

     

    3、建立班組質(zhì)量管理流動(dòng)紅旗,此項工作作為班組文化墻內容。

     

    4、制定質(zhì)量評比獎罰機制。

     

    十一、工作檢查

     

    1、制定班組工作的檢查規定,每月對本班各項管理規定、標準化作業(yè)文件的執行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問(wèn)題發(fā)現和改進(jìn)記錄》。

     

    2、明確檢查人、檢查內容、相關(guān)要求及職責,檢查結果要及時(shí)通告,要有持續性。

     

    十二、手冊管理

     

    編制覆蓋本標準要求的《標準化管理手冊》。

     

    十三、學(xué)習創(chuàng )新

     

    1、廣泛開(kāi)展征集合理化建議的活動(dòng),由專(zhuān)人負責,對員工提出的建議要及時(shí)回復,以便提高積極性。

     

    2、實(shí)行工作法命名制,即員工提出的優(yōu)秀工作法,以員工名字確定,員工參與制定的管理制度,要注明參與人,以此來(lái)鼓勵員工創(chuàng )新和參與管理的積極性和主動(dòng)性。

     

    十四、文化管理

     

    1、建立班組文化墻。

     

    2、班組口號、標識征集活動(dòng):向班組全體成員征集班組口號、標識,可以通過(guò)公開(kāi)投票、評選的方式最終確定。比如以下班組的做法:

     

    班組精神:做事先做人、敬業(yè)先精業(yè)、干一行愛(ài)一行,專(zhuān)一行精一行

     

    價(jià)值觀(guān):做工人也要做到最好

     

    和諧建班“八字訣:溝通講“誠”字,相處講“和”字,學(xué)習講“恒”字,技藝講“專(zhuān)”字,成本講“降”字,工作講“效”字,質(zhì)量講“精”字,理念講“新”字。

     

    班組作風(fēng):苦不怕累不怕困難壓不垮,勤學(xué)習善合作創(chuàng )新勇在先

     

    座佑銘:今天我以公司為榮,明天公司以我為榮

     

    班組之歌:《青春無(wú)悔》

     

    學(xué)習理念:在工作中學(xué)習,在創(chuàng )新中提高

     

    創(chuàng )新理念:即使我們無(wú)法發(fā)明,但至少我們可以改進(jìn)

     

    質(zhì)量理念:質(zhì)量第一造精品,顧客至上樹(shù)名牌

     

    成本理念:勞動(dòng)創(chuàng )造價(jià)值,節約積累財富

     

    安全理念:寧可千日慎重,不可一時(shí)大意

     

    開(kāi)發(fā)理念:你的需要就是我開(kāi)發(fā)的動(dòng)力

     

    服務(wù)理念:質(zhì)量精益求精,服務(wù)盡善盡美

     

    3、建立紅旗班組獎勵機制。

     

    (1)月終考評中每評比一項第一,即可得一面紅旗。

     

    (2)季終、年終獲得紅旗數量最多的班組即為優(yōu)秀班組,對其進(jìn)行獎勵。(榮譽(yù)、責任、物質(zhì)獎勵)

     

    十六、團隊活動(dòng)

     

    1、班組開(kāi)展互助互濟及困難走訪(fǎng)活動(dòng),有記錄。

     

    2、班組可以自主創(chuàng )新活動(dòng)開(kāi)展的形式。并將活動(dòng)開(kāi)展情況記錄下來(lái)。積極總結活動(dòng)開(kāi)展模式,并參與各類(lèi)評比活動(dòng)。

     

    3、創(chuàng )新活動(dòng):設定本班組的創(chuàng )新提案目標和計劃。創(chuàng )新主題盡量與工作效率、工作質(zhì)量提升相關(guān)。重視班組內部的創(chuàng )新提案,鼓勵所有員工參與到創(chuàng )新活動(dòng)中來(lái)。優(yōu)化創(chuàng )新提案,提升班組提案的轉化率,并積極實(shí)施他人的創(chuàng )新提案。踴躍參與公司的創(chuàng )新活動(dòng)評選。(喜歡此類(lèi)文章/關(guān)注微信公眾號/精益智造平臺)

     

    4、學(xué)習活動(dòng):鼓勵員工不斷學(xué)習。定期開(kāi)展讀書(shū)心得交流活動(dòng),并將讀書(shū)心得整理出來(lái),參與公司的活動(dòng)評選。此外,班組還可以舉辦學(xué)習互動(dòng)會(huì ),鼓勵員工共同討論工作中遇見(jiàn)的問(wèn)題,并分享經(jīng)驗。

     

    5、爭當班組內訓師活動(dòng):鼓勵員工在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),幫助班組其他成員成長(cháng)。一定業(yè)務(wù)水平以上的員工可以對班組其他員工作業(yè)務(wù)培訓,內容可以為業(yè)務(wù)知識、案例以及相關(guān)經(jīng)驗總結。優(yōu)秀的內訓師可以參與公司的活動(dòng)評選。

     

    6、團隊活動(dòng)給予經(jīng)費支持。

     

    十七、考核評比

     

    1、進(jìn)一步細化班組量化考核方案。

     

    2、班組考評結果作為員工月度績(jì)效依據,提升班組成員的集體責任感和榮譽(yù)感。

     

    3、利用PDCA(計劃、執行、檢查、處理)管理循環(huán)開(kāi)展工作,對于評比長(cháng)期落后的班組,制定提升目標和計劃,鼓勵班組成員在各項工作中達到以計劃、執行、檢查、實(shí)施循環(huán)為基礎,不斷循環(huán)上升,不斷改進(jìn)的效果。

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