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績(jì)效管理本質(zhì)
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-02-07 瀏覽次數:

    “績(jì)效管理的工具都必須建立在業(yè)務(wù)增長(cháng)的前提下才能有效。”

     

    “績(jì)效管理不是為了分錢(qián),而是為了掙錢(qián),是為了牽引價(jià)值創(chuàng )造。”

     

    “績(jì)效管理一定要讓員工能夠清晰地算出來(lái)他的利益。”

     

    “職能部門(mén)的考核,一定是來(lái)源于戰略上和客戶(hù)的需求,其次才是我們的本職工作。”

     

    在日益激烈的競爭環(huán)境下,決定一個(gè)企業(yè)命運最重要的因素就是業(yè)績(jì)表現,或稱(chēng)績(jì)效,越來(lái)越多的企業(yè)將績(jì)效視為企業(yè)管理中最核心的環(huán)節之一,建立并不斷完善績(jì)效管理體系。今天咱們就績(jì)效管理這個(gè)話(huà)題提出我的幾點(diǎn)思考:

     

    今天的員工對于工作有著(zhù)不同的期望

     

    當今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,員工的能力,需求,期望已經(jīng)和過(guò)去有了很大的不同。

     

    今天的員工除了依然關(guān)注薪資作為基本需求之外,對于團隊合作、獲得指導、快速的獲得自我能力發(fā)展和職業(yè)發(fā)展、上級主管的領(lǐng)導力、公司的文化價(jià)值觀(guān)方面都有著(zhù)很強的訴求和期望。

     

    很多管理者越來(lái)越深地感受到:現在的員工“越來(lái)越不好管了” ,“隊伍不好帶了”,“一些員工動(dòng)不動(dòng)就不干了”,很多一線(xiàn)主管開(kāi)始對HR提出這樣的需求:

     

    “HR部門(mén)趕快推出一套科學(xué)的績(jì)效管理體系”

     

    “現在的績(jì)效工具不適用,趕快研發(fā)一套考核指標”

     

    “績(jì)效獎金力度不夠啊,團隊小伙伴不能激勵到位”

     

    “考核力度還要加大,要不任務(wù)完不成”

     

    “獎金也不少發(fā),為什么大家干勁還是不足呢?”

     

    ……

     

    績(jì)效管理的本質(zhì)是激發(fā)員工,

     

    而不是束縛員工

     

    從本質(zhì)上講,績(jì)效管理本質(zhì)就是激勵,做到恰當的激勵,管理的效果自然事半功倍。

     

    管理者可以切身地體會(huì )到,績(jì)效管理的核心就是人和事,最終目標是通過(guò)人即員工,把事即工作目標圓滿(mǎn)地完成,在這個(gè)過(guò)程中最大程度地發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性,同時(shí)發(fā)展員工的能力,把事做成。

     

    所以績(jì)效管理要達到的最佳效果就是設置有挑戰性的目標和期望,在達成目標的過(guò)程中輔導員工,發(fā)展員工,激發(fā)大家的潛力,發(fā)展大家的能力,提升大家的敬業(yè)度,多快好省地完成公司的戰略目標。

     

    用一句話(huà)來(lái)概括,績(jì)效管理的本質(zhì)就是做好員工的激勵,績(jì)效管理的目標就是要激發(fā)員工從X型變成Y型。

     

    大家都知道的管理上一個(gè)關(guān)于激勵的理論:X理論和Y理論。這個(gè)理論是由美國心理學(xué)家Douglas McGregor在研究人性假設和管理方式中提出的。

     

    X理論的預設是:大部分員工天生就不喜歡工作;需要通過(guò)要求和控制才能把目標完成;他們逃避責任,安于現狀。

     

    X理論本質(zhì)上是從不信任的角度出發(fā),對于員工發(fā)號施令、監督、核查、做不好就懲罰的機制。

     

    Y理論則是基于信任員工,發(fā)展員工的理念,認為員工是值得信賴(lài)和尊重的。

     

    Y理論認為大多數人是喜歡工作的,工作可以帶來(lái)樂(lè )趣和享受,人們可以自我管理,自我約束,完成工作的目標。人們也會(huì )主動(dòng)追求更大的責任和挑戰性目標,管理者只有激勵和支持員工,才能取得最好的工作業(yè)績(jì)。

     

    大家看下面的圖,可以很明顯地感到激勵X理論和Y理論的差別。

     

    績(jì)效管理

     

    大家可以試著(zhù)做一個(gè)動(dòng)作,把你的雙臂交叉成X在你的胸前,你們會(huì )感受到什么?保護、抗拒、束縛、不自由……

     

    大家試想一下,如果員工在接受指令,被監督,懲罰機制主導的績(jì)效制度下,大家自然的感覺(jué)就會(huì )是X的狀態(tài),主管要求什么就只做什么,做多了可能出錯,會(huì )受到懲罰,上班就想著(zhù)快點(diǎn)下班,有很強的防備意識,抵觸情緒。在這種情形下,可想而知,績(jì)效管理的效果如何了。

     

    接下來(lái)大家再把你們的雙臂向上盡量展開(kāi),呈現Y字形,大家感受到了什么?綻放、自由、蓬勃向上、渴望、潛力無(wú)限,你會(huì )感到從胸前生出的一種力量,充滿(mǎn)熱情和渴望投入。

     

    在這種Y型狀態(tài)下,員工會(huì )自行設置挑戰性目標,自我驅動(dòng),自我管理,自我約束,員工需要更多的鼓勵、獎勵、回報,而更少懲罰。

     

    大家試想,如果一個(gè)組織大多數員工都激發(fā)出這種Y型狀態(tài),企業(yè)的目標達成,業(yè)務(wù)推進(jìn),開(kāi)創(chuàng )和創(chuàng )新的狀態(tài)和結果一定是一個(gè)令人鼓舞的狀態(tài)。

     

    所以,要做好績(jì)效管理,企業(yè)中的管理者一定要激發(fā)員工到Y的狀態(tài),這樣才能最大化地發(fā)揮績(jì)效管理的效果。

     

    績(jì)效管理應著(zhù)眼于傳達一種觀(guān)念

     

    與其說(shuō)績(jì)效管理是一種方法、一種工具,不如說(shuō)它是一種觀(guān)念、一種哲學(xué)。其實(shí),績(jì)效管理更多的是向企業(yè)經(jīng)理和員工傳達一種觀(guān)念,傳達基于績(jì)效而管理、基于績(jì)效而發(fā)展的觀(guān)念。

     

    績(jì)效管理的意義除了對員工的表現做出科學(xué)的評價(jià)之外,更多地在于它能幫助經(jīng)理掌握管理的技巧,養成科學(xué)的管理習慣,幫助員工提高工作效率,最大程度地開(kāi)發(fā)潛能,從而促成企業(yè)的戰略規劃得到有效的落實(shí)。

     

    從大績(jì)效觀(guān)來(lái)看,績(jì)效有三個(gè)層次,分別是企業(yè)績(jì)效(投資回報率、顧客滿(mǎn)意度、股東回報、員工回報、企業(yè)對社會(huì )的貢獻等)、部門(mén)績(jì)效(部門(mén)對企業(yè)的貢獻、對員工的開(kāi)發(fā)和使用程度等)、員工績(jì)效(員工在工作中對企業(yè)的貢獻、能力的提高、自我實(shí)現的滿(mǎn)意度等,這里的員工是指企業(yè)全體員工,上至總經(jīng)理下至普通員工)。

     

    從這個(gè)認識出發(fā),企業(yè)管理者更應該把績(jì)效管理作為企業(yè)的一種管理哲學(xué),所有的管理決策和實(shí)踐都應從績(jì)效出發(fā),再回歸到績(jì)效,一切管理都應圍繞績(jì)效管理開(kāi)展。

     

    所以,企業(yè)有義務(wù)對員工傳達績(jì)效管理的觀(guān)念的,讓員工的心中都持有一個(gè)績(jì)效的概念,以便他們在工作中能更加科學(xué)地規劃工作,更加高效地為完成績(jì)效目標而努力,與企業(yè)的要求同步,與企業(yè)共進(jìn)退,同發(fā)展。

     

    績(jì)效管理的老規矩和新做法

     

    績(jì)效管理并不是一個(gè)新話(huà)題,咱們來(lái)看看績(jì)效管理過(guò)去的老規矩和現在的新做法吧。

     

    從下圖可以看出,現在的企業(yè),尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司,在績(jì)效管理各個(gè)環(huán)節的操作方式和過(guò)去有了很大不同。

     

    現在大家傾向于用更快、更輕、體驗更好的方式和方法,頻度更高地進(jìn)行雙向績(jì)效目標制定、績(jì)效溝通和回顧,組織目標的達成過(guò)程中也更加強調團隊的協(xié)同,員工能力的發(fā)展,通過(guò)完成具有挑戰性的工作任務(wù)來(lái)發(fā)展員工能力,并把公司的價(jià)值觀(guān)融入員工做事的行為要求中,更加透明,關(guān)注結果達成的同時(shí),更加關(guān)注過(guò)程和行為(體現了領(lǐng)導力和價(jià)值觀(guān))。

     

    績(jì)效管理一定要做到閉環(huán)

     

    很多時(shí)候提到績(jì)效管理時(shí),管理者會(huì )立刻想到目標設定和績(jì)效評估, 績(jì)效輔導和績(jì)效溝通在管理者的意識中和實(shí)際操作過(guò)程中,常常會(huì )被忽視甚至會(huì )忽略。

     

    在績(jì)效管理實(shí)踐中,要把績(jì)效管理做好,一定要做到閉環(huán)管理:目標設定,定期回顧,績(jì)效反饋,績(jì)效輔導,績(jì)效評估,績(jì)效溝通,這些環(huán)節缺一不可。

     

    在制定目標時(shí),除了工作績(jì)效目標,更不要忘了和員工制定他們的個(gè)人發(fā)展目標,這兩個(gè)目標一定不是孤立的,而是相輔相成,相互促進(jìn)的。

     

    員工在完成目標的過(guò)程中,有意識地發(fā)展能力,learn by doing,在干中學(xué), 這樣企業(yè)和員工才能共同進(jìn)步和成長(cháng),同時(shí),員工能力的提高也為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定好了人才基礎,建立了人才繼任者梯隊。

     

    績(jì)效管理就是要激發(fā)員工的敬業(yè)度,

     

    而不是滿(mǎn)意度

     

    敬業(yè)度這個(gè)詞現在企業(yè)中已經(jīng)談的很多了,敬業(yè)度是一種員工對待工作的狀態(tài),高度敬業(yè)的員工喜歡工作,樂(lè )于自我建立挑戰性的目標,對新的工作領(lǐng)域有好奇心和學(xué)習力,樂(lè )于與他人協(xié)作,自發(fā)地做事情,不妥協(xié)地高標準高質(zhì)量地完成工作。

     

    敬業(yè)度和滿(mǎn)意度不同,高度敬業(yè)的員工可能會(huì )存在對公司的不滿(mǎn)意,滿(mǎn)意度高的員工也不一定是敬業(yè)的員工。

     

    “工作不累,也容易完成,老板很好,福利也不錯,我感覺(jué)挺滿(mǎn)意的”, 這是一名滿(mǎn)意度高的員工的表述。 “我每天早上一醒來(lái)就迫不及待地開(kāi)始工作了,我的工作充滿(mǎn)挑戰,對我的能力提升很快,我很有成就感,雖然公司流程現在不完善,但這會(huì )更加鍛煉我解決問(wèn)題和協(xié)同他人的能力”,敬業(yè)度高的員工這么說(shuō)。

     

    大家會(huì )看到,高敬業(yè)度的員工才是驅動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展、超出預期達成目標的企業(yè)核心競爭力的源泉和發(fā)動(dòng)機。無(wú)論采用哪種績(jì)效管理的方法、工具、手段,最終都要激發(fā)員工的敬業(yè)度,從低敬業(yè)度的X型成為高敬業(yè)度的Y型。

     

    績(jì)效管理應著(zhù)眼與前瞻性

     

    過(guò)度追求量化,容易使我們陷入為考核而考核的陷阱,使績(jì)效考核成為追究員工過(guò)失的工具,以考核的結果來(lái)對員工過(guò)去的表現做出判斷,這起不到任何作用,畢竟績(jì)效考核是為了幫助員工提高能力和績(jì)效水平而不是找員工的麻煩。

     

    所以,我們在操作績(jì)效管理的時(shí)候應該著(zhù)眼其前瞻性,前瞻性地規劃員工的工作,對可能出現的問(wèn)題和障礙進(jìn)行有效的預期,幫助員工主動(dòng)積極地完成工作,獲取更加優(yōu)秀的業(yè)績(jì)。

     

    總結起來(lái),給管理者幾個(gè)建議:

     

    1.信任你的員工,釋放他們的潛能,你會(huì )獲得意想不到的效果。

     

    2.建立自己的績(jì)效管理理念/哲學(xué),用適合自己績(jì)效管理方法。

     

    3.設置挑戰性目標,通過(guò)發(fā)展員工的能力來(lái)完成業(yè)務(wù)目標達成。

     

    4.績(jì)效管理過(guò)程中,“常常溝通,達成共識” 最重要!

     

    5.績(jì)效管理的最大效果是激發(fā)員工的敬業(yè)度,從“X” 到“Y” !

     

    【核心提示】

     

    (1)和標準化一樣,量化也是一個(gè)陷阱,稍不留心,就會(huì )走入死胡同,而且深陷其中不能自拔。

     

    (2)不好量化不能成為管理者拒絕執行績(jì)效管理政策的理由,因為很多工作是可以細化、轉化、流程化的,通過(guò)這些手段,是可以對工作做出有效的考核的。

     

    (3)我們必須再次重申一個(gè)觀(guān)念,績(jì)效管理的根本目的是改善員工的績(jì)效,而不是把每一個(gè)人的工作量化,更不是單純地考核!

     

    (4)與量化相比,績(jì)效溝通、績(jì)效輔導、績(jì)效改進(jìn)這些工作更為重要,管理者應該把工作的重心放在這些工作上面,因為即使工作被量化了,也是通過(guò)這些工作去實(shí)現那些量化的目標,如果工作不能很好地量化,那么我們更要做好這些工作!

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