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優(yōu)秀班組長(cháng)修煉秘訣
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-08-30 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢(xún)公司概述:車(chē)間的班組長(cháng)是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁。公司班組長(cháng)的管理好壞,將直接影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。所以班組工作的好壞直接關(guān)系著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,只有班組充滿(mǎn)了勃勃生機,企業(yè)才會(huì )有旺盛的活力,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中長(cháng)久地立于不敗之地。那么如何才能成為一名合格的班組長(cháng)呢?

     

    如何成為優(yōu)秀班組長(cháng)

     

    如何成為優(yōu)秀班組長(cháng)

     

    一、優(yōu)秀班組長(cháng),如何開(kāi)好早會(huì )?

     

    一般說(shuō)來(lái),基層管理有五項工作重點(diǎn),即早會(huì )、整理整頓、工作教導、績(jì)效考核、QCC活動(dòng),只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會(huì )又基層管理的重要圈地,通過(guò)早會(huì ),一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀(guān)念,培養好的習慣。另一方面可以培養主管的風(fēng)范與氣度,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。

     

    曾有一位總經(jīng)理說(shuō)過(guò),“我一生最大的收益來(lái)自早會(huì )”。另一位總經(jīng)理認為“早會(huì )是我一生之最?lèi)?ài)”。從這里可以看出早會(huì )的重要性,它對一個(gè)人的成長(cháng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養起著(zhù)不可估量的作用。

     

    1、早會(huì )的目的

     

    早會(huì )是團隊建設、士氣提升的最佳時(shí)機;可以提供教導的圈地,利用早會(huì ),可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明,提高員工的技術(shù)水平,同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀(guān)念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。

     

    通過(guò)早會(huì )可以實(shí)施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對過(guò)去工作加以回顧、總結經(jīng)驗、改正缺失。同時(shí)通過(guò)早會(huì ),可以使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,市場(chǎng)運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。

     

    早會(huì )可以培養主管的權威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。

     

    所以,作為班組長(cháng)請不要浪費你的早會(huì )時(shí)間。

     

    2、如何做好早會(huì )

     

    早會(huì )是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長(cháng)來(lái)做,他們最了解基層的情況與動(dòng)向,只要很好地運用早會(huì )這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

     

    早會(huì )的內容要具體,一般會(huì )包括教導、理念及目標的內容,大致分配如下:

     

    (1)團隊與士氣50%:包括表?yè)P、鼓勵、改善分享、工作心得等。

     

    (2)教導與理念25%:包括新產(chǎn)品、新方法之說(shuō)明;標準化工作;品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率之掌握;工作教養、工作倫理、工作習慣。

     

    (3)工作目標25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標、政令傳達、市場(chǎng)反應等。

     

    要有早會(huì )報告單,這是早會(huì )成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會(huì )有準備、有步驟的進(jìn)行從而達到早會(huì )所要達到目的。

     

    早會(huì )的主持者事先要有所準備,主持早會(huì )的音量要大、態(tài)度要好。早會(huì )氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會(huì )時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題積極參與。必要時(shí)可以有上司指導,協(xié)助及列席。

     

    二、優(yōu)秀班組長(cháng),要做好的專(zhuān)業(yè)化工作

     

    要做好班組的專(zhuān)業(yè)化工作,必須做到“三會(huì )”,即會(huì )說(shuō)、會(huì )寫(xiě)、會(huì )做。

     

    班組是企業(yè)的細胞,也是企業(yè)的基礎,離開(kāi)班組,專(zhuān)業(yè)化管理就是空中樓閣。而作為班組最重要的成員,班組長(cháng)在班組工作中的作用十分關(guān)鍵。因此,班組長(cháng)做好班組專(zhuān)業(yè)化的工作具有非常重要的意義。

     

    第一:會(huì )說(shuō)

     

    班組長(cháng)在管理班組內部工作時(shí)一定要會(huì )說(shuō),其表現在:

     

    1、開(kāi)班組會(huì )議時(shí)會(huì )說(shuō)。在班組會(huì )上,班組長(cháng)要言簡(jiǎn)意賅、切中要害。這需要班組長(cháng)在會(huì )前做好充分的準備,如就會(huì )議內容與班組員工交流要點(diǎn),或在工作薄上記下會(huì )上講話(huà)要點(diǎn)。

     

    此外,班組長(cháng)還要訓練自己講話(huà)的技能,學(xué)習點(diǎn)式講話(huà),即說(shuō)要點(diǎn)。因為一般班組的會(huì )議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長(cháng)講話(huà)必須有條理,突出重點(diǎn)。 

     

    2、與班組成員溝通時(shí)會(huì )說(shuō)。班組長(cháng)在與員工進(jìn)行交流、溝通時(shí),尤其是員工犯了某種錯誤時(shí),不要直截了當,而要找一個(gè)好的切人點(diǎn),這樣雙方交流起來(lái)會(huì )比較自然,氣氛也不會(huì )尷尬。在交流中,班組長(cháng)要以情動(dòng)人、以誠相見(jiàn),這樣員工才愿意說(shuō)出自己的真心話(huà);

     

    還要注意引導員工,用詢(xún)問(wèn)的方式引出員工的想法,了解其立場(chǎng)、需求、愿望,這樣可以有效引導談話(huà),營(yíng)造比較自然的談話(huà)氛圍。班組長(cháng)還要注意傾聽(tīng),給員工展示自我、成就自我的機會(huì ),使員工產(chǎn)生一種滿(mǎn)足感,其配合意識和參與意識就會(huì )被調動(dòng)起來(lái)。

     

    在溝通時(shí),班組長(cháng)要注意溝通方式因人而異。特別是現在一些年輕的員工都講求個(gè)性,溝通的方式可以多樣化,例如通過(guò)他們喜愛(ài)的QQ、微信等聊天工具進(jìn)行溝通,讓他們感覺(jué)你很親切,平易近人,也樂(lè )于與你交流。

     

    3、向領(lǐng)導匯報時(shí)會(huì )說(shuō)。班組長(cháng)需要定期向領(lǐng)導匯報本班組的一些情況,這就要求班組長(cháng)掌握一些匯報技巧。在匯報前,班組長(cháng)要把匯報的內容以提綱的形式列出,列提綱時(shí)盡量用標題形式把邏輯關(guān)系表示清楚,這樣匯報時(shí)才有條理;

     

    還要充分準備,匯報時(shí)才能從容自若。班組長(cháng)向領(lǐng)導匯報時(shí)應簡(jiǎn)單扼要,不要拖沓冗長(cháng)。領(lǐng)導事務(wù)重多,沒(méi)有時(shí)間聽(tīng)長(cháng)篇大論;領(lǐng)導大多也有在基層工作的經(jīng)驗,所以班組長(cháng)匯報時(shí)只要點(diǎn)到為止即可。

     

    需要注意的是,在總結成績(jì)的同時(shí),一定要反映工作中的問(wèn)題。因為沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導喜歡好大喜功、不切實(shí)際的人。

     

    第二:會(huì )寫(xiě)

     

    1、會(huì )寫(xiě)工作計劃和總結。班組長(cháng)對班組工作的管理職責必然要求其對工作進(jìn)行計劃和總結。班組工作計劃做得好,工作才能有條不紊地開(kāi)展??偨Y做得好,則能夠讓上級看到班組的成績(jì),讓班組得到應有的表?yè)P,員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開(kāi)展。 

     

    2、會(huì )填寫(xiě)班組的各種報表。規范、標準地填寫(xiě)各種報表是對班組長(cháng)工作的一項基本要求。班組的報表很多,班組長(cháng)要注意各種報表的不同設計格式,使班組報表更加適合記錄的需要。

     

    另外,班組長(cháng)不但要自己會(huì )填寫(xiě)報表,還要指導班組其他員工正確填寫(xiě)報表,提高其填寫(xiě)報表的能力。班組長(cháng)應匯集班組各種報表中反映出來(lái)的問(wèn)題,并且找到有針對性的解決方案。只有這樣,班組報表才能在班組工作中真正發(fā)揮作用。

     

    第三:會(huì )做

     

    “已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。對于班組工作,班組長(cháng)要帶頭干,帶動(dòng)員工工作的積極性。

     

    班組長(cháng)應是在專(zhuān)業(yè)內有較豐富實(shí)踐經(jīng)驗和較全面理論知識水平的業(yè)務(wù)骨干,對其管轄范圍內的工作應該做到技術(shù)知識精通,對設備的工作原理、技術(shù)要求和設備的檢修質(zhì)量、運行狀況等都要有全面的了解和掌握。   

     

    班組長(cháng)要率先掌握先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平,然后把自己掌握的技術(shù)和經(jīng)驗毫無(wú)保留地傳授給班組員工。班組長(cháng)要通過(guò)業(yè)務(wù)指導、言傳身教以及組織班組成員互幫互學(xué)的形式,努力提高班組成員的整體技術(shù)素質(zhì),打造名副其實(shí)的技能型、創(chuàng )新型班組。  

     

    在生產(chǎn)管理過(guò)程中,班組長(cháng)應該能夠迅速排除班組生產(chǎn)過(guò)程中的安全隱患,能夠迅速解決班組生產(chǎn)中、工藝技術(shù)上遇到的難題。   在一線(xiàn)班組中不難發(fā)現這樣的現象,一個(gè)原本凝聚力和戰斗力都很強的班組,換了一個(gè)新的班組長(cháng),很快就“天上地下”:人心動(dòng)蕩、士氣低落、業(yè)績(jì)下滑、表現不佳。

     

    而一個(gè)原本班組氣氛欠佳,業(yè)績(jì)較差的團隊,換了一位新的班組長(cháng)后,異軍突起。同時(shí),一個(gè)被班組長(cháng)認為“朽木不可雕”的員工,卻在換了一個(gè)新的班組長(cháng)后,迅速成為骨干。

     

    第一問(wèn):我給目標了嗎?

     

    每個(gè)人都有自己的理想和目標,作為“上頭”要了解下屬的思想和想法,當其目標同團隊目標一致時(shí),要積極鼓勵和支持其努力實(shí)現;當其個(gè)人目標不明確或與團隊目標不一致時(shí),要用團隊目標引導和影響下屬,樹(shù)立與團隊一致的目標,為團隊目標而努力工作,以團隊目標實(shí)現作為個(gè)人價(jià)值的實(shí)現。

     

    同時(shí),可能不同階段的子目標是不一樣的,不同崗位、不同年齡、不同性格的員工目標也是不一樣的、分層的,作為班組長(cháng),要學(xué)會(huì )分層引導,并幫助他們制定符合自身實(shí)際的目標理想,并且統一于團隊每一階段目標之下。只有這樣,才能最大限度地調動(dòng)個(gè)人積極性,個(gè)人和團隊才能共同發(fā)展。

     

    第二問(wèn):我給方法了嗎?

     

    班組長(cháng)在管理中扮演著(zhù)另一個(gè)重要角色是:教練。常??吹接行┌嘟M長(cháng)在遇到員工有錯時(shí),采用的方法是:

     

    1、批評!批評! 2、批評,但怕傷了他的心,肯定一下。 3、責問(wèn):你不應該這樣!不能這樣!說(shuō)多少次了還這樣!

     

    可是,有的時(shí)候我們想一想,員工的錯有可能是意識方面的,也有可能是技能方面的。他沒(méi)有掌握某一種方法,某一種技巧,就有可能做錯。那哪一種方法,哪一種技巧可以改善他的工作表現呢,這個(gè)時(shí)候就要靠班組長(cháng)“教”和“練”。

     

    “說(shuō)給他聽(tīng)”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表?yè)P,做不好改善”、“檢查和輔導”,方法簡(jiǎn)單,但是卻是讓一線(xiàn)員工掌握一種技能的最佳方法之一。   

     

    第三問(wèn):我給犯錯的機會(huì )了嗎?

     

    關(guān)于錯誤,通常有兩種主要的觀(guān)點(diǎn): 

     

    1、你,不要犯錯,大家都不能犯錯。

     

    2、你,可以犯錯,但是不要重復犯錯。

     

    有預測一下兩種觀(guān)點(diǎn)指導下的班組長(cháng)的工作開(kāi)展。第一種,不能犯錯,結果員工可能在想:不能犯錯,那少做就少錯了,多一事不如少一事,那好吧,我別干那么多了,我別那么主動(dòng)了。久而久之,班組的工作積極性會(huì )持續下降。

     

    第二種,可以犯錯,但不要重復犯錯。給員工犯錯機會(huì )。等于給員工打一個(gè)愿意“試驗”的強心針。員工積極性會(huì )有所提高。但前提是班組長(cháng)要加以引導,減少低級錯誤的發(fā)生概率。

     

    俗話(huà)說(shuō)“吃一塹,長(cháng)一智”,失敗的教訓比成功經(jīng)驗更重要。優(yōu)秀的班組長(cháng)敢于、善于給下屬機會(huì ),并勇?lián)熑?,不怕其犯錯,這是優(yōu)秀管理者打造優(yōu)秀團隊的關(guān)鍵。

     

    第四問(wèn):我給他鼓勵和支持了嗎?

     

    每一個(gè)人在做一件事情的時(shí)候,特別是一件具有挑戰性的工作時(shí),恐懼、畏懼、沒(méi)有信心、容易放棄,這個(gè)時(shí)候就特別需要有一個(gè)人,甚至是有一個(gè)人帶著(zhù)一個(gè)團隊在背后默默地給他力量。

     

    如果一個(gè)員工總是做不好事情。想一想,我給予他正面的反饋了嗎?我鼓勵他了嗎?當他有需要幫助的時(shí)候,我幫助他了嗎?他能感受到我的支持嗎?    

     

    第五問(wèn):我給他做榜樣了嗎?

     

    在做基層班組長(cháng)的培訓時(shí)候,到一線(xiàn)去做調研時(shí),問(wèn)到普通員工,班組長(cháng)在員工眼里是什么形象,很多人回答:“比我優(yōu)秀”、“能管得住我”、“我會(huì )干的,他都會(huì ),我不會(huì )干得他也會(huì )”、“有事就找他”……

     

    不難發(fā)現,你的水平?jīng)Q定著(zhù)團隊的水平。因為員工覺(jué)得你是他們之中最優(yōu)秀的,所以你是他們的“頭”。

     

    榜樣的力量是無(wú)窮的。做為班組長(cháng),多問(wèn)問(wèn)自己,我做榜樣了嗎?我學(xué)習了嗎?我嘗試用新的方法來(lái)解決問(wèn)題了嗎?

     

    三、班組長(cháng)如何樹(shù)立威信“七字”?

     

    “威信” 顧名思義就是威望和信譽(yù)。企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),在很大程度上要最終分解到班組長(cháng)頭上,要通過(guò)班組長(cháng)的工作來(lái)實(shí)現管理目標。那么,班組長(cháng)怎樣來(lái)樹(shù)立自己的威信呢,下面幾點(diǎn)建議可供借鑒應用: 

     

    1、以“勤”出威

     

    班組長(cháng)要做好勤奮工作的表率。作為班組長(cháng),自己首先要積極進(jìn)取,敬業(yè)勤勉,恪盡職守,用心工作,并能出色地完成好自己的本職工作。否則“己身不正,雖令不從”,班組長(cháng)一定要明白上行下效的道理,要懂得表率和示范的作用。  

     

    2、以“德”立威

     

    班組長(cháng)要做好文明道德的表率。一個(gè)優(yōu)秀的班組長(cháng)除了在業(yè)務(wù)上做好表率外,其言談舉止還應自覺(jué)接受道德的約束。工作中班組長(cháng)應該與組員和睦相處,主動(dòng)幫助指導、鼓勵,說(shuō)話(huà)言語(yǔ)文明,善待員工。  

     

    3、以“公”助威

     

    班組長(cháng)還要做好公正無(wú)私的表率。領(lǐng)導者與管理者的區別之一,就是管理者以實(shí)現企業(yè)目標為己任,以企業(yè)全局利益為指針。班組長(cháng)只要能做到公正、廉明,就能有效地指揮、協(xié)調和組織班組的工作,就能令行禁止,就能妥善地化解各種矛盾和糾紛,從而充分調動(dòng)組員的工作積極性。   

     

    4、以“績(jì)”壯威

     

    班組長(cháng)是實(shí)干的,理所當然在公司管理體系里是“實(shí)力派”。

     

    5、以“會(huì )”生威

     

    不能小看班前班后會(huì )的作用。它的一個(gè)主要作用就是搭建統一指揮、實(shí)施管理的有效平臺。

     

    6、以“檢”長(cháng)威

     

    班組長(cháng)要根據公司的質(zhì)量與衛生標準或要求,學(xué)會(huì )檢查、善于檢查,勇于檢查。

     

    7、以“情”帶威

     

    班組長(cháng)在管理中要堅持以理服人、以情動(dòng)人,成為員工的貼心人、知心人,在得到員工擁戴下的班組長(cháng)更有號召力、感召力、威信力。班組長(cháng)是由企業(yè)任命授權的,但一個(gè)成功的班組長(cháng)除此之外,還是組織內非正式組織的核心人物,她(他)們與員工是心連心的。

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