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目標指向力是干部具備的第一種能力
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-09-06 瀏覽次數:

    新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:對所有的干部而言,最需要的第一種能力,是所謂的“目標指向力”。

     

    干部如何具備目標指向力

     

    干部如何具備目標指向力

     

    一、干部的三種類(lèi)型

     

    第一類(lèi)型是:被日常工作逼迫得精疲力竭,喘不過(guò)氣來(lái)的一群。在自己的工作部門(mén),問(wèn)題接二連三的發(fā)生,每天都只能為解決這些問(wèn)題而疲于奔命?;蛘呤菍ι纤具B連交給他各種應解決的事務(wù),而范范然不知所措,光對應付這些而感到手忙腳亂,完全不能依照自己的意愿推動(dòng)工作的人。

     

    他們被工作所困,對自己的工作感到是種沉重的壓迫。由于工作辛苦,萬(wàn)事都采取守勢,遇到有部屬提出積極性的意見(jiàn),或上司、同事提出試驗性的案子時(shí),他們對原有工作采取消級態(tài)勢,已感吃不消,現在還要做新嘗試,當然更難忍受,勢必采取否定態(tài)度,對任何新的主張都會(huì )說(shuō)“太難了”或“這……不可能!”。長(cháng)此以往,真要為他的脹胃健康擔憂(yōu)。

     

    第二類(lèi)型是:日常工作還可以應付自如,但缺乏使盡全力,以達成目標的自動(dòng)精神,別人看來(lái),倒也像是安份守已。本人也滿(mǎn)以為“這就是領(lǐng)薪階級”應有態(tài)度,過(guò)著(zhù)既不緊張也不閑散的平凡日子。

     

    他們雖然每天都能按部就班完成任務(wù),但因為缺乏自動(dòng)自發(fā)的目標,缺乏工作的熱誠,工作自然索然無(wú)味,只是死板板地在自己的經(jīng)驗范圍內反復著(zhù)同一的工作。這一群人會(huì )隨歲月的增長(cháng)逐漸減低活力,不可再期其涌起新的自信,就此隨波逐流,在公司里廝混浮沉,逐漸變成老氣橫秋的可憐干部。

     

    第三類(lèi)型是:能自動(dòng)自發(fā),尋求擔任部門(mén)的根本問(wèn)題,擬定“到何時(shí)”“達到什么程度”的工作目標,下定決心推進(jìn)工作,這些人終不被動(dòng),經(jīng)常主動(dòng)向工作挑戰。

     

    他們完全隨著(zhù)自己的意見(jiàn),主動(dòng)地去發(fā)現“應達成的任務(wù)”,把自己的全部心力灌注在事業(yè)上。他們有工作至上的觀(guān)念,最關(guān)心的是工作的成敗,他們固然忙碌,但精神飽滿(mǎn),活力充沛。在辦公室里如果我們發(fā)現有些容光煥發(fā),意興昂揚,對工作孜孜不懈,仿佛樂(lè )此不倦的人,便是屬于這一型。

     

    當然,我們也不能一味地指責那些處在被動(dòng)地位,被瑣碎的工作逼迫的精疲力竭的人。因為有些是由于工作崗位的調整,被動(dòng)地調進(jìn)情況最遭、最忙亂的部門(mén)的,他們一開(kāi)始就失去了主動(dòng)工作的機會(huì ),等到了好大一番功夫后,總算是趕上工作的進(jìn)度,卻無(wú)暇擬出自己的工作目標,這是應該給予同情的。但是如果他能留心察看,分析工作環(huán)境的各種條件,哪怕就是最熟悉的環(huán)境下,仍舊不難發(fā)現有可行的辦法,立刻為自己擬定工作目標的。

     

    作為一個(gè)干部,決不該仰賴(lài)他人的指揮,必須要能認清自己所負的使命,從而為自己定出具體的工作計劃和目標,切實(shí)掌握所屬共同完成任務(wù),如此才配稱(chēng)為干部。如果只是抱著(zhù)但求無(wú)錯,只要維持最低工作水準的消極觀(guān)念,那就大謬不然了。所以,很明顯的,第二類(lèi)型的人,看似奉命唯謹,埋首案牘不輟,其實(shí)內心卻充滿(mǎn)了怠惰。

     

    甚至第一類(lèi)型的干部,幾如完全受上司的制御,對上司除了唯唯否否之外,自己毫無(wú)主張的余地,自然上司的領(lǐng)導方法不無(wú)可議之處,但這些人也不得否認自己的缺點(diǎn)。須知即使處在困難重重,無(wú)得應付的狀態(tài)下,既然身為干部,便要能認清自己的立場(chǎng),站穩腳步,設法掙脫被動(dòng)的困境。如若旦聽(tīng)環(huán)境的壓力而俯仰隨人,即使他忙的力竭倒地,我們也不能不說(shuō)是咎由自取。

     

    其實(shí)像這類(lèi)人果真遭遇到的環(huán)境太惡劣,也不是完全無(wú)法可想的,首先他可以決心訂下“到某年某月止,一定趕上進(jìn)展”的目標,冷靜而從容的把工作做全盤(pán)性的考慮,便可從上司手里爭回工作的主動(dòng)權,然后對工作的順序、時(shí)間的分配加以規劃,取得上司的支持,如此盡速恢復自己的工作步調,這便是可行的方法。如此,這第一類(lèi)型的干部也可以變成“目標指向型”的優(yōu)秀干部了。

     

    二、干部沒(méi)有目標指向力的表現

     

    讓上司搶先

     

    身為一個(gè)干部,如果碰到經(jīng)理或其他上司比自己先察覺(jué)問(wèn)題說(shuō):“這不就是問(wèn)題嗎?”或“那么,你對這件事的看法怎么樣呢?”的時(shí)候,你便應該引為奇恥大辱才對,因為這種現象,正顯示著(zhù)你這個(gè)干部是何等地缺乏問(wèn)題意識。從上司的立場(chǎng)說(shuō),這種話(huà)極可能是在忍無(wú)可忍之下才說(shuō)出來(lái)的。任何一個(gè)經(jīng)營(yíng)、管理者無(wú)不期待干部能自動(dòng)自發(fā)發(fā)現和解決各種問(wèn)題。

     

    被上司搶先發(fā)掘問(wèn)題,還能面不改色,處之泰然的干部好像可以給他“傭人型”干部的頭銜。換句話(huà)說(shuō),這種只聽(tīng)吩咐才去應付工作的感度只是傭人而不是干部。我們要在這里重申一句,所謂干部,應該是自主性重,能創(chuàng )造問(wèn)題,行使必要的意志傳達,完全自動(dòng)地推行自己所信奉的主張的人。

     

    被上司搶先發(fā)覺(jué)了問(wèn)題,有些干部會(huì )覺(jué)得臉上掛不住而找藉口搪塞,或是反對上司的意見(jiàn)以掩飾自己的疏忽。當然上司的意見(jiàn)不一定是對的,這時(shí),如果能提出勝過(guò)上司的意見(jiàn),并且擬出具體有效的解決辦法的,還算不錯。最糟糕的是支支吾吾巡詞敷衍,既不能把握問(wèn)題的核心,又沒(méi)有改善的對策,這種人足夠把上司氣的半死。設想,如果閣下對部屬提出問(wèn)題而遇到這一類(lèi)仁兄,你不會(huì )為之目瞪氣結嗎?你心里必會(huì )想,沒(méi)有工作熱忱只是混飯吃的人,怎能付托責任給他呢?

     

    在這種情況下,上下間的信賴(lài)關(guān)系頓時(shí)兩斷,為上司者對這種干部的評價(jià),覺(jué)得遠不如一個(gè)聽(tīng)話(huà)的“奴仆”,因為這些人連承認錯誤的勇氣都沒(méi)有,不但無(wú)助于工作,往往反會(huì )成為工作的障礙!

     

    投機取巧

     

    干部的類(lèi)型,真是形形色色,不一而足,類(lèi)型雖多,但他們有一個(gè)共同點(diǎn),那就是:“盡量減輕自己的負擔”。尤其是任何公司中一定會(huì )有一種類(lèi)型,那就是善于“自我表現”的“取巧型”份子,他們表演的方法也是各有千秋。把棘手難辦的問(wèn)題,巧妙地轉嫁給其他們部門(mén),吃力不討好的工作推給部屬,但是發(fā)展有眉目,工作很順利的時(shí)候,就把它當作自己的功勞;否則就裝著(zhù)不是自己的責任。這些人特別善于觀(guān)察上司的顏色,投上司之所好,而毫無(wú)自己的主張。

     

    譬如某一取巧型的人,本有十的能力,但他無(wú)論是對于增加銷(xiāo)售,或是調整人員,或是其他任何事務(wù),總是把目標設在自己能力七、八分的程度。目標既低,就容易達成,甚至可以超越目標達到九分或百分之百。如此,怎不使人經(jīng)常地對他有好的印象?

     

    這種人的手法就是在把目標訂低,自己負擔就輕,而后以能于超過(guò)預計成績(jì)的英雄資采傲視儕輩。了解個(gè)中道理的人,自然會(huì )嗤之以鼻,不屑所為。但在現實(shí)社會(huì )卻可渾水摸魚(yú)大行其道。

     

    三、如何讓干部具有目標指向力

     

    “預測”加上“勉強”等于目標

     

    大凡一個(gè)干部,下至現場(chǎng)監工,上至廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理,在工作上非要多少帶些“勉強性”不可。這種“勉強”的壓力會(huì )使干部成長(cháng)。能拍拍胸膛,勇敢地承擔超乎自己能力范圍工作的干部,毋寧說(shuō)是有其可取的地方的。

     

    所謂“目標”,并不就是預算或短期計劃上的數值。因為這些東西,只不過(guò)是避免互相間的齟齬,求機構內部的協(xié)調;或者是為了選擇各種評價(jià)標準而預先定出的數字,是沒(méi)有包括努力要素,光以預測值為中心的數字而已。例如在工廠(chǎng),如果拘泥于嚴格的品質(zhì)管制標準而擬定采購計劃,其結果一定會(huì )發(fā)生材料不繼而使工廠(chǎng)停工的危險。

     

    所謂“預測值”,乃是過(guò)去的外在條件,今后還可以維持而不變,同時(shí)按原來(lái)的努力去做可達成的數值。而所謂目標,是預測值加上若干“勉強”----超乎自己能力以上的負擔之謂。換句話(huà)說(shuō):“預測加上勉強”等目標。因此,目標的意義成為:“非經(jīng)過(guò)一番與過(guò)去不同的得努力,才能達成的任務(wù)。”

     

    目標中的“勉強幅度”要如何決定?這是對干部的一種考驗,但原則上總要為自己提出新的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題必須是要能喚起新的精神緊張,新的方法設計與更大努力才行;同時(shí)也要把自己的能力、部屬的能力,以及競爭對象和自己企業(yè)雙方的力量,都要做周詳地考慮才行。

     

    干部如果對于工作的目標,只把他限制于自己能力范圍之內,只圖做起來(lái)輕松無(wú)率,極力規避新問(wèn)題的刺激,結果就會(huì )使人陷入畏縮不前,消極應付的一段“生命的空白”,但反之,盲目地過(guò)分提高目標中的勉強度,也會(huì )因好高騖遠而招致失敗。所以說(shuō),目標中勉強幅度的決定,對干部是一種嚴重的考驗。

     

    不定期限就談不上是目標

     

    自己的目標,除了要帶有“勉強”的成分外,還有幾種重要得條件,第一,它必須有明確的“期限”,所謂目標,將要的說(shuō)就是自己對工作決意“到何時(shí)”、“達到什么程度”。譬如把期限定為“今年中”或“明年三月止”或“某年年末止”等等。這是封鎖自己逃避責任的妙計,有如背水布陣置之死地而后生一般。這種期限不只用在決定目標之時(shí),我們可以說(shuō),在企業(yè)中凡是沒(méi)有期限的,都談不上是工作。所有事物都必須規定一個(gè)完成的期限,這是一項不可動(dòng)搖的鐵則。

     

    其次,一個(gè)條件是必須明確規定“達到什么程度”,這種對工作程度的預計,必須要具體到如浮現在眼前一樣。不只是光擬個(gè)目標就算了事的,而是要絞盡腦汁,想了又想。自認為可以達成,有非要達成不可的決心才可以的。所以要達到什么程度,便是你挑戰的對象,是以自己的能力、努力為賭注的競賽,絕不是單單的一個(gè)數值而已。

     

    還有更重要條件是:該目標是經(jīng)理或上級干部所交給你的?或者是出于自己的問(wèn)題意識而自動(dòng)、自發(fā)地擔負起來(lái)的?假如,一切只是聽(tīng)命別人,那么即使是輕輕的擔子,在人家強迫你挑起來(lái)的情形之下,你也會(huì )覺(jué)得重達千鈞。相反,如果使出于你的自愿,你也可以舉重若輕,毫不在乎了。尤其吃盡了苦頭之后克服困難,這種滿(mǎn)足,不是筆墨所可形容。

     

    把自己投入過(guò)程當中

     

    “目標指向力”是凡為干部者所共同需要的第一種能力,它的意義是使自己已成為負責的人。

     

    目標一經(jīng)訂定,便一心一意勇往邁進(jìn),使盡渾身解數,非達到自己的目標不可。在這一過(guò)程中,絲毫松懈不得,一個(gè)局面達成之后,要立刻展望下一個(gè)局面,在已完成的目標之上,更擬定新的目標。最糟的是當你達成一個(gè)局面之后,便以為努力已多,可以松一口氣了!好,就因你這一念之差,又可能使你回到了無(wú)目標的狀態(tài)。所以,當你決定了你的工作目標之后,就應該把自己投入一連串的達成目標的過(guò)程之中,這種目標接著(zhù)目標無(wú)休止的酣戰之中,會(huì )帶給你人生價(jià)值的自傲,工作自信的增強,以及精神上無(wú)盡的快慰。

     

    梅特林克(Maeter Link   1866---1949 比利時(shí)詩(shī)人、散文家)組的《青鳥(niǎo)》中說(shuō)到:“找尋的時(shí)候,鳥(niǎo)兒是青色的,一旦捕捉到手中就變了灰色”。青色,是代表希望,當人生在找尋的過(guò)程中,也是生活在希望之中。又有人說(shuō):“結婚是戀愛(ài)的墳墓”,這話(huà)也不無(wú)道理。人在戀愛(ài)過(guò)程中會(huì )覺(jué)得十分幸福,可是一旦結婚目標達到了而未建立新的目標意識,那么很可能立刻變成愛(ài)情的墳場(chǎng)。

     

    所以,我們要經(jīng)常地把自己投入工作的過(guò)程之中,接二連三地和環(huán)境搏斗,這樣的人生才能使人飽嘗戰斗的酣暢,能體會(huì )生命的真正意義。

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