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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:從大量的企業(yè)案例可以清楚地知道,管理并沒(méi)有那么神秘,很多成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,用六個(gè)字就可以概括:反復抓,抓反復。是的,管理就是這么簡(jiǎn)單。
管理就是六個(gè)字:反復抓,抓反復!
作為企業(yè)的一名管理者,我們都清楚,當今有那么多的管理新概念、新理論、新方法、新工具,無(wú)時(shí)不在地游蕩在我們的職場(chǎng)周?chē)?,它?huì )通過(guò)各種信息渠道進(jìn)入我們視野,給我們帶來(lái)的不是興奮,而是誠惶誠恐。是的,誠惶誠恐!為什么?因為我們在擔心,我們自己是不是要被這個(gè)時(shí)代所淘汰!
其實(shí),這個(gè)擔心是多余的,因為從大量的企業(yè)案例可以清楚地知道,管理并沒(méi)有那么神秘,很多成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,用六個(gè)字就可以概括:反復抓,抓反復。是的,管理就是這么簡(jiǎn)單。
一、為什么要“反復抓”
在一個(gè)具備一定規模、業(yè)務(wù)相對穩定、制度比較健全的企業(yè)里,我們都有這樣的體會(huì ),對于一些重要的工作,必須進(jìn)行反復的強調,不僅要講清工作的目的和意義,還要交代做好工作的方式和方法,才能在執行中不走樣。反復抓,還有一個(gè)逐步細化、不斷遞進(jìn)的意思,通過(guò)反復抓,使有些工作逐步從低級向高級邁進(jìn),從小范圍向大范圍擴展,從低水平向高水平提升。
實(shí)踐也證明:
• 只有反復抓,企業(yè)的各項制度才能得到執行,各項工作事項才能落實(shí);
• 只有反復抓,才能改變員工的不良習慣,提高大家的職業(yè)素養,進(jìn)而提升員工隊伍的職業(yè)化能力;
• 只有反復抓,才能讓規定的流程得以固化,并逐步得到優(yōu)化;
• 只有反復抓,才能讓好的風(fēng)氣逐漸形成,才能打造公司良好的企業(yè)文化。
“反復抓”是實(shí)現管理從量變到質(zhì)變的必經(jīng)之路,這是我們管理者應該有的認識。
二、為什么要“抓反復”
反復抓和抓反復是辯證統一的關(guān)系。反復抓是對工作進(jìn)行不斷地、持續地強調和強化,抓反復是為了解決反復抓過(guò)程中出現的問(wèn)題。對工作中的一些問(wèn)題,通過(guò)我們反復的強調,問(wèn)題得到了解決,工作得到了推進(jìn),但是,時(shí)間不久,同樣的問(wèn)題又會(huì )發(fā)生,就需要我們抓反復。抓反復,是實(shí)現管理螺旋式上升的必要手段,這也是我們管理者應該明白的一個(gè)道理。
抓反復的過(guò)程,也是我們管理者反思的過(guò)程。需要進(jìn)行思考的是:
•這個(gè)問(wèn)題為什么再次出現?
• 是人的問(wèn)題,還是制度的問(wèn)題?
• 是管理上有漏洞,還是監管不到位?
• 是培訓教育有差距,還是經(jīng)濟處罰力度不夠?
• 應該采取什么措施,避免以后繼續發(fā)生?
這些問(wèn)題,需要我們管理者認真的思考,在抓反復的過(guò)程中,改善我們的管理,同時(shí)也提高我們管理者的自身能力。
三、如何進(jìn)行“反復抓、抓反復”
應該清醒地認識到,現在的職場(chǎng),尤其是傳統制造企業(yè)的重體力崗位,員工隊伍的整體素質(zhì)普遍不高,職業(yè)能力普遍較差,職業(yè)化素養亟需提升,這是我們管理者需要面對的現實(shí)。帶好隊伍、管好人,是我們管理者的重要責任。如何運用“反復抓、抓反復”這個(gè)工作方法呢?
首先,執行制度要嚴格。企業(yè)的制度大多都是經(jīng)過(guò)多年修訂和完善,具有很強的針對性。凡是制度有明確規定的,各級管理者就必須嚴格按制度執行;凡是制度沒(méi)有明確規定的,且超出個(gè)人權限的,必須履行審批手續。無(wú)論是部門(mén),還是分公司,還是車(chē)間、科室的管理者,都不能隨意變通制度。
其次,要從企業(yè)大局出發(fā)。大局是方向,方向不能錯誤。有些問(wèn)題,放在一個(gè)車(chē)間、一個(gè)科室,或者一個(gè)單位,處理的方法也許是合適的,但站在企業(yè)全局的角度去看,就是錯誤的。有些問(wèn)題是原則性的,原則性問(wèn)題是不能靈活的,譬如說(shuō)盜竊的問(wèn)題,不管盜竊物的價(jià)值高低,這樣的行為在企業(yè)都是絕對不能容忍的。因此,在處理類(lèi)似問(wèn)題的時(shí)候,各級管理者絕不能心慈手軟。
其三,要提高管理者的管理能力。反復抓和抓反復,是一種工作方法。反復抓,強調的是我們管理者的工作主動(dòng)性和責任意識;抓反復,強調的是我們管理者的工作魄力和擔當精神。反復抓要有沖勁,抓反復要有韌性。所以,我們要在管理實(shí)踐中,不斷提高我們的管理能力,不僅主動(dòng)而為,積極進(jìn)??;還要大膽管理,解決問(wèn)題。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等