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來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-09-19 瀏覽次數:

    新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:班前會(huì ),一般在15分鐘以?xún)染湍芙Y束,也基本能夠達到管理者的預期。

     

    班前會(huì )

     

    班前會(huì )

     

    一、為什么要開(kāi)班前會(huì )?

     

    班前會(huì ),是實(shí)現組織愿景有效手段,是企業(yè)文化打造的實(shí)際細化,它的意義在于:

     

    1、統一團隊的價(jià)值觀(guān):通過(guò)對組織中某些現象的評價(jià),讓員工清楚:組織的原則是什么,底線(xiàn)是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價(jià)值觀(guān)根植于每個(gè)員工的心目中;

     

    2、保障戰略目標的實(shí)現:企業(yè)的戰略目標只有從內容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現,而班前會(huì )正好可以通過(guò)檢討員工每天工作的進(jìn)度,來(lái)落實(shí)戰略的完成情況;

     

    3、部署重點(diǎn)工作:將當日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強調,確保每個(gè)成員知悉,同時(shí)便于相互間的配合;

     

    4、提振員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,主管要利用好班前會(huì ),宣導正能量,增強員工的信心;

     

    5、培養雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實(shí),讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無(wú)借口的習慣;

     

    6、促進(jìn)成員技能提高:通過(guò)內部成員對工作中的經(jīng)驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;

     

    7、解決信息的“腸梗阻”現象:將班前會(huì )作為信息交流的平臺,及時(shí)傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

     

    8、建立主管的權威:通過(guò)員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話(huà)來(lái)強化在員工心目中的“地位”,天天點(diǎn)評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領(lǐng)導地位”。

     

    因此,開(kāi)好班前會(huì ),可以有效提升一個(gè)團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實(shí)現組織的愿景奠定堅實(shí)的基礎。

     

    二、為什么開(kāi)不好班前會(huì )?

     

    目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開(kāi)班前會(huì )的習慣,而這些企業(yè)的班前會(huì ),大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì )。這些班前會(huì )流于形式的主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面:

     

    1、公司決策層對班前會(huì )沒(méi)有提到戰略的高度,既沒(méi)有班前會(huì )管理制度,也沒(méi)有對班前會(huì )形式、內容等做統一的要求,更沒(méi)有衡量班前會(huì )質(zhì)量的標準,因此出現了各自跟著(zhù)感覺(jué)走的局面;

     

    2、組織者認為班前會(huì )無(wú)所謂,沒(méi)有意識到班前會(huì )的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

     

    3、有些企業(yè)雖然數年來(lái)一直在召開(kāi),但從不對班前會(huì )進(jìn)行檢查、監控和總結,更沒(méi)有配套的獎懲措施,久之便流于形式;

     

    4、有些主管盡管已經(jīng)意識到了班前會(huì )的必要性,但又苦于沒(méi)有一套切實(shí)可行的方法,只能隨波逐流;

     

    5、有些班前會(huì )只是一種單向會(huì ),主管一言堂,久之員工也就失去了興趣;

     

    6、有些企業(yè)雖然對班前會(huì )也做了要求,但核心卻有沒(méi)抓住,譬如,連優(yōu)劣點(diǎn)評都沒(méi)有,點(diǎn)評意味著(zhù)逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績(jì)情況等,否則無(wú)從評起;有些則成了扯皮會(huì ),主管沖冠一怒,班前會(huì )取消。

     

    三、開(kāi)好班前會(huì )的竅門(mén)

     

    1、班前會(huì )的時(shí)間:可以安排在班前召開(kāi),一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開(kāi));

     

    2、班前會(huì )的地點(diǎn):一般選擇在就近的工作場(chǎng)所或辦公區域,但是要確保開(kāi)會(huì )時(shí)周?chē)h(huán)境不影響班前會(huì )的效果;

     

    3、先整隊,后班前會(huì ):所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著(zhù)裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進(jìn)行講評;

     

    4、主持人的選定:開(kāi)始階段,最好以主管本人為主,之后根據部門(mén)形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;

     

    5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能隨著(zhù)不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無(wú)論點(diǎn)評還是在聽(tīng)取其匯報;

     

    6、為了節省時(shí)間,防止扯皮和跑題,班前會(huì )還要遵循(最好使用統一的班前會(huì )表單):正常內容不匯報,只談結果,簡(jiǎn)明扼要,原因不解釋、困難不解釋?zhuān)粚Τ蓡T之間可以自行協(xié)調解決的,不得提報班前會(huì );班前會(huì )非討論會(huì )議,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長(cháng)的,一律會(huì )后解決等等。

     

    四、有效班前會(huì )的模式

     

    高效的班前會(huì ),需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

     

    1、首先個(gè)人匯報:各成員逐一匯報昨天重點(diǎn)工作完成情況(只說(shuō)結果,一件事一句話(huà)概括,對沒(méi)完成的當眾承諾二次完成時(shí)間),當日重點(diǎn)工作內容(可以考慮控制在3件事以?xún)龋?/p>

     

    2、其次主管點(diǎn)評:個(gè)人匯報完后,主管要對其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評,同時(shí)落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度;

     

    3、再次案例分享:內容可以是經(jīng)驗或教訓的總結,也可以是學(xué)習心得(要保證團隊每天有成員進(jìn)行分享,可事先公布分享值日表);

     

    4、然后是主管對前一天工作的整體總結:簡(jiǎn)要總結昨天的工作情況,并通報最優(yōu)和最差員工,同時(shí)結合身邊的具體實(shí)例宣導企業(yè)的價(jià)值觀(guān);

     

    5、之后部署任務(wù)及提振信心:通報本部門(mén)當日或某階段的重點(diǎn)工作及注意事項等,在表?yè)P肯定的同時(shí),鼓舞員工干勁;

     

    6、最后是公司政令的宣導:包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學(xué)習。

     

    如果是生產(chǎn)類(lèi)班前會(huì ),還需做一些事前準備。

     

    如,提前到廠(chǎng)巡視生產(chǎn)現場(chǎng),了解原料、設備、產(chǎn)品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業(yè)),對值班中出現的問(wèn)題要事先了然于胸;

     

    其次查看班組交接記錄,了解當班任務(wù)完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規定、會(huì )議精神或重大事件進(jìn)行簡(jiǎn)要整理;最后對前一天的員工的優(yōu)劣評價(jià)進(jìn)行匯總分析等等。

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