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班組是企業(yè)的基礎,猶如大廈的基石、人體的細胞。只有做好班組管理,企業(yè)管理才能順利。做好班組管理,需要正確的思路和切合實(shí)際的方法。5S咨詢(xún)公司將班組管理方法概括為“六小”妙招。
班組管理之“小公開(kāi)”
一、小制度:將企業(yè)的各個(gè)制度細化,分解為N多個(gè)小制度。
根據企業(yè)大的方針政策制訂出一些適合班組管理的小制度,使內容具體,條款明確,操作簡(jiǎn)便,一目了然。“小制度”從小入手,處處以小著(zhù)眼,時(shí)時(shí)以小積累,使班組每個(gè)崗位、每個(gè)工種、每道工序的工作標準、工藝流程、質(zhì)量監管等都有明確的規章制度和考核辦法。使每個(gè)班組成員該干什么工作,干多少工作,干到什么程度,自己都十分清楚,這種“大制度”轉化為“小制度”的過(guò)程,可大大提高班組工作效率和工作質(zhì)量,有效地緩解班組管理力量薄弱、管理秩序過(guò)濫的客觀(guān)矛盾。
二、小會(huì )議:班組會(huì )議時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),十幾分鐘即可
小會(huì )議所需時(shí)間短,內容簡(jiǎn)易,規格要求低,客觀(guān)成本小,容易被各方接受。對傳達信息、交流感情、互通有無(wú)、化解矛盾有極好的促進(jìn)作用,這是一些“大會(huì )議”無(wú)可比擬的。因為任何會(huì )議的主體,永遠是“聽(tīng)眾”,不能激活“聽(tīng)眾”的會(huì )議,就不能算是成功的。而開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、三言?xún)烧Z(yǔ)、明明白白的小會(huì )、短會(huì )、精會(huì ),“聽(tīng)眾”極易接受,效果自然明顯。
三、小管家:任命班組五大員為小管家
班組五大員是指政治宣傳員、業(yè)務(wù)學(xué)習員、技術(shù)輔導員、安全管理員、質(zhì)量監管員的統稱(chēng)。五大員是班組管理的核心組成人員,是控制班組運行的“起搏器”,他們與班組長(cháng)共同組成了班組管理的靈魂人物,代表企業(yè)行使著(zhù)“小管家”的權力、責任和義務(wù)。使這些“小管家”個(gè)個(gè)善經(jīng)營(yíng)、懂技術(shù)、會(huì )管理、能算賬、愛(ài)本崗,熱心班組內的各項管理工作,在各自分類(lèi)管理的項目上盡職盡責,發(fā)揮作用。
四、小課堂:開(kāi)展班組培訓課堂
政治素質(zhì)訓練、文化知識培訓、業(yè)務(wù)技術(shù)練功、操作技能演練、道德行為培養。班組雖小,但管理的學(xué)問(wèn)很多,也很大,設立“小課堂”,就是通過(guò)一系列基礎管理的,有效優(yōu)化軟環(huán)境,從人的因素切入,來(lái)提高班組員工的綜合素質(zhì),從而達到全面提升班組管理水平、管理質(zhì)量的目的。政治素質(zhì)訓練,就是教育、引導職工要有崇高的理想和追求,時(shí)刻與企業(yè),與法律,與國家大政方針保持一致;文化知識培訓,指充實(shí)、提高職工的文化基礎知識,促其想學(xué)、愛(ài)學(xué)、勤學(xué)、經(jīng)常學(xué);業(yè)務(wù)技術(shù)練功,就是用舉辦對抗賽、挑戰賽、演示比賽的靈活方式,開(kāi)展傳、幫、帶活動(dòng),積累業(yè)務(wù)知識,提高技術(shù)水平,為參與更大規模的展示打基礎、固根本;操作技能演練,就是把平時(shí)積累的真本領(lǐng)運用到實(shí)際工作中,以此來(lái)提高職工的操作技能、質(zhì)量和效率。道德行為培養,就是動(dòng)員、提倡員工積極參加有益的社會(huì )活動(dòng)。
五、小活動(dòng):開(kāi)展各種文化體育活動(dòng)
1、談,即以親身經(jīng)歷、工作體會(huì )、經(jīng)驗介紹等方式,向員工坦誠交談、交換、交流,達到互通、互學(xué)、互諒的目的。
2、講,即將身邊所見(jiàn)好人好事或有益班組團結、融洽、學(xué)習、借鑒的典型事例,以演講的方式表達出來(lái),促其共同學(xué)習和提高。
3、唱,即鼓勵員工在工余、休息時(shí)間唱學(xué)好歌、提足精神、活躍氣氛,讓樂(lè )趣始終伴隨著(zhù)生活和工作。
4、演,即積極參與文化演出,把企業(yè)內的新事、新風(fēng)編成節目奉獻給廣大職工,或走出去與其它班組進(jìn)行文化交流。
5、賽,即利用雙休日、節假日開(kāi)展有益健康的型體育活動(dòng),通過(guò)比賽的方式,活躍氣氛,增進(jìn)交流,融洽感情,凝聚人心,真培養職工的團隊精神。
六、小公開(kāi):將班組內的一些職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)等問(wèn)題向全班組公開(kāi)
小公開(kāi)讓職工知情、聽(tīng)職工議事、請職工監督,通過(guò)班組的黑板、班組園地等形式向職工公開(kāi),使職工真正做到關(guān)心班組、了解班組內的情況,職工既能知道自己每天每月甚至一年工作情況,職工之間又可相互競賽,相互監督增加了透明度,拓寬了職工參與民主管理的視野,同時(shí)又極大地鼓舞激勵了職工愛(ài)崗敬業(yè)、拼爭一流的積極性,促進(jìn)了班務(wù)公開(kāi)工作的良性循環(huán)和班組精神文明建設的蓬勃發(fā)展。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等